Aika: 16.8.2019 klo 14.00-15.00
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998
Osallistujat: Ari Hovila, Jaakko Riihimaa, Juha Nisso, Jussi Kivinen, Kari Kataja, Teemu Seesto, Tuuli Rinne, Kimmo Pettinen, Jukka Ivonen, Manu Pajuluoma, Liisa Huovinen, Christa Winqvist, Antti Mäki, Outi Tasala, Karoliina Ahtiainen, Aki Reinimäki, Juhani Huttunen, Samuli Malinen, Juha Venho
Agenda/Muistio
1. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille (JIRAn keskimmäinen sarake)
CSCIDEAPANKKI-63 - Getting issue details... STATUS Ehdotetaan ohjattavaksi yhteiseen ideamuotoiluun.
KOOTuen kokouksessa 17.6., Ilmari Hyvönen totesi, että VM:n toimeenpanohanke asiasta on lähdössä käyntiin ja korkeakoululinkitys tulee sisältymään kokonaisuuteen. Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokouksessa 21.5. sovittiin esimerkkijäsennyksen tuottamisesta korkeakoulusta tiedonhallintayksikkönä, jotta korkeakoulut voisivat suhteuttaa omat kuvansa yhteiseen jäsennykseen. Korkeakoulujen tietosuojavastaavat suunnittelevat kokousta pidettäväksi 24.9.
Tiedoksi valtiovarainministeriön järjestämä webinaari tiedonhallintalain täytäntöönpanon etenemisestä, tietoturvaan liittyen 29.8. klo 14-15 https://vm.fi/tiedonhallintalain-taytantoonpano
Kesänaikana käydyissä keskusteluissa tuli ilmi, että VM toimittaa esimerkki jäsennyksen korkeakoulusta tiedonhallintayksikkönä. Jäsennyksen pohjalta tulee yhdessä muodostaa suunnitelma toimeenpanosta. Ehdotetaan, että tiedonhallintalain toimeenpano olisi järkevä tehdä yhdessä ja kootusti, eli toteuttaa yhteisen ideamuotoilun kautta.
Jukka: materiaalissa viitattiin jossain kohtaa tietosuojavastaavien kokouksesta, miten liittyy asiaan?
Kari: Liittyy siinä mielessä, että olemme todenneet, että asialle pitäisi tehdä jotain. Tomi X on pyydetty paikalle kertomaan tiedonhallintalaista yms. AAPAn ja FUCIOn kokous myös 24.9. Olisiko järkevää aikatauluttaa toisaalle?
Antti: Outi pitää kutsua mukaan, että linkitys CSClle säilyy asiankäsittelyn edetessä. Laajasti ymmärrämme, että tiedonhallintalaki on tärkeä asia, ja tämän työstämisessä olisi
Jaakko: Olisi aiheellista perustaa konklaavi, jossa sittten käsitelt
Jussi: Jos me teemme tästä ideamuotoilun, tarkoittaako se että yhdessä mietimme ja muotoilemme, että mitä tämä korkeakouluille tarkoittaa?
Antti: Näin kuvittelisin. Muistetaan, että lakiin tulee varmasti asetuksia vielä pitkin syksyä, mutta ideamuotoilu varmistaisi yhteiset tavoitteet ja ymmärryksen.
Jussi: Ideamuotoilu tuottaisi korkeakoulujen yhteisen hallintamallin ja osin myös ensimmäisen osan implementoinnin?
Jukka: Jos tietoa ei tule kootusti jossain, siinä vaiheessa korkeakoulut alkavat palkata konsultteja, ja näin päädymme erilaisiin tuloksiin. Olisi hyvä saada yhteisiä ratkaisuja, ja tämä vaikuttaa myös kokonaisarkkitehtuuriin. Tärkeintä olisi tässä vaiheessa, että kaikilla korkeakouluilla olisi varmuus asiasta. Olisi hyvä, että olisi ohjeita korkeakouluille.
Antti: TICTOR palaa asiaan 18.9. kokouksessa, silloin olisi erinomaista että voitaisiin todeta jotain. VM:n vastaava virkamies on luvannut osallistua näihin kokouksiin, eli mahdollistaa että VM:n tulella voidaan todeta asioita.
Manu: Idea kuullostaa hyvälle ja kannatettavalta. Kustannusarvio?
Antti: Outi ja Sofigate keskustelleet asiasta, konsultointia kevennetty eli yksi konsultti ja kevyempi muotoilu. Edellinen muotoilu maksoi 12k, tämä olisi siis vähemmän.
Idea sai kannatusta.
Outi: Alustava työaika arvio, kolme varsinaista kierrosta ja optio kierros, 15 henkilötyöpäivää - tämä on iso versio.
Antti: Tulkitsen, että voisimme hyödyntää Sofigatea ja round table työkalu on tehokas työkalu.
Todetaan, tässä on meille ideamuotoilu kohde. Tämä idea tukee myös aiemman ideamuotoilun asiakokonaisuutta.
Seesto: Montako henkilöä tarvitaan kustakin edustajaryhmästä?
Antti: Olisi hyvä, että jokaista ryhmää edustaisi kaksi henkilöä, molemmilta sektoreilta.
Tunnistettuja sidosryhmiä, joista pyritään saamaan osallistujia: asianhallinnan kokonaisuutta edistävä ryhmä (2-3 jäsentä, Teemu), tietoturvaihmiset/ SEG, (Teemu, Kari K kysyy Kari H:lta), juristit, johdon edustus, tietohallinto, tietosuoja (Kari), tietoturva, KA-SIG (Teemu/Jukka), opintohallinto,
Tiketille muotoillaan kokouksesta lause, joka käy kutsuna osallistua.
Antti: Oulussa keskusteltu vararehtorin kanssa, Taatila Turusta ollut mukana keskustelussa,
Tutkimus/TKI-ihmisiä hyvä kytkeä.
Kyllä, parempi valmistautuminen.
(Jatkoa varten ideamuotoilun päätösten pohjaksi: työaika-arvio, alustavasti tunnistetut sidosryhmät, joiden toivotaan osallistuvan,
Leenalta UNIFIsta kysytään? Ylinjohto jätetään pois työstöstä (pl muutama tunnistettu, Jyrki Oulusta), pidetään tietoisena. UNIFIn ja ARENEn edustajat TICTORissa hoitaa tiedotuksen sinne.
Samuli: Jyrki on kiinnostunut, kannattaa kysyä!
2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)
CSCIDEAPANKKI-64 - Getting issue details... STATUS Päivitetty CSCn asiantuntijan tarkennus, idean käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.
CSCIDEAPANKKI-62 - Getting issue details... STATUS Päivitetty tilannetieto CSCn ja Ville Rintalan, Aalto välisestä palaverista. Seuraava palaveri sovittu 1.10.
3. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)
CSCIDEAPANKKI-55 - Getting issue details... STATUS CSC on lähettänyt virallisen vastauksen 30.7. (sign-up) GÉANTille koskien pilvipalveluiden ja Earth Observation kilpailutusta.
CSCIDEAPANKKI-46 - Getting issue details... STATUS GÉANT lähettää kyselyn LMS-kilpailutuksesta lähiaikoina, ei ollut saatavilla alkuperäisen aikataulun puitteissa (viiveitä valmistelussa).
Laureasta Kimmo Pettinen ja Tuuli Rinne mukana keskustelussa. Juhani Huttunen CSC, esitteli tilannekatsauksen.
CSCn rooli kilpailutuksissa on edustaa kaikkia korkeakouluja ja NREN-yksikkönä, broker-mallilla.
Oppimisympäristöpalveluihin liittyen valmistelu on yhä kesken, Géant on ottanut lisäaikaa valmisteluille. CSC tiedustellut Géantilta viivystyksistä, ja keskustelua kilpailutuksen edistymisestä jatketaan CSCn ja Géantin kesken tulevalla viikolla 34.
Ajankohtaisista pilvi/LMS-asioista järjestetään webinaari, vk 36 4.9. keskiviikko, klo 10.
Kimmo Pettinen: Mistä DigiCampuksen vaatimukset/materiaalit löytyvät? DigiCampuksen tekemä vaatimusmäärittely ja Juhanin esitys tulevat tiketille ja kokousmuistioon.
- tässä dokkarina: 20190509_vaatimusmäärittelyt.docx
Todettiin, että tämän kaltainen sisältö on järkevää nostaa ideatoimikunnan asialistalle.
4. Muut asiat
Ideatoimikunnan kokouksiin osallistuminen päätettiin avata kaikille 13.6. ideatoimikunnan kokouksessa, lisätietoja täällä https://wiki.eduuni.fi/x/B6C0Bg .
Päätetty, että avataan ideatoimikunnan toimintaa.
Jaakko: tarvitaan joku toimivampi menetelmä - joka toinen viikko lähetettävä sähköposti ei tavoita ihmisiä.
Lisätään video, laitetaan ZOOM-linkki tekstiin,
Jussi: tavoitellaanko me sitä, että täällä olisi reippaasti laajempi joukko, enemmän sitoutumista?
Antti: Ajuri on se, että aktiiviset/kiinnostuneet saavat tulla mukaan, läpinäkyvyys, avoimuus ja saadaan työkalullemme hyväksyttävyyttä.
Seesto: Minun mielestä on hyvä, että kuka vain saa tulla kuulemaan meidän päätökset. Mikäli linjoilla ei ole tarpeeksi työvaliokuntalaisia, niin päätösvaltaisuutta tulee kyseenalaistaa.
Jussi: Ajatuksena, että työvaliokunta aina mukana, lisäksi asialistan mukaisesti ko.asiaan linkittyvät ihmiset.
CSC jakaa OKM arkkitehtuuri ja ICT-koordinaation CSC-jakelulle, josta menee tarvittaessa eteenpäin verkostoille (esim. TUHA)
Jukka: ihmisten pitää tietää, että heillä on jonkinlainen vastuu tiedottaa asiaan linkittyville ihmisille.
Ei tässä ole vastuuta, mutta SAA jakaa.
KANNATETAAN!!
AAPAn ja FUCIOn työvaliokuntien ja CSCn yhteiskokouksen ajankohta ja paikka?
Jussi: minulla on tuntuma, että meillä saattaa olla isosti yhteistä asiaa keskusteltavissa.
Seesto: ehdotan, että varataan vuoden loppupuolelta ajankohta hyvissä ajoin. Digiryhmän tuloksista riippuuen loppu vuonna, tai mikäli tulokset myöhässä niin siirretään 2020.
Digivision toinen työpaja 2.10.
13.11. ke iltapäivä SOVITTU koko päivä!