2020-03-26 Ideatoimikunnan kokous

Aika: 26.3.2020  Jatkokokous klo 16.30 alkaen asialistan kohdasta 6, ensimmäinen kokous klo 14.00-15.00
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998

Osallistujat: Samuli Malinen, Sari Laaksonen, Juha Venho, Jaakko Riihimaa, Jussi Kivinen, Ilkka Siissalo, Ari Hirvonen, Antti Sirviö, Ari Hovila, Teemu Seesto, Antti Mäki, Jussi Auvinen, Outi Tasala, Tarita Memonen, Lara Anastasiou, Stina Westman, Teemu Kiviniemi, Topi Litmanen

Muistio kokouksesta klo 14:00-15:00

1. OKM:n tiedustelu tarpeista

 https://wiki.eduuni.fi/x/chCpC (sivun näkyvyys rajattu - edellyttää kirjautumisen)

• Päätettiin järjestää käydyn keskustelun perusteella jatkokokous klo. 16:30 alkaen, tavoitteena koostaa OKM:lle korkeakoulujen yhteinen näkymä

2. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille (JIRAn keskimmäinen sarake)

3. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)

4. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)

Mahdollinen uusi idea? VPN opiskelijalle, tutkijalle, jne

• Onko uusi kehitystarve, kun kampuksilta poistuminen vie opiskelijat ja tutkijat ip-rajattujen aineistojen ja materiaalien ym. kannalta ulkopuolelle? Ilmeisesti kaikissa korkeakouluissa ei tarjota VPN:ää esimerkiksi opiskelijalle?
• VPN-yhteyksien tarve kasvanut räjähdystämisesti covid-19 myötä
• CSCIDEAPANKKI-59 - Getting issue details... STATUS  ideapankissa, pilotti menossa. Tänä keväänä tuleva Ohjelmistoversio 2.0 on tulossa, uusia toiminnallisuuksia mm. tuotantokykyisempi skaalaus vaiheittain laajempaan käyttöön
• Etätyöpöytätarpeen kasvu on myös selkeästi havaittavissa
• Tarpeita havaittu niin sensitiivisen- kuin kirjastoaineistojen osalta
• Ennnen kun puhutaan vpn ratkaisuista tai virtuaalityöpöydistä niin olisi hyvä selvitettää kuinka laajasta tarpeesta kyse
• PÄÄTÖS: tehdään uusi ideatiketti ja esiselvitetään CSCIDEAPANKKI-104 - Getting issue details... STATUS
  

CSCIDEAPANKKI-41 - Getting issue details... STATUS

• Asiaan liittyy Zoomin ominaisuus, jossa tallenteet menevät tallentajan paikalliselle laitteelle. Syntyykö Zoomin laajentuneesta käytöstä erityisiä tarpeita edistää tallenteiden siirtomahdollisuutta?
• Miten huolehditaan tallenteiden siirrosta alustalta toiselle. Tehty myös huomio, että suurtallenteet menevät paikallisille tietokoneille, mikä saattaa kumuloitua opetuksessa
• Opetusmateriaalien avaaminen mahdollisimman laajaan käyttöön liittyy myös tähän ideaan
• Akuutein tarve tuntuisi olevan korkeakoulujen ohjeistusten tarkistaminen ja yhteisen prosessiohjeen toteutus. Tekniset seikat hoitoon näiden jälkeen
  
• PÄÄTÖS: esiselvitetään

CSCIDEAPANKKI-27 - Getting issue details... STATUS

• Samalla, kun eri tuotteiden ominaisuuksia vertaillaan, olisi tarpeen tunnistaa niitä mahdollisesti käyttävien korkeakoulujen asiantuntijoiden olemassa olevat verkostot
• Varamiesjärjstelyjen varmistaminen mahdollisten sairastumisten osalta
• Tekniset yhteyshenkilöt ovat jo löydettävissä eri verkostojen (esim. Funet-video) kautta
• PÄÄTÖS: esiselvitetään

CSCIDEAPANKKI-9 - Getting issue details... STATUS

• Onko Panopton käytölle erityisiä tarpeita, tarvetta edetä käyttöönotoissa yleisesti nopeammin, vaikka nykyinen toteutus ei mahdollista sopimuksellisesti korkean saatavuuden varmistamista?
• Covid-19 johtuen hallinnollisten päätösten tekeminen on valtavasta kysynnästä johtuen hidasta
• PÄÄTÖS: perustetaan uusi ideatiketti korkeansaatavuuden multimediapalveluista

CSCIDEAPANKKI-62 - Getting issue details... STATUS

• Onko alustalle erityistä tarvetta nykyisessä virtualisoidussa tilanteessa?
• Chat.csc.fi "palvelussa" on kyseessä CSC:n omien palveluiden toimittamiseen ja niihin liittyvään rajattuun viestintään käytettävästä työkalusta. CSC ei ole suunnitellut sen tarjoamista palveluna asiakkaille. Chat.csc.fi työkalu on kuitenkin sellaisenaan käytettävissä "as is", mutta on syytä huomioida, että "palvelulle" emme takaa mitään tiettyä palvelutasoa, eikä sen käytöstä sovita CSC:n ja asiakkaan välillä. Näin työkalulle ei taata mitään tiettyä tietoturvatasoa. Mikäli työkalua käytetään osana jotain muuta palvelua, noudatamme kyseisen sopimuksen ehtoja.
• Aalto esiselvittää Eduuni-slack yhdistelmän toimivuutta
• Covid-19 johtuen korkeakoulujen viestinnässä käytetään pikaviestipalveluita koko repertuaarin laajuudelta
• PÄÄTÖS: palataan ideaan 2.4. kokouksessa

5. Muut asiat

COVID-19 viruksen aiheuttama poikkeuksellinen tilanne korkeakoulutuksen ja tutkimuksen IT:n kannalta

• ka.csc.fi-portaalissa Koulutusta ja tutkimusta tukevat palvelut poikkeustilanteessa -sivulla päivitetään tilannekuvaa ict-palveluiden tilanteesta koronaviruksen aiheuttaman erityistilanteen aikana
• asiaa ei ehditty käsittelemään

21.4.2020 AAPA-FUCIO-CSC yhteiskokous

• Järjestetäänkö kokous etänä?
• asiaa ei ehditty käsittelemään