2019 Projektiryhmän kokoukset

Syksy 2019

Kokoukset joka toinen viikko torstaisin klo 9.30-10, EXAM-tuoteomistajaryhmän kokouksen lopuksi. 

12.9.2019

Työpakettien kuulumiset DigiCampuksen kuukausikatsausta varten

Mitä työpaketeissa tapahtui kesällä ja mitkä ovat seuraavat stepit?

• wp1:
• wp2:
• wp3:
• Analytiikka:

Osahankkeen osallistuminen Digikorkeakoulu2030:een

• Tapahtumasivu
  • Kuopio 28.10.
  • Tampere 29.10.
  • Helsinki 15.11.
  • Oulu 18.11.
  • Tampere 28.11.
• Millä kulmalla osahanke voisi osallistua? Onko osahankkeen edustajilla mahdollisuus/halu osallistua?

8.8.2019

Digicampus hakemassa lisäaikaa ~6kk/1v, rahoitus pysyy samana mutta saattaa jakautua osahankkeiden kesken

→ pitää tehdä tarkka suunnitelma miten osahanke käyttää rahat

WP2 Autograding

• toiminta keskittyy tällä hetkellä erilaisten olemassa olevien ratkaisujen selvittämiseen, julkaisu tulossa pian
• tähdätään ensi vuoden kevääseen
• työpaketin esittäytyminen ja viestintä
  • webinaari?
  • roadshow?
• toiveena viestinnällisesti kytkeminen laajemmin osaksi Digicampusta
• rahoitukseen etsitään myös Digicampuksen ulkopuolisia lähteitä

 Kevät 2019

Osahankkeen asioita käsitelty osana EXAM-tuoteomistajaryhmän kokouksia 

9.1.2019

To-ryhmän lähitapaamisen yhteydessä Tampereella (etäosallistumismahdollisuus)

Join Zoom Meeting: https://cscfi.zoom.us/j/246913246

Agenda (luonnos) 

1. Työpakettien läpikäynti
   1. WP1
      1. Projektiryhmän kokoonpano muuttunut, Jussi Talaskivi siirtyy tukijoukkoihin, Anna Laattala ja Marianne Laapio mukaan projektiryhmään
      2. Safe exam browser asennettu yhdelle koneelle, aletaan tutkimaan tarkemmin miten toimii ja vertaillaan → tehdään käyttötapauskuvaus siitä, mitä kaikkea pitää olla jotta opiskelija pystyy tekemään omalla koneella ja kartoitetaan mitä examille pitäisi tehdä 
         1. ÄlyOppi-hankkeessa TTY:llä tenttitiloista halutaan saada Moodle käyttöön (examin tiloissa käytettäisiin moodlea). Safe exam browseria mietitty käytettäväksi Moodlen kanssa. Marjut keskustellut hanketoimijoiden kanssa. 
   2. WP2 Autograding
      1. Projektitilit ym auki ja kunnossa
      2. Aineistonkeruu alkanut, Turun ja Tampereen tenttisyhteyshenkilöihin oltu yhteydessä, aineistoa ei ole vielä käyty systemaattisesti läpi, mutta aineistoa on paljon ja varmasti saadaan sopivaa aineistoa. Ihmiset olleet hyvin kiinnostuneita myös toimimaan koekäyttäjinä protoversiolle. Edetessä katsotaan tarve tarkemmalle tietyntyyppiselle aineistolle, voidaan pyytää tarpeen mukaan erikseen. 
      3. Protoversio tulee ulos tämän vuoden aikana 
      4. Seuraavat askeleet: tutkimussuunnitelman tekeminen ja henkilöresurssien täyttäminen, pilotointisuunnitelma erikseen  
      5. Totti esittelee osahanketta Synergian tammikuun työpajassa 
   3. WP3
      1. Titta Koski poissa 29.1. asti. Erkkatentin toteutus ja pilotointi on auki.
      2. pilotoija tarvitaan, Fitech?, Oikeustieteet?
      3. 5.0.x ja yhteistentin testaus suunnitteluun
   4. WP4
      1. käytiin läpi luonnos projektisuunnitelmasta 
      2. kehitystyön osuus ei vielä tarkentunut, riippuu myös muiden työpakettien suunnitelmista 
      3. Analytiikka - voisiko olla yksi työpaketti? 
         1. analytiikkahankkeita nyt monta, osin päällekkäisiä, pitäisi saada synergiaa sujuvammaksi 
         2. yhteys APOA-hankkeeseen, Sanna 
         3. kehitysrajaa arvioinnin osahankkeen budjetista? 
   5. Jokaisesta työpaketista yksi dia ensi viikon keskiviikoksi (16.1.) 
2. Raportointi DigiCampus-hankkeelle
   1. Väliraportoinnin dl 31.1. 
   2. Työajan raportointi: riitääkö kirjaukset soleen? - Tarkennetaan tätä vielä kysymällä Oulusta
3. Viestintä ja tapahtumat
   1. Viestintä muille DC-osahankkeille: tarjotaan mahdollisuus keskustella examin hyödyntämisen mahdollisuuksista myös muissa hankkeissa/opetusalalla? 
      1. oikeustieteet jo kyselleetkin 
   2. Viestinnän tavoitteet hankkeen osalta ja examin osalta yleisemmin
      1. Opiskelijoiden tavoittaminen oppilaskuntien kautta 
      2. Siirtotentin markkinointi käyttäjien kautta ja suoraan johdolle (mandaatti) 
      3. Yhteinen materiaali (esim. blogissa) helpottaa korkeakoulujen omaa viestintää 
   3. Tapahtumat
      1. Exam-kulmalla pedaforumiin
      2. Analytiikasta joku osallistava tapahtuma 
      3. Jokaisella työpaketilla mahdollisuus järjestää joku oma työpaja tms. jos tarvetta, mutta täytyy olla selkeä tavoite 
      4. Pedagoginen puoli, sähköinen tenttiminen aiheena laajemmin → syksyllä? "Osaamisen arviointi 2030" 
4. Vuosisuunnittelu
   1. Osahankkeen asioita käydään läpi viikottain to-ryhmän kokouksissa, pidetään erikseen tarpeen mukaan pelkän projektiryhmän tapaamisia.