Eduuni

A-taso Suositeltava, laajasti korkeakouluissa käytetty palvelu. (Lue lisää)   Palvelussa ei ole havaittu erityisiä tietoturvariskejä ja palvelu voi soveltua korkeakoulukäyttöön. Huomioi kuitenkin, että kaikki materiaali ei sovi julkiseen ulkopuolisen tahon ylläpitämään palveluun. Mm. opintosuoritukset, opiskelijoiden arvioinnit, tutkimussuunnitelmat, kehitystyö, henkilötiedot, taloudelliset (esim. liike- tai ammattisalaisuutta koskevat), arkistointi- tai säilyttämisvelvollisuuden alaiset aineistot eivät kuulu ulkopuolisiin palveluihin. Korkeakoulu ei voi selvittää ongelmatilanteita kuten omissa palveluissaan, mikä voi aiheuttaa vakavia ongelmia. Esimerkiksi käyttäjän sairastuessa vakavasti tai joutuessa onnettomuuteen korkeakoululla tai omaisilla ei yleensä ole pääsyä materiaaliin. Huom. Pilviohje-sivuilla olevat arvioinnit koskevat ns. kuluttajapalveluita, eli henkilön itse käyttöönottamia palveluita. Korkeakoulun mahdollisesti erillisellä sopimuksella hankitut palvelut voivat poiketa kuluttajapalveluista niin toteutukseltaan kuin käyttöehdoiltaan.

Eduuni-yhteistyöpalvelut

http://eduuni.fi

Eduuni-workspaces

• Microsoft SharePoint -työtiloja hankkeiden, verkostojen tai tiimien tarpeisiin.
• Työtila on selaimella käytettävä sivusto internetissä, joka voi sisältää asiakirjoja, kuvia, videoita, tehtävälistoja, keskustelupalstoja, kalentereita, wiki- tai blogisivuja jne. Työtilan voi luoda suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
• Office Web Apps mahdollistaa Office-dokumenttien käsittelyn selaimessa ja myös mobiililaitteissa.
• Kaikille palvelun käyttäjille kuuluu henkilökohtainen OneDrive for business, joka mahdollistaa omien tiedostojen käytön ja jakamisen selaimella tai synkronoimalle ne työasemalle. OneDrive sisältää samat ominaisuudet kuin työtilatkin.

Eduuni-wiki

• Atlassian Confluence työryhmäalusta hankkeiden, verkostojen tai tiimien tarpeisiin.
• Tiimit tai verkostot voivat luoda ja ylläpitää omaa työtilaa jolla on oma URL ja halutut käyttöoikeudet.

Eduuni-Jira

• Jira on tapahtumien seurannan ja ketterän projektihallinnan työväline. Palvelu sisältää Atlassian JIRA ominaisuudet

Eduuni-ID

• Eduuni-ID on käyttäjän työidentiteetti, jonka ydin on työsähköpostiosoite. Eduuni-palveluiden käyttäminen vaatii työsähköpostiosoitteen rekisteröimistä ja sen hallinnan vahvistamista. 
• Käyttöoikeudet on mahdollista antaa käyttöoikeuksia suoraan sähköpostiosoitteille.
• Ryhmät voidaan julkaista Eduuni-työtiloissa lisäämällä #-merkki minkä tahansa ryhmän nimen eteen. Kun ryhmän jäsenet kirjautuvat mihin tahansa Eduuni-ID:tä käyttävään palveluun, lähetetään ryhmätieto muiden kirjautumistietojen mukana (SAML, WS-fed.). Ryhmätieto lähetetään muodossa esim. https://tt.eduuni.fi/sites/tyotila#tyotila-members.
• Eduuni-ID:tä hyödyntävissä palveluissa on mahdollista myöntää käyttöoikeuksia myös sähköposti-domainille. Antamalla käyttöoikeudet esim. @yliopisto.fi, voidaan luoda organisaation sisäisiä intranet tai ekstranet tyyppisiä sivustoja.

Käyttöehdot ja tietosuojakäytännöt

http://id.eduuni.fi/Eduuni-PrivacyPolicy.html

Arvio

Luokka A
Suositeltava, laajasti korkeakouluissa käytetty palvelu

Palvelua voi suositella tiedolle joka on luokiteltu luottamukselliseksesi, sisäiseksi tai julkiseksi (ns. Tietoturvatasojen ST IV- suojaustaso,). Salassa pidettävän tiedon osalta tulee kutenkin aina varmistaa oman organisaation ohjeistus.

+ Eduuni eroaa muista Pilviohje-sivuston A-tason palveluista tietoaineiston osalta. Palvelu soveltuu myös sisäiselle tai luottamukselliselle aineistolle.
+ Hyvä tietoturvan ja tietosuojan taso. Palveluympäristö on auditoitu ja se sijaitsee Suomessa, palvelun tuottaja CSC on sitounut ylläpitämään korotettua tietoturvatasoa.
+ Eduuni ID vahvistetaan kerran vuodessa. Kevyt tarkistus työsuhteen voimassaolosta säännöllisesti
+ Eduuni ID tuo mukanaan joustavan ryhmien hallinnan. Riski virheille tai liian laajoille oikeuksille on pienempi
+ Työryhmätiloihin voidaan sallia pääsy myös organisaation ulkopuolisille käyttäjille. Voidaan siirtyä kolmansien osapuolien pilvipalveluista turvallisempaan ympäristöön
+ Palveluympäristön sijainti Funet-verkossa mahdollistaa vakaat ja nopeammat yhteydet. Tietoliikennekatkosten tai viiveiden riski on pienempi
+ Versionhallinta ja lokitus voidaan pakottaa päälle

- Kaikkien käyttäjien (myös Haka) on rekisteröitävä itselleen Eduuni-ID ja vahvistettava työsähköpostiosoite.
- Tällä hetkellä Haka-, Virtu tai EduGAIN -luottamusverkoston ulkopuolisilla sidosryhmillä tulee olla Office 365 (Azure AD), Google, Microsoft, Twitter, LinkedIn, Facebook ja Yahoo! -tunnus. Jos sidosryhmillä ei ole jotain näistä, pääsyä varten on pakko luoda uusi tunnus johonkin näistä palveluista.
- Englanninkielisen ohjeistuksen puute
- Ei palvelutaso (SLA) lupausta
- Palvelu toimii irrallaan korkeakoulujen palveluinfrastruktuurista
- Tukimalli, oman organisaation osaaminen tulee ottaa käyttöönotossa huomioon organisaatioasiakkuuksissa (SaaS).
- Arkistointi tai varmistus ei eroa O365-ympäristöstä, arkistointi- tai säilytysvellisuuden täyttyminen varmistettava esimerkiksi ohjeistuksella

Kirjautuminen

Identiteetin- ja käyttöoikeuksienhallinta perustuu työsähköpostiosoitteeseen, joka rekisteröidään ja vahvistetaan omaksi identiteetiksi ”Eduuni-ID”. Luotettuja kirjautumistapoja ovat:
- Organisaation omat tunnukset, jos organisaatio on Haka-, Virtu tai EduGAIN-luottamusverkoston jäsen tai organisaatio käyttää Office 365 (Azure AD) palveluja
- Google, Microsoft, Twitter, LinkedIn, Facebook tai Yahoo! – tunnukset

Tukimalli

Organisaatioasiakkaat toimivat oman organisaatiosi Eduuni-ohjeiden mukaan. Verkostoasiakkaat ottavat yhteyttä support@eduuni.fi. 

Palvelun tarjoaja

CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy tarjoaa Eduuni-palveluympäristöä OKM:n toimeksiannosta.

Vastaavat palvelut

Office 365, Atlassian Confluence ja JIRA