Aika: 16.8.2019 klo 14.00-15.00
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998
Osallistujat: Ari Hovila, Jaakko Riihimaa, Juha Nisso, Jussi Kivinen, Kari Kataja, Teemu Seesto, Tuuli Rinne, Kimmo Pettinen, Jukka Ivonen, Manu Pajuluoma, Liisa Huovinen, Christa Winqvist, Samuli Malinen, Juha Venho, Antti Mäki, Outi Tasala, Karoliina Ahtiainen, Aki Reinimäki, Juhani Huttunen
Agenda/Muistio
1. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille (JIRAn keskimmäinen sarake)
CSCIDEAPANKKI-63 - Getting issue details... STATUS
KOOTuen kokouksessa 17.6., Ilmari Hyvönen totesi, että VM:n toimeenpanohanke asiasta on lähdössä käyntiin ja korkeakoululinkitys tulee sisältymään kokonaisuuteen. Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokouksessa 21.5. sovittiin esimerkkijäsennyksen tuottamisesta korkeakoulusta tiedonhallintayksikkönä, jotta korkeakoulut voisivat suhteuttaa omat kuvansa yhteiseen jäsennykseen. Korkeakoulujen tietosuojavastaavat suunnittelevat kokousta pidettäväksi 24.9.
Todettiin, että valtiovarainministeriö on luvannut toimittaa esimerkki jäsennyksen korkeakoulusta tiedonhallintayksikkönä. Jäsennyksen pohjalta tulee yhdessä muodostaa suunnitelma tiedonhallintalain toimeenpanosta. Ehdotettiin, että tiedonhallintalain toimeenpano olisi järkevä tehdä yhdessä ja kootusti, yhteisen ideamuotoilun kautta.
- Ideamuotoilu tuottaisi korkeakoulujen yhteisen hallintamallin ja osin myös ensimmäisen osan implementoinnin, lisäksi saavutetaan yhteisiä ratkaisuja, ja tämä vaikuttaa myös kokonaisarkkitehtuuriin.
- Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä palaa asiaan 18.9. kokouksessa, jossa mukana myös VM:n vastaava virkamies. Ideatoimikunnan päätös viedään tiedoksi kokoukseen.
- Korkeakoulujen tietosuojavastaavat ovat todenneet, että tiedonhallintalaki koskee myös heitä ja he ovat aikatauluttamassa kokousta, CSCn edustaja mukaan kokoukseen.
- Ideamuotoilu voitaisiin toteuttaa tutulla round table-työkalulla, alustava työaika-arvio on 12 henkilötyöpäivää (kolme varsinaista kierrosta, sekä optiokierros)
Todettiin, että tiedonhallintalain toimeenpano viedään ideamuotoiluun. Tämä idea tukee myös aiempaa ideamuotoilu kohdetta: CSCIDEAPANKKI-2 - Getting issue details... STATUS
Tunnistettuja sidosryhmiä, joista pyritään saamaan osallistujia: asianhallinnan kokonaisuutta edistävä ryhmä (2-3 jäsentä, Seesto tiedustelee), (Seesto tiedustelee, Kataja kysyy Kari H:lta), juristit, johdon edustus, tietohallinto, tietosuoja (Kataja tiedustelee), tietoturva, KA-SIG (Seesto/Ivonen tiedustelee), tietoturvaihmiset/ SEG, opintohallinto.
Kutsu sidosryhmien edustajille:
Tiedonhallintalain toimeenpanon ideamuotoilun tavoitteena on tuottaa korkeakouluille yhteinen hallintamalli ja osin myös ensimmäisen osan implementointi. Tiedonhallintalaki vaikuttaa myös korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuuriin, ideamuotoilulla saavutettavat yhteiset ratkaisut ovat tärkeitä. Korkeakoulujen ja CSCn yhteisessä ideatoimikunnan kokouksessa todettiin, että perustetaan yhteinen työryhmä, jossa mukana kaksi edustajaa tunnistetuista sidosryhmistä, molemmilta sektoreilta.
2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)
CSCIDEAPANKKI-64 - Getting issue details... STATUS Päivitetty CSCn asiantuntijan tarkennus, idean käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.
CSCIDEAPANKKI-62 - Getting issue details... STATUS Päivitetty tilannetieto CSCn ja Ville Rintalan, Aalto välisestä palaverista. Seuraava palaveri sovittu 1.10.
- Asiat annettiin tiedoksi, ja käsittelyä jatketaan seuraavissa kokouksissa.
3. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)
CSCIDEAPANKKI-55 - Getting issue details... STATUS CSC on lähettänyt virallisen vastauksen 30.7. (sign-up) GÉANTille koskien pilvipalveluiden ja Earth Observation kilpailutusta.
CSCIDEAPANKKI-46 - Getting issue details... STATUS GÉANT lähettää kyselyn LMS-kilpailutuksesta lähiaikoina, ei ollut saatavilla alkuperäisen aikataulun puitteissa (viiveitä valmistelussa).
Juhani Huttunen CSC, esitteli tilannekatsauksen, Kimmo Pettinen ja Tuuli Rinne Laurea olivat mukana keskustelussa.
Huttunen kertasi, että CSCn rooli kilpailutuksissa on edustaa kaikkia korkeakouluja ja toimia NREN-yksikkönä, broker-mallilla.
Oppimisympäristöpalvelu-kilpailutukseen liittyen todettu viiveitä, Géant on ottanut lisäaikaa valmisteluille. CSC tiedustellut Géantilta viivystyksistä, ja keskustelua kilpailutuksen edistymisestä jatketaan CSCn ja Géantin kesken viikolla 34. CSC on käyttänyt omassa valmistetlussaan DigiCampuksen tekemää vaatimusmäärittelyä (20190509_vaatimusmäärittelyt.docx).
Todettiin, että tämän kaltainen sisältö on järkevää nostaa ideatoimikunnan asialistalle.
Päätettiin, että ajankohtaisista pilvi/LMS-asioista järjestetään webinaari, keskiviikkona 4.9. viikko 36, klo 10.
4. Muut asiat
Ideatoimikunnan kokouksiin osallistuminen päätettiin avata kaikille 13.6. ideatoimikunnan kokouksessa, lisätietoja täällä https://wiki.eduuni.fi/x/B6C0Bg .
- Todettiin, että tavoitteena on avoimuus ja sen myötä "idepankki-työkalun" käytön hyväksyttävyys.
Antti: Ajuri on se, että aktiiviset/kiinnostuneet saavat tulla mukaan, läpinäkyvyys, avoimuus ja saadaan työkalullemme hyväksyttävyyttä.
Seesto: Minun mielestä on hyvä, että kuka vain saa tulla kuulemaan meidän päätökset. Mikäli linjoilla ei ole tarpeeksi työvaliokuntalaisia, niin päätösvaltaisuutta tulee kyseenalaistaa.
Jussi: Ajatuksena, että työvaliokunta aina mukana, lisäksi asialistan mukaisesti ko.asiaan linkittyvät ihmiset.
CSC jakaa OKM arkkitehtuuri ja ICT-koordinaation CSC-jakelulle, josta menee tarvittaessa eteenpäin verkostoille (esim. TUHA)
Jukka: ihmisten pitää tietää, että heillä on jonkinlainen vastuu tiedottaa asiaan linkittyville ihmisille.
Ei tässä ole vastuuta, mutta SAA jakaa.
KANNATETAAN!!
AAPAn ja FUCIOn työvaliokuntien ja CSCn yhteiskokouksen ajankohta ja paikka?
Jussi: minulla on tuntuma, että meillä saattaa olla isosti yhteistä asiaa keskusteltavissa.
Seesto: ehdotan, että varataan vuoden loppupuolelta ajankohta hyvissä ajoin. Digiryhmän tuloksista riippuuen loppu vuonna, tai mikäli tulokset myöhässä niin siirretään 2020.
Digivision toinen työpaja 2.10.
13.11. ke iltapäivä SOVITTU koko päivä!