...
- Embargojulkaisujen käsittely (Welling /Hanken)
- Virrassa on lähtökohtana, että rinnakkaistallennettujen julkaisujen verkko-osoite tallennetaan, jos julkaisu ilmoitetaan rinnakkaistallennetuksi. Embargossa olevat julkaisut eivät kuitenkaan ole vielä verkossa, eikä niille ole verkko-osoitetta. Tämä johtaa siihen, että embargo-julkaisut olisi tallennettava ei-rinnakkaistallennettuina ja tieto pitäisi korjata embargon lauettua.
- Voi johtaa esim. seuraaviin ongelmiin:
- Tilastointi menee väärin, koska embargossa olevat julkaisut eivät ole mukana. Näyttää siltä, että emme rinnakkaisjulkaisisi artikkeleitamme tehokkaasti.
- On pakko ruveta pitämään kirjaa siitä, mitkä julkaisut ovat embargossa, ja milloin embargo laukeaa. Joudumme päivittämään edellisten vuosien tietoja työläällä tavalla, koska Virta-tietosisällöstä ei suoraan ilmene mitkä artikkelit olivat embargossa.
- Emme pysty Virta-tietosisällöstä määrittämään rinnakkaistallentamisen astetta täsmällisesti vielä edellistenkään vuosien tiedoista, koska embargoja on eripituisia.
- Tilanne rohkaisee kikkailemaan verkko-osoitteiden kanssa, eli tallentamaan tekaistuja verkko-osoitteita, mikä vaikuttaisi tiedon laatuun
- Embargoissa voi olla tieteenalakohtaisia eroja, jolloin vertailu vaikeutuu jos nämä julkaisut eivät ole tilastoissa
- Käytännössä monet korkeakoulut voivat joutua koodailemaan haravointijärjestelmän, jolla voidaan hakea ajantasaista tietoa rinnakkaisjulkaisuarkistosta, josta päivittää tiedot virtaan. Tieto on kuitenkin tuotettu jo kun julkaisu tallennetaan tutkimustietokantaan eli järjestelmä olisi pitkälti tarpeeton.
- KEHITYSEHDOTUS:
Lisätään rinnakkaistallennettukytkimeen mahdolliseksi arvoksi myös 2=embargo. Jos arvo on 2, rinnakkaistallennusosoitetekstiä ei vaadittaisi. Tilalle voisi mahdollisesti laittaa vapaamuotoisen tekstin, esim. embargon laukeamispäivämäärän. Kun arvo on 2, on helppo löytää Virta-tiedoista julkaisut jotka vaativat tietojen päivitystä.
- VIRTA-julkaisutietopalvelun yhteensopivuus Finnan kanssa (Viljanen /Turun amk)
- Aihetta käsitelty Finna-tapaamisessa 6.10. ja Kansalliskirjastosta vastattu, että testaus on mahdollista aloittaa, kun Virran OAI-PMH-rajapinta on kunnossa.
- CSC:n kommentti
Tiedoksi:
VIRTA-julkaisutietopalvelun tehtäviä loppuvuodesta mm.
- Vipuseen uusia raportteja yhteisjulkaisuista ja Julkaisufoorumi‐luokituksista.
- VIRTA‐skeeman mappaus CERIF‐tietomalliin.
- linkittyy myös OpenAire-tiedonsiirtoon VIRTA:sta
- Tiedonkeruun käsikirja lunnosvaiheessa, ks. Tiedonkeruukäsikirja 2017. Käsikirjaa voi kommentoida kommenttikenttiin.
- Aikataulutavoite: lokakuun loppuun mennessä valmiina, jolloin lähetetään myös tiedonkeruukirje.
- Aikataulutavoite: lokakuun loppuun mennessä valmiina, jolloin lähetetään myös tiedonkeruukirje.
- Kirjastoverkkopäivät Helsingissä 24.-26.10. Tiistaina 24.10. järjestetään julkaisutiedonkeruutyöpaja klo 13-16. https://www.kiwi.fi/display/kivepa
- Tutkimustietovarantoseminaari 30.10.2017 klo 9.15-12. Lisätietoja ja ilmoittautuminen: Syysseminaari 30.10.2017
...