Tehtävä: Työryhmä ideoi tapoja eri tutkimusorganisaatioiden olemassa olevien tutkimusaineistoja kartoittamiseksi
| Nimi | Organisaatio | Sähköpostiosoite |
| Miki Kallio | OY | miki.kallio@oulu.fi |
| Juuso Marttila | JY | juuso.h.marttila@jyu.fi |
| Seliina Päällysaho | SeAMK | seliina.paallysaho@seamk.fi |
| Tomi Rosti | UEF | tomi.rosti@uef.fi |
| Anne Sunikka | Aalto-yliopisto | anne.sunikka@aalto.fi |
| Hannele Keckman-Koivuniemi | FSD | hannele.keckman-koivuniemi@tuni.fi |
| Joona Koiranen | Metropolia Amk | joona.koiranen@metropolia.fi |
| Liisa Hallikainen | LY | liisa.hallikainen@ulapland.fi |
| Toni Raja-Hanhela | Lapin yliopisto | toni.raja-hanhela@ulapland.fi |
| Manna Satama | Suomen Ateenan-instituutin säätiö sr | manna.satama@gmail.com |
| Turkka Näppilä | TAU | turkka.nappila@tuni.fi |
| Petri Tonteri | TAU | petri.tonteri@tuni.fi |
| Anne Holappa | Suomen tekijänoikeudellinen yhdistys | anne.holappa@copyrightsociety.fi |
| Anttoni Lehto | Turun ammattikorkeakoulu | anttoni.lehto@turkuamk.fi |
| Juhani Naskali | Turun yliopisto | juhani.naskali@utu.fi |
| Meri-Tuulia Kaarakainen | Turun yliopisto | merluo@utu.fi |
| Olli-Pekka Kaurahalme | Turun yliopisto | olli-pekka.kaurahalme@utu.fi |
| Erkki Nurmi | Taideyliopisto | erkki.nurmi@uniarts.fi |
| Minna Zechner | Lapin yliopisto | minna.zechner@ulapland.fi |
| Leena Tonttila | Turun yliopisto | leena.tonttila@utu.fi |
| Päivi Kanerva | Turun yliopisto | paivi.kanerva@utu.fi |
Kokemuksia tiedon keräämisestä oman organisaation tutkimusdatasta
| Organisaatio | Kuvaus tiedonkeruusta | Mikä onnistui ? | Mitä parannettavaa? |
|---|---|---|---|
| Aalto-yliopisto (2013) | IT oli vastuussa tästä tiedonkeruusta. Haastattelu, kyselyjä ja workshop laitosten IT-vastuuhenkilöiden kanssa tutkimuksen vaatiman tallennustilan tarpeesta (tietotyypit, määrät, eritysvaatimukset) | Parempi ymmärrys tutkimuksen tarpeista. Tulokset johtivat uuteen tutkimukselle suunnattuun tallennuspalveluun. | |
Aalto-yliopisto (2015) | IT oli vastuussa tästä tiedonkeruusta. Kysely tallennuspalveluiden (myös pilvipalveluiden käytöstä ja suojatun tiedon jakotarpeesta) | Tulokset eivät varsinaisesti johtaneet toimenpiteisiin. | |
Aalto-yliopisto (2019) | IT on vastuussa tästä tiedonkeruusta. Haastatellaan Aallon "huippututkijoita" ja pyydetään palautetta palveluista. Keskustellaan myös datanhallinnasta ja siitä, noudattaako tutkimusryhmä datahallinnan periaatteita. | Saadaan heti tunne siitä, tunteeko proffa datanhallintaa. Saadaan tietoa datoista ja missä ne sijaitsevat. | Tutkijat ovat epämääräsiä vastauksissaan. Parasta olisi yhdistää haastattelu ja kysely, mutta se olisi todennäköisesti liian työlästä kiireisille tutkijoille. |
Tampereen yliopisto (2018) | Tietosuojavastaava ja asiakirjahallinnon asiantuntija olivat vastuussa tästä tiedonkeruusta. Laajalla verkkokyselyllä selvitettiin tutkijoiden hallussa olevia aineistoja, erityistarkoituksena selvittää henkilörekisterit. Vastaavantyppinen kysely toteutettiin myös entisessä Tampereen teknillisessä yliopistossa. | Johdon ohjeistuksesta huolimatta kattavuus jäi vajavaiseksi. Kyselylomake oli liian laaja ja huolellisesta suunnittelusta huolimatta sen sisällöstä heräsi vielä runsaasti kysymyksiä. | |
Tampereen yliopisto (2017-19) | Tietohallinto selvitti tutkimuksen erityisiä IT-tarpeita haastattelukierroksella eri yksiköissä (myös entinen TTY). | Syntyi selkeä käsitys mm. datanhallinnan tarpeista ja kehittämiskohteista. Kehitystyö myös aloitettiin. | |
| Turun yliopisto (2018-2019) | Tutkimuksen IT toiminto toteutti vuonna 2018 tietosuojaihmisille tutkimusdatainventaariotietokannan, jonne tutkijoita on kehotettu ilmoittamaan etenkin henkilötietoja sisältävät tutkimusaineistonsa. Tällä hetkellä tietokantaan on ilmoitettu vajaat 250 aineistoa. IT-palvelut pitää lisäksi yllä kirjanpitoa tutkimusaineistoille tilatuista verkkolevyalueista. Nämä tietolähteet toimivat lähtötietoina parhaillaan kehitettävälle metadatatietokannalle, jonka kautta saadaan jatkossa tieto Turun yliopiston tutkijoiden käytössä olevista ja etenkin sen tallennusalustoille talletetuista aineistoista sekä tarjotaan tutkijoille mahdollisuus kuvailla omat aineistonsa, avata ne joko yliopiston sisäiseen tai julkiseen aineistoportaaliin sekä selailla julkisesti tai sisäisesti avattuja aineistojen metatietoja. Lisäksi Kirjaston tutkimuksen palvelut ja Tutkimuksen IT haastattelivat 2018-2019 jatko-opiskelijoita, heidän ohjaajiaan sekä biostatistikkoja datanhallinnan periaatteista, käytännöistä, merkityksestä ja osaamistarpeista. Selkeään tarpeeseen suunniteltiin ja toteutettiin Turun yliopiston tutkijakouluun (UTUGS) moniammatillinen "Basics of Research Data Management" (BRDM) seitsemän viikon, 3 opintopisteen kurssin, joka kattaa datanhallinnan vaiheet tutkimussuunnitelmasta datan pitkäaikaissäilytykseen/tuhoamiseen. Kurssi on suunnattu tohtorikoulutettavien lisäksi myös post doc -tutkijoille. | Inventory toteutettiin nopealla aikataululla onnistuneesti. Datanhallinnan haastattelut antoivat hyvää tietoa datanhallinnan tilasta ja osaamisesta. BRDM-kurssi: Todettuun tarpeeseen suunniteltu koulutus on saanut runsaasti kiitosta ja se järjestetään toiseen kertaan laajennettuna ja yhteistyössä Åbo Akademin kanssa keväällä 2020. Kurssin suunnittelu ja toteutus yhdisti tiedekuntien tutkijat, opettajat sekä monet yliopiston tutkimuksen tukipalveluja tuottavat tahot kuten kirjaston, biostatistikot, IT-palvelut, lakiasiat, tietosuojavastaavan toimiston ja Clinical Research Centren. Lisäksi kurssin toteutukseen osallistui asiantuntijoita CSC:ltä. | Toimiakseen ja pysyäkseen ajantasalla, aineistojen synnystä kertovat prosessit tulee mahdollisuuksien mukaan automatisoida osaksi metadatapalvelua, mihin tällä hetkellä IT-palveluissa tehtävä työ tähtää. Aineistojen inventointi osoitti selvästi, etteivät kaikki tutkijat motivoidu täyttämään tämänkaltaisia tietoja, jonka takia alustavien tietojen automaattinen syntyminen on tärkeää kokonaiskuvan saamiseksi. BRDM-kurssia kehitetään analysoimalla edelleen haastatteluja, ennakko- ja jälkikyselyjä sekä kurssipalautteita. Kurssille tulee lisää mm. neljäs opintolinja, yleisluento ja workshopeja. Kurssi suunnitellaan yhteistyössä Turun yliopiston ja Åbo Akademin asiantuntijoiden kanssa. Haastattelututkimuksen tuloksia ja BRDM -kurssia esiteltiin kesällä 2019 LIBER-konferenssissa Dublinissa ja IATUL-konferenssissa Perthissä, Australiassa |
| Tampereen yliopisto (2017) | OKM:n kysely merkittävistä tutkimusaineistoista ja niiden pitkäaikaissaatavuudesta. Tietoarkiston aineistopalvelu kokosi Tampereen yliopiston vastaukset | Kattavuus jäi vajavaiseksi. Tietoarkistoon saatujen vastauksien perusteella vaikutti siltä, että vastaajat mieltävät tutkimusdataksi useimmiten määrällisen/tilastomatemaattisen aineiston. Laadullisia aineistoja kerätään paljon, mutta saamissamme vastauksissa ei niitä paljon mainittu. Arviota aineistojen vaatimasta tallennustilasta oli mahdoton tehdä. | |
| Itä–Suomen yliopisto | Tutkimusaineistokysely | Kysely vastaanotettiin hyvin, kun kyselyn lähetteeseen saatiin rehtorin päätös aineistojen kuvaamisesta. | Kyselystä jäi tiedekunta ja laitostason tiedot kysymättä, joten niitä jouduttiin yhdistelemään jälkikäteen. Kattavuus melko hyvä - toki joitakin aloja jäi vähän ohuemmaksi. Joistakin aineistoista tuli tietoa vain sähköpostitse. |
| Tampereen ylopisto | Yliopiston kirjasto keräsi Tampereen yliopiston avoin tiede -kyselyn 2017 (http://urn.fi/urn:nbn:fi:fsd:T-FSD3221). Sillä kartoitettiin tutkijoiden näkemyksiä avoimesta julkaisemisesta ja tutkimusaineiston avaamisesta. Kyselyssä pyrittiin selvittämään, millaisia avoimuuden käytäntöjä Tampereen yliopistossa on ja miten tähän liittyviä palveluja tulisi kehittää. Havaintoyksikköjen valitsemisessa käytettiin Tampereen yliopiston tietohallinnon kokoamaa listaa Tampereen yliopiston tutkijoista. Kysely lähetettiin sähköpostitse 1300 tutkijalle. Lisäksi kyselyä markkinoitiin Tampereen yliopiston intranetissä, jatko-opiskelijoiden työpöydällä ja kirjaston kotisivulla. Vastauksia kyselyyn saatiin 146. | ||
| Oulun yliopisto | Aikaisemmin pyydetty tietoja aineistoista, lähetetty kyse | ||
11.9 kokouksen muistiinpanot
Läsnä:
Agenda:
Käydään läpi aloituskysely
Kiteytetään ryhmän tavoite ja toivotut tulokset
Mietitään aikataulua
Käydään läpi jo toteutettuja kyselyjä