Aika: 27.9.2019 klo 14.00-15.00
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998
Osallistujat: Christa Winqvist, Liisa Huovinen, Jussi Kivinen, Jaakko Riihimaa, Ilkka Siissalo, Juha Venho, Jukka Ivonen, Olavi Pesonen, Teemu Seesto, Manu Pajuluoma, Antti Mäki, Outi Tasala, Jussi Auvinen, Karoliina Ahtiainen
Agenda/Muistio
1. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille (JIRAn keskimmäinen sarake)
CSCIDEAPANKKI-70 - Getting issue details... STATUS Palveluiden elinkaaren seurantaan: Ideapankin ohittaneiden, CSC:n palvelukehityksessä oleva asia, Altaan ensimmäinen vaihe on tuotannossa ja Altaan aktiivinen palvelukehitys jatkuu. Siirretään seurattavaksi statuksella "tuotannossa"
Allas palvelee alkuun Puhtia ja Mahtia, mutta jatkossa tulisi pystyä käyttämään paikallisten palveluiden yhteydessä.
CSCIDEAPANKKI-71 - Getting issue details... STATUS Palveluiden elinkaaren seurantaan: Ideapankin ohittaneiden, CSC:n palvelukehityksessä oleva asia, Puhdin tuotantokäyttö alkoi 23.9.2019. Siirretään seurattavaksi statuksella "tuotannossa"
Suurteholaskennan työväline. Tullut pyyntöä voitaisiinko järjestää yhdessä tieteelllisen laskennan palveluita yhdessä - tuotu näkyväksi, että tällaisia palveluita on. Raportti jaettavaksi (Antti: mikä tämä on?
Keskustelu: Ideapankki ei ole CSCn palvelukehityksen esittelykanava tai tiekartta, mutta Ideapankkiin linkittyvät ideat on hyvä tuoda tänne käsittelyyn.
29.5. todettu, että haluamme laajentaa ideapankkivaiheesta elinkaarivaiheen seurantaan. Todettiin, että seurataan näin jatkossakin korkeakoulutukseen ja tutkimukseen liittyviä sellaisia asioita, joissa on selkeä linkki kehitysideoihin. Lisäksi DigiVisioon liittyvät palvelut ovat toivottua sisältöä Ideapankkiin.
Todettiin Ideapankin olevan Ideaportfolion lisäksi myös kehitysportfolio ja tuotantoon siirtyneiden palveluportfolio, jossa näytetään korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä asioita.
Suljettu 68 tiketti duplikaattina arkistoitiin.
2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)
CSCIDEAPANKKI-26 - Getting issue details... STATUS Ilkka Siissalo edustaa yliopistoja valtiovarainministeriön saavutettavuusdirektiivi työryhmässä.
Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmässä ehdotettu vaihtoehtoiseksi nimeksi Digipalvelulakia.
Siissalo: järkyttävä työmäärä, joka tästä laista tulee. Vanhojen järjestelmien läpikäynti (nyansseja: tekstien koot, fontit, ...) on iso työ. Laki: uusia www-sivujen osalta voimaan tämän vuoden syyskuusta eteenpäin ja myöhemmin vanhatkin.
Valtavan suuri koulutusurakka edessä. Uusia järjestelmiä koskien pitää jo täyttää, ja vanhatkin vuoden päästä.
Tämän aikataulun puitteissa tulemme olemaan lainvastaisessa tilassa joka tapauksessa.
HY:llä ollut tilaisuus - laajennus tästä..? FUCIOlle ehdotettu järjestämistä tietohallintopäällikköille. Neuvontaa tarvitaan verkostomuodossa koodareille, nettisivujen tekijöille, tiedotuksesta vastaajille ja hallinnon edustajille, jotta ymmärtävät mitä nämä vaatimukset ensinnäkin ovat, ja miten nämä muutokset viedään käytäntöön.
Christa: Viime aikoina tullut saavutettavuusdirektiivi, GDPR yms.. Toimintaympäristön muutoksiin liittyen hyvä miettiä compliance-paketti; viesti myös johdolle velvoitteista. Tulisi näkyä resurssoinnissa. Lakisääteisten palveluiden ja infrojen toteuttaminen yhdessä.
Manu: Tarve konseptille; sovittaisiin aina mitä aiheutuu korkeakouluille, mitä resurssointia vaatii, mitä tulee tehdä. Compliance as a Service. Riihimaan GDPR taulukointi.
Siissalo: Tämä on isompi työ kuin GDPR.
Siissalo: Edistäminen; 1) Tietoisuuden lisääminen, kenttä ketä asia koskee on erittäin laaja. 2) Verkosto korkeakouluille ja joku vetämään tätä; jaetaan tietoa mistä konsultointiapua voi ostaa. CSC järjestämään koulutustilaisuuksia?
Manu: Jussi Auvisen Kypsyystasomalli, varmuuskopionnin yhteydessä tehty. (linkataan tunnistetut 7 vaihtoehtoa)
Venho: Tärkeä saavutettavuuteen, tiedonhallintalakiin ja GDPR liityen tärkeä jakaa yhteinen linjaus siitä mikä on minimitaso mitä edellytetään, jos teemme raskaimman kautta niin emme ehdi tekemään - tarvitsemme toistemme tukea.
Jukka: Minimi: nettisivut testattu. Tähän on ostettu palvelu ulkopuolelta. AAPA ja FUCIO verkostot ymmärtävät, että tähän liittyy paljon tekemistä, meidän pitää tämä prosessi johtaa. Mutta tarvitsemme tähän kehittämisprojektiin rahoitusta/resursseja. Tämä prosessi syö paljon resursseja, meidän johto ei ole siitä ainakaan tietoinen! Meteliä pitää pitää, asiantuntijoiden ja johdon suuntaan!
Siissalo: Tiedotustilaisuudet tarvitaan omilla näkökulmillaan 1) johdolle 2) kirjastolle, 3) koodareille
Kuinka tehdään tulkintoja siitä, miten velvoittaa korkeakouluja. Koulutuksia voi ostaa koodareille, mutta sektorikohtaista tulkintaa ei.
Koskee kaikkea yliopistojen toimintaa. Ilmaista tukea saa VM asiantuntijoilta ja AVIlta. Tulkintaa ei olisi!
Lisätietoja https://www.saavutettavuusvaatimukset.fi/
Direktiivissä puhutaan verkkosivuista, mutta Suomessa tulkittu koskevan kaikkia palveluita. Pohjoismaiden tasolla ollaan tekemässä yhteistä ... Koskee myös kaikkia koneillekin asennettuja järjestelmiä, myös vain henkilöstön käytössä olevia, ja salasanalla suojattuja.
Riihimaa: AAPAn kokouksessa käsittelimme esimerkkinä Pepin saavutettavuuskatsaus ulkopuolisen konsultin toimesta. Tämän kaltaiset ratkaisut olisi hyvä toteuttaa avain/yhteisissä/laajissa ratkaisuissa. Miten saadaan kiinni kriittisimmät 80% järjestelmistä
Siissalo: Opetetaan henkilöstö käyttämään välinettä, joka hoitaa direktiivin täyttämät vaatimukset.
Yhteisesti kilpailutettu sopimustoimittaja (konsultti), jolta voi ostaa selvityksiä. CSC brokeroimaan palvelua. Lisäksi koottaisiin korkeakoulujen yhteinen saavutettavuusasiantuntijoiden verkosto käsittelemään saavutettavuutta kokonaisuutena - sisältäen tilat, fyysisest opasteet, IT-ratkaisut.
Keskusteltu kahdesta kokonaisuudesta; 1) Compliance as a Service 2) Saavutettavuusdirektiivi
Norjassa aloitettu työ aiemmin; mitä on yhteisessä jaossa. Ilkka /Christa: NUAS, Outi: NordForum ja EUNIS. Eurooppalaisia asioita; voisiko kv-toimijat ottaa kantaa.
Saavutettavuus asiassa on puhuttanut, että korkeakouluissa tuotetaan videomateriaalia opetuksesta - saavutettavuusvaatimuksissä määritetään, että nämäkin videot pitäisi tekstittää. Arkistojen tekstittäminen olisi erittäin kova työ - mutta jatkossa uudet videot olisi tarpeen tekstittää - tähän on palveluita maailmalla - näiden toimivuutta suomen kielellä olisi syytä tutkia. Uusi idea → Autokapasiteetti tekstitykseen - välineitä jo on. Ikka Siissalon nimiin,.
EUNISin taholla järjestetty GDPR-tilaisuuksia. Jatkossa myös muista aiheista?
HY:n Saavutettavuusinfon matsku saatavilla; lisätään tiketille.
Päätös: Tiketti jaetaan kahdeksi:
- Uusi: saavutettavuus ja digipalvelulain asiantuntijapalveluita koskeva hankinnan järjestäminen: miten brokeroidaan asiantuntijapalveluita. Konsultointi saavutettavuusdirektiiviin liittyen.
- Vanha tiketti 26 : miten rakennetaan saavutettavuutta koskien korkeakoulujen asiantuntijaverkosto: käsitys miten asiantuntijaverkosto löytyy ja muodostuu saavutettavuutta koskien
Lisäksi uusi:
- Bonuksena uusi idea: Compliance as a Service mallin vaatimien asioiden hallitsemiseen yleisesti. Juristeja mukaan näihin keskusteluihin. THL ideamuotoilun pohjalta ... ? syötettä tähän? (Kivinen: Tulee miettiä mitä tämän tulisi oikeasti olla - ei luoda ylätason toimijaa hallitsemaan kaikkea...)
3. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)
CSCIDEAPANKKI-46 - Getting issue details... STATUS Päivitys Geantin kyselyn lopputulemasta.
Venho: Tampereella heitin ehdotuksen: voisiko CSC tehdä vastaavan kyselyn korkeakouluille: mitä reittiä meidän tulisi edetä 1) yhteiseurooppalainen 2) kansallinen 3) korkeakoulujen oma
LMS liittyen NUAS yhteydessä järjestetty Microsoftin workshop, jossa kerrottu tulossa olevasta ylimääräinen softapalikka hjolla Teamsin voi naittaa kiinni Moodleen. Meillä on iso määrä opettajia, jotka eivät halua luopua moodlesta. → Teamsiä voisi toimia parempana käyttöliittymänä Moodleen. Ilkan ideasta Eskeliselle viesti, DigiCampukselle heidän asiantuntijoiden pohdittavaksi. ((Outi ottaa esille myös IoT-asian))
Päätös: Uusi idea tästä ja ohjaus ensi kokouksessa DigiCampuksen suuntaan.
Päätös: CSC (Emma) toteuttaa kyselyn ehdotuksen mukaisesti. Seuraavaan kokoukseen tieto Geantilta ja bulletit kyselyyn kuvattuna.
CSCIDEAPANKKI-63 - Getting issue details... STATUS Osallistujat ja 26.9. aloituspalaverin mahdolliset nosteet.
CSCIDEAPANKKI-45 - Getting issue details... STATUS Tikettiä päivitetty. Lisätty mm. toimialan identiteetinhallinnan käyttötapauksia kartoittaneen SisuID-selvityksen loppuraportti.
CSCIDEAPANKKI-48 - Getting issue details... STATUS Kustannustenjakomallista sovittiin muotoiltavan pääsihteereiden avustuksella muutamia malleja keskusteluun 13.11. työvaliokuntien ja CSC:n yhteiskokoukseen.
4. Muut asiat
Oppijan ja Tukijan polut Digisfäärin esipäivänä 30.10. klo 12→ Otaniemessä:
- Ohjelma https://digisfaari.io/ohjelma/pre-day/ ,
- Ilmoittautuminen https://www.lyyti.fi/reg/Digisfaarin_esipaiva_3010_korkeakouluyhteison_jasenille_3340
Vuoden vaihteessa tapahtuvat muutokset työvaliokuntien jäsenyyksissä. → Ei päivitetä vielä mukaan.
Ideapankin esittely Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-ohjausyhteistyön sidosryhmäseminaarissa 14.11. → Ohjelmassa ryhmien katsaukset ja yleinen keskustelu. Lisäksi Ideapankkiesittely, jotta nousee ryhmien scopeen.