Aika: 22.11.2019 klo 14.00-15.00
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998
Osallistujat: Anitta Kääriäinen (JAMK), Ari Hovila(VY/VAMK), Jaakko Riihimaa (AAPA), Juha Nisso (TUNI), Juha Venho (Turkuamk), Jukka Ivonen (Haaga-Helia), Liisa Huovinen (Taideyliopisto), Manu Pajuluoma (LY), Marko Holmavuo (UEF), Sari Laaksonen (LAMK), Mari Nyrhinen (DIAK). CSC: Antti Mäki, Outi Tasala, Karoliina Ahtiainen, Jussi Auvinen, Martin Matthiesen, Aki Reinimäki, Emma Falck
Agenda/Muistio
1. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille (JIRAn keskimmäinen sarake)
2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)
CSCIDEAPANKKI-86 - Getting issue details... STATUS
Annettiin tiedoksi uusi idea. Anitta Kääriäinen, JAMK, alusti.
eAMK-hankkeessa on pohdiskeltu sähköisiin oppimisympäristöihin liittyviä seikkoja vuodesta 2017 lähtien. Työryhmässä on eri AMK toimijoita, lisäksi JAMK on toteuttanut kyselyn tukipalveluista ja sähköistämisen tasosta. JAMK työpajoissa selvitetty opiskelijoiden asiointi tarpeita. Selvitystöiden tuloksena päädytty kolmitasoiseen eOpintopalvelut rakenteeseen (tiketillä). Olemassa olevat palvelut on suunnattu pääsääntöisesti tutkinto-opiskelijoille, eAMK-hankkeessa asiaa on lähestytty laajempaa asiakasjoukkoa miettien. Työstön tukena on toiminut OPI-viitearkkitehtuurin Oppijan polku.
Tukipalveluiden toteutus on hyvin eri tasolla korkeakoulujen välillä ja myös korkeakouluissa sisäisesti: käytössä niin sähköisiä kuin paperin tuella tarjottavaa palvelua. Erilaisille oppijaryhmille on rakennettu erilaisia palveluita ja systeemejä - näin ollen palveluportfoli/-kartta on erittäin laaja.
DigiCampuksen toteutukset opettajien tukipalveluista saattaisivat tarjota teknologiatasolla ratkaisuja myös tähän asiaan.
Digivision tulevaisuudessa toteuttamat ja itse tekemisen väliset asiat olisi hyvä selkeyttää päällekkäisyyksien välttämiseksi.
Tietohallinnon työtä helpottaisi, jos saataisiin aikaan edes periaatteellisia linjauksila, joihin korkeakouluyhteisöt olisivat valmiit sitoutumaan. Periaatepäätöksellä tai -suosituksella voitaisiin helpottaa tietohallinnon arkea.
Päätös: Asiaan palataan myöhemmin kun selviää mille palvelunkehittämislinjalle asiaa ehdotettaisiin tarjottavaksi.
CSCIDEAPANKKI-80 - Getting issue details... STATUS
Annettiin tiedoksi uusi idea. Martin Matthiesen, CSC, alusti.
Ideassa pohditaan haluammeko laajentaa tunnistamista ja ekosysteemiämme eurooppalaisittain, ei kansallisesti.
Kielipankki on Fin-Clarin konsortion palvelu, jossa on mukana yliopistoista HY, VY, OY ja myös CSC. Notebooks puolestaan on CSC:n tuottama palvelu, jonka kautta kursseja voi tarjota Suomen rajojen ulkopuolelle kutsumalla heitä mukaan (ulkomaalaisella tutkijalla tulee kuitenkin olla affiliaatio Suomeen). Idea on tullut Fin-Clarin konsortiolta, mutta Kielipankki ei voi itse päättää Notebooksin avaamisesta Hakan lisäksi myös Edugain-tunnuksilla käytettäväksi ja olisiko sisällöllistä omistajuutta (aineisto) myös avata laajemmin. Nykyisellään liittyminen on mahdollista, mutta haastavaa, joka saattaa vaikuttaa ulkomaalaisten tutkijoiden halukkuuteen liittyä mukaan suomalaisiin tutkimuksiin. Tekninen toteutus on vain osa tarvittavaa kehitystä, kyse on myös siitä halutaanko mahdollistaa osallistuminen Suomen ulkopuolelta.
Identiteettien ja tunnistautumisen hallinta noussut esiin myös ICT-ohjausyhteistyön ryhmien yhteisseminaarissa.
CSCIDEAPANKKI-83 - Getting issue details... STATUS
Annettiin tiedoksi uusi idea.
CSCIDEAPANKKI-85 - Getting issue details... STATUS
Annettiin tiedoksi uusi idea.
CSCIDEAPANKKI-67 - Getting issue details... STATUS Tiketille päivitetty alustavat systeemikyselyn tulokset.
Dell Isilon käyttäjiksi on tunnistettu nyt OY, JY, UEF, VY, LUT, TAU, TY sekä HY kansalliskirjasto osalta.
Ideatoimikunnassa on aiemmin keskustelu vaihtoehdoista: 1) hankkia paikallisia laitteita lisää omaan saliin, 2) hankkia varakapasiteettia esim. CSC:lle, 3) hankkia Googlen AWS:ää tai muuta kaupallista pilveä. Korkeakoulun laajentaessa itse on hankittava noin 200teraa, jotta hankinta olisi kustannuksiltaan järkevää. Toiveena keskittämisellä saatu kustannussäästö - mutta tämä selvinnee vasta kun tiedetään hinnat.
Etenemisen vaihtoehdot: korkeakoulut pohtivat asiaa yhdessä ja muodostavat mielikuvan tai idea jää tarkennettavaksi CSC:n selvittäessä, olisiko mahdollisuutta edistää asiaa nostamalle idea CSC:n palvelukehityslinjalle.
Todettiin, että CSC pohtii olisiko tätä mahdollista ehdottaa CSC:n palvelukehityskaistalla edistettäväksi.
CSCIDEAPANKKI-64 - Getting issue details... STATUS Päivitetty tilannetietoa. Kokeilukäytössä (kokeilujaksoja tarjolla rajoitetusti), tuotantoon 2020.
3. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)
CSCIDEAPANKKI-46 - Getting issue details... STATUS Kysely korkeakouluille oppimisympäristötarpeista
AAPA ja FUCIO 24.9. yhteiskokouksessa ehdotettiin korkeakouluille lähetettävää kyselyä, jossa tiedustelisimme korkeakoulujen kiinnostusta LMS aikataulun ja tarpeen suhteen. Kysely on valmisteltu yhteistyössä Digicampus hankkeen kanssa.
Todettiin, että keskustelu on laajentunut alkuperäisen idean uuden LMS:n kilpailuttamisesta korkeakoulun oman tarjonnan laajentamiseen ja useamman alustan tarjoamiseen.
VOIN TIIVIISTÄÄ TÄMÄN 
VASTAAN VÄLISSÄ SPOSTIIN
A tarkoittaa korkeakoulun nykyisen oppimisympäristön korvaamista.. A erilainen business case kuin B, joka laajentaa olemassa olevaa palveluvalikoimaa. B:stä puhuttu tähän ideaan liittyen Nordunetin ja GEANT kilpailutuksen kautta hankittavana, korkeakoulujen käytettävissä olevan nykyvalikoiman laajennuksena. C digicampushankkeeseen liittyen. Palvelu ei kytketty paikalliseen identiteetinhallintaan tai muuhun perusjärjestelmissä olevaan tietoon (A on yleensä integroitu). C:hen ei mahdollista tehdä korkeakoulukohtaista ratkaisua vastaavia integraatioita yms. D integroitu tarjontaan, ilmoittautumisiin, Hopseihin jne digivisiossakin tunnistettuihin.
Keskustelu:
- Kyselyssä on valittava vaihtoehdoista A, B, C ja D - keskustelimme niiden eroista
- Ehdotetiin että korkeakouluilla olisi käytettävissä yhteiset LMS-määrittelyt, joita on tehty eri foorumeissa, esimerkiksi DigiCampuksessa ja Géantin kilpailutuksen yhteydessä.
- Todettiin, että korkeakoulut ovat eri kypsyystasoilla ja elinkaaren vaiheissa LMS-ratkaisujen suhteen
- Esimerkiksi vaihtoehto D vaatii useamman vuoden vaiheittaisen edistämisen, sillä integraatiot esimerkiksi tarjontaan, ilmoittautumisiin ja HOPSeihin vaativat vielä paljon kehittämistä
- Analytiikka kiinnostaa LMS-kokonaisuudessa - korkeakoulukohtaiset ratkaisut tuovat haasteita yhteiskäyttöisyydelle Tärkeä osa myös digivisiota.
Venho: ka.csc.fi tiekartassa mainittu tulevaisuuden oppimisympäristö - mietitty täysin uudenlaiset pedagogiset ratkaisut.
Ei enää tuossa samassa muodossa kartalla - pinkit digivision muotoilun mukaisia. Seuraavan sukupolven uusia juttuja lähempänä ehkä vaihtoehdot B, uusia tuotteita rinnalle käyttöön. Ja D myös. A ja C Moodlea, jos puhutaan asioista niiden oikeilla nimillä..
Venho: Monet korkeakoulut haluavat olla mukana kilpailutuksessa, mutta on tärkeä määritellä minkälainen voisi olla uusi oppimisympäristö ja kilpailutus määrittämisen jälkeen. Vastaako kaikki D digivisio, eikä päästä nyt eteenpäin asiassa
Antti: Kannattaako meidän tehdä tällainen kysymys, tuottaako vastaukset paikallista ymmärrystä tai kansallista. → Kannatusta.
Manu: Oppimisympäristöt osuvat perustoimintaan ja pedagogiselle puolelle. Tietohallinto ei ehkä oikea vastaamaan kysymykseen.
Venho: Oppimisympäristöt ovat monie korkeakoulujen agendalla ja kokonaisuus on haastava toteuttaa yksin.
Ehdotettiin omaa kyselyä opintopuolelle ja toista tietohallinnolle. Todettin, että lisätään Toiminto/rooli organisaatiossa lisäkolumniksi. -korkeakouluilta voi tulla useampi vastaus.
Päätettiin lähettää kysely todetuilla muutoksilla korkeakouluille siten, että tavoitetaan sekä tietohallinto että opintohallinto. AAPA ja FUCIO -verkostojen pääsihteerit lähettävät tietohallinnolle, ja CSC:ltä lähetetään korkeakoulujen puitesopimusten yhteyshenkilöille, OHA -verkostoille ja opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon yhteistyöryhmä KOOTuelle, jonka kautta tavoitetaan myös pedaryhmä.
4. Muut asiat
CSCIDEAPANKKI-45 - Getting issue details... STATUS
Jatkettiin 13.11. yhteisseminaarissa aloitettua keskustelua tunnistamisen ja identiteetinhallinnan mahdollisesta ideamuotoilusta. Pohdittiin tulisiko korkeakoulujen itse lähteä tekemään ja päättää tästä seuraavassa toimikunnan kokouksessa? Vaihtoehdoiksi nostettiin sidosryhmäselvitys (mitä kaikkea tulee ottaa huomioon) tai ulkopuolisen konsultin vetämä ideamuotoilu.
Keskustelu:
- Todettiin, että korkeakouluissa ja CSCllä on sisältöasiantuntijoita, mutta aika kaikilla rajallista
- Ulkopuolinen konsultti asettaa raamit ja tavoitteet, ja tuloksia saadaan varmasti nopeallakin aikataululla
- Jatkossa ideamuotoilun suhteen kehitystoiveina:
- Tavoitteiden määrittely aiempaa tarkemmin, toimeksianto ja ohjeistus mitä halutaan
- Tartkennetaan konseptia: outputit tunnistaminen, miutä voi viedä kehityshankkeisiin edistettäväksi, outputtien jakaminen.
Todettiin, että tuodaan asia 5.12. kokoukseen päätösasiana.
CSCIDEAPANKKI-40 - Getting issue details... STATUS
LY:lla + LapinAMK lokipalvelu/lokien hallintajärjestelmän hankinta edessä ensi vuonna. 3 vaihtoehto, huono tehdä yksin. 8.11. päivitetty. On neuvoteltu, tuleeko tästä jotain? Yritys ja korkeakoulut? LAY, TY, .. Sähköisen arkiston hankkiminen & SIEMin hankkiminene. Christa kertonut, että heillä kokemuksia - jos jaetaan keskenään tietoa, 3 ei huonoa.
CSC:llä myös tarve uudelle hankinnalle kun puhutaan lokeista. Parempaan keskusteluun 5.12. Tietoturvaajia mukaan - aikainen heräte verkostoissa ja SEC-ryhmälle ja SIEM-porukalle.
Keskustelun tarkoitus: Mitä ja ketkä haluavat hankkia jotain? Kutsut SEC ja SIEM
Päätettiin nostaa 5.12. ideatoimikunnan asialistalle tarpeen selvittämiseksi.: ketkä ovat kiinnostuneet hankkimaan, mitä ja miten. Kokouskutsu lähetetään tiedoksi pääsihteerien kautta tietohallinnon verkostoille, ja CSC:n toimesta kutsutaan SEC- ja SIEM-ryhmän jäsenet.
Webinaari Arenen ja Unifin digivision valmistelusta 22.11. klo 13-14. Todettiin, että webinaarihuomioihin tulisi palata seuraavissa kokouksisssa. → TODO: 5.12. asialistalle
Ideamuotoilukonseptin infopaketti https://wiki.eduuni.fi/x/ZSCeBw
Seuraava ideatoimikunnan kokous poikkeuksellisesti torstaina 05.12.2019 kello 09.00-10.00.