Tehtävä: Työryhmä ideoi tapoja eri tutkimusorganisaatioiden olemassa olevien tutkimusaineistoja kartoittamiseksi
| Nimi | Organisaatio | Sähköpostiosoite |
| Miki Kallio | OY | miki.kallio@oulu.fi |
| Juuso Marttila | JY | juuso.h.marttila@jyu.fi |
| Seliina Päällysaho | SeAMK | seliina.paallysaho@seamk.fi |
| Tomi Rosti | UEF | tomi.rosti@uef.fi |
| Anne Sunikka | Aalto-yliopisto | anne.sunikka@aalto.fi |
| Hannele Keckman-Koivuniemi | FSD | hannele.keckman-koivuniemi@tuni.fi |
| Joona Koiranen | Metropolia Amk | joona.koiranen@metropolia.fi |
| Liisa Hallikainen | LY | liisa.hallikainen@ulapland.fi |
| Toni Raja-Hanhela | Lapin yliopisto | toni.raja-hanhela@ulapland.fi |
| Manna Satama | Suomen Ateenan-instituutin säätiö sr | manna.satama@gmail.com |
| Turkka Näppilä | TAU | turkka.nappila@tuni.fi |
| Petri Tonteri | TAU | petri.tonteri@tuni.fi |
| Anne Holappa | Suomen tekijänoikeudellinen yhdistys | anne.holappa@copyrightsociety.fi |
| Anttoni Lehto | Turun ammattikorkeakoulu | anttoni.lehto@turkuamk.fi |
| Juhani Naskali | Turun yliopisto | juhani.naskali@utu.fi |
| Meri-Tuulia Kaarakainen | Turun yliopisto | merluo@utu.fi |
| Olli-Pekka Kaurahalme | Turun yliopisto | olli-pekka.kaurahalme@utu.fi |
| Erkki Nurmi | Taideyliopisto | erkki.nurmi@uniarts.fi |
| Minna Zechner | Lapin yliopisto | minna.zechner@ulapland.fi |
Kokemuksia tiedon keräämisestä oman organisaation tutkimusdatasta
| Organisaatio | Kuvaus tiedonkeruusta | Mikä onnistui ? | Mitä parannettavaa? |
|---|---|---|---|
| Aalto-yliopisto (2013) | IT oli vastuussa tästä tiedonkeruusta. Haastattelu, kyselyjä ja workshop laitosten IT-vastuuhenkilöiden kanssa tutkimuksen vaatiman tallennustilan tarpeesta (tietotyypit, määrät, eritysvaatimukset) | Parempi ymmärrys tutkimuksen tarpeista. Tulokset johtivat uuteen tutkimukselle suunnattuun tallennuspalveluun. | |
Aalto-yliopisto (2015) | IT oli vastuussa tästä tiedonkeruusta. Kysely tallennuspalveluiden (myös pilvipalveluiden käytöstä ja suojatun tiedon jakotarpeesta | Tulokset eivät varsinaisesti johaneet toimenpiteisiin. | |
Aalto-yliopisto (2019) | IT on vastuussa tästä tiedonkeruusta. Haastatellaan Aallon "huippututkijoita" ja pyydetään palautetta palveluista. Keskustellaan myös datanhallinnasta ja siitä, noudattaako tutkimusryhmä datahallinnan periaatteita. | Saadaan heti tunne siitä, tunteeko proffa datanhallintaa. Saadaan tietoa datoista ja missä ne sijaitsevat. | Tutkijat ovat epämääräsiä vastauksissaan. Parasta olisi yhdistää haastattelu ja kysely, mutta se olisi todennäköisesti liian työlästä kiireisille tutkijoille. |
Tampereen yliopisto (2018) | Tietosuojavastaava ja asiakirjahallinnon asiantuntija olivat vastuussa tästä tiedonkeruusta. Laajalla verkkokyselyllä selvitettiin tutkijoiden hallussa olevia aineistoja, erityistarkoituksena selvittää henkilörekisterit. Vastaavantyppinen kysely toteutettiin myös entisessä Tampereen teknillisessä yliopistossa. | Johdon ohjeistuksesta huolimatta kattavuus jäi vajavaiseksi. Kyselylomake oli liian laaja ja huolellisesta suunnittelusta huolimatta sen sisällöstä heräsi vielä runsaasti kysymyksiä. | |
Tampereen yliopisto (2017-19) | Tietohallinto selvitti tutkimuksen erityisiä IT-tarpeita haastattelukierroksella eri yksiköissä (myös entinen TTY). | Syntyi selkeä käsitys mm. datanhallinnan tarpeista ja kehittämiskohteista. Kehitystyö myös aloitettiin. | |
| Turun yliopisto (2018-2019) | Tutkimuksen IT toiminto toteutti vuonna 2018 tietosuojaihmisille tutkimusdatainventaariotietokannan, jonne tutkijoita on kehotettu ilmoittamaan etenkin henkilötietoja sisältävät tutkimusaineistonsa. Tällä hetkellä tietokantaan on ilmoitettu vajaat 250 aineistoa. IT-palvelut pitää lisäksi yllä kirjanpitoa tutkimusaineistoille tilatuista verkkolevyalueista. Nämä tietolähteet toimivat lähtötietoina parhaillaan kehitettävälle metadatatietokannalle, jonka kautta saadaan jatkossa tieto Turun yliopiston tutkijoiden käytössä olevista ja etenkin sen tallennusalustoille talletetuista aineistoista sekä tarjotaan tutkijoille mahdollisuus kuvailla omat aineistonsa, avata ne joko yliopiston sisäiseen tai julkiseen aineistoportaaliin sekä selailla julkisesti tai sisäisesti avattuja aineistojen metatietoja. Lisäksi Tutkimuksen IT ja kirjasto haastattelivat 2018-2019 jatko-opiskelijoita ja heidän ohjaajiaan datanhalillinnan merkityksestä ja osaamisesta. Selkeään tarpeeseen suunniteltiin nopealla tahdilla moniammatillinen Basics of Research Data Management -jatko-opiskelijoille ja post doceille suunnattu kurssi, joka kattaa datanhallinnan vaiheet tutkimussuunnitelmasta datan pitkäaikaissäilytykseen/tuhoamiseen. | Inventory toteutettiin nopealla aikataululla onnistuneesti. Datanhallinnan haastattelun antoivat hyvää tietoa datanhallinnan tilasta ja osaamisesta. Lisäksi todettuun tarpeeseen suunniteltu koulutus on saanut runsaasti kiitosta ja se järjestetään toiseen kertaan laajennettuna ja yhteistyössä Åbo Akademin kanssa keväällä 2020. | Toimiakseen ja pysyäkseen ajantasalla, aineistojen synnystä kertovat prosessit tulee mahdollisuuksien mukaan automatisoida osaksi metadatapalvelua, mihin tällä hetkellä IT-palveluissa tehtävä työ tähtää. |