Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2020\4
16.9.2020 klo 10-13, Zoom https://cscfi.zoom.us/j/65931305619?pwd=dWJxNlBHc2Evamx2cy9WRk1LYU1uZz09
Kokouksen asialista, liitteet ja muistio: https://wiki.eduuni.fi/x/ig49Bw
1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
- Muistioluonnos 2020-06-04 https://wiki.eduuni.fi/x/iA49Bw kokouksesta (Liite1)
3 Asiat Funet-työvaliokuntana
- 2020-09-16 Luottamukselliset liitteet (https://wiki.eduuni.fi/x/FI3HBw)
- Funet sopimusmallin muuttaminen/päivittäminen
- Funet-yhteisön vuosikokous linjasi CSC:n ja sen asiakkaiden puitesopimuksiin liittämisestä 2018 mm. uuden sääntelyn huomioimiseksi. CSC:n ilmoituksella puitesopimuksen ehtoja on jo sovellettu Funet-palveluihin mm. henkilötietojen käsittelyn osalta
- Sopimusrakenteen myötä tarkennetaan tilausmenettelyä tavoitteena lisätä palveluiden hallinnan läpinäkyvyyttä
- Linjataan Funet-jäsenten yhteisen valmistelun organisoinnista
- Videopalveluiden status, päivittynyt kustanustieto
- Selvitys kampuksille palaamisesta korkeakouluissa (https://wiki.eduuni.fi/x/MBnVCQ)
4 Kokonaiskuva korkeakoululaitoksen digitalisaatiosta
4.1 Korkeakoulujen digivision kuulumiset
- KK_Digivisio2030_tilannekatsaus_TH-ICT_20200916.pptx
- Tiedoksi rahoitushakemus: 2020-09-16 Luottamukselliset liitteet
4.2 Koronan korkeakoululaitokseen aiheuttamien vaikutusten arviointi
- Kevään poikkeusolosuhteissa toteutettujen opiskelijavalintojen toteutuksen ja vaikutusten analyysi, Jukka Kohtanen esittelee 2020_09_08_KOOTuki_poikkeusajan_analyysi.pdf
- Keskustelu yhteistyötarpeista ja tavoista jatkossa Ideapankissa:
CSCIDEAPANKKI-110
-
Getting issue details...
STATUS
- Webinaari yhteistyöstä alkavan syyslukukauden etätoiminnan kehittämiseksi: https://wiki.eduuni.fi/x/n740CQ
- Uusin idea: Virtuaalinen operaatiokeskus: case ekosysteemin poikkeamien hallinta CSCIDEAPANKKI-115 - Getting issue details... STATUS
4.3 Opetuksen ja koulutuksen toimialan identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmä
- Ryhmä asetettu, toimikausi 1.6.2020-31.12.2022 VN_2788_2020-OKM-18Opetuksen ja koulutuksen toimialan identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmän asettaminen (1)-2.pdf
- Työryhmän ensimmäinen kokous oli 25.8.
4.4 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta https://ka.csc.fi/
- Päätetään ehdotetuista muutoksista Päätiedot-kerrokselle, muutosehdotukset tiekartan Päätiedot-kerrokselle näkyvät tiekartalla valitsemalla näkyville kerroksen "Päätiedot_luonnos", lista muutosesityksistä (https://wiki.eduuni.fi/x/VoQRB). Tästä linkistä ohje tiekartan käyttämisestä (https://wiki.eduuni.fi/x/U4QRB)
5 Korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin ohjaus
5.1 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön tulevaisuus
- Seuraavien ojausyhteistyön ryhmien toimikaudet päättyvät 31.12.2020:
- Ohjausyhteistyön ryhmien yhteisseminaarissa 4.11.2019 (https://wiki.eduuni.fi/x/FAI9Bw) nostettiin keskeiseksi kysymykseksi, kuinka näiden ryhmien tai niiden tehtävien ja jäsenyyksien tulisi päivittyä, kun korkeakoulut ovat organisoituneet digivisionsa ympärille
- Ohjausyhteistyön ryhmiä, niiden tehtävät, toimikaudet ja jäsenet: Ohjausryhmätaulukko (https://wiki.eduuni.fi/x/dSXVCQ)
5.2 Ohjausyhteistyöryhmien ja verkostojen yhteisseminaari 8.12.2020
- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyö (https://wiki.eduuni.fi/x/sgcPCQ): ryhmien näkökulmien lisäksi käsiteltäisiin yhdessä päivitettyä digitalisoitumisen tiekarttaa ja tilannekuvia portaalissa ka.csc.fi
- Ohjausyhteistyön ryhmien lisäksi ohjausyhteistyön verkostot kutsulistalla
6 OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden sisältö ja linjavalinnat
6.1 KTPO:n sopimuksen sisällölliset tai rakenteelliset uudistustarpeet ja ohjausyhteistyön rakenteet
6.2 Koronatilanteessa tehdyt poikkeustoimet
7 Ohjausryhmän toimikauden päättyminen
- Ohjausryhmän toimikausi päättyy 31.12.2020 (Päätös Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän toimikauden jatkaminen 23.4.2019.pdf)
8 Muut esille tulevat asiat
9 Ilmoitusasiat
10 Seuraavat kokoukset
- Ohjausryhmän viimeinen kokous 1.12.2020 kello 10-13 kokous 2020/5, etäyhteys https://cscfi.zoom.us/j/65931305619?pwd=dWJxNlBHc2Evamx2cy9WRk1LYU1uZz09
- Edellisessä kokouksessa keskusteltiin, että kokoukset voisivat olla, kokonaan etänä, useammin ja lyhyempiä
11 Kokouksen päättäminen
Liitteet
2020-09-16 Luottamukselliset liitteet
Kutsutut
Jäsenet
- Ilmari Hyvönen, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän varapuheenjohtaja)ESTEKati Hagros, digitalisaatiojohtaja, Aalto-yliopistoESTE- Airi Hirvonen, opiskelijapalveluiden päällikkö, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
- Sari Laaksonen, palvelupäällikkö, LAB ammattikorkeakoulu
Matti Keränen, yksikön päällikkö, Ilmatieteen laitosESTEJussi Kivinen, tietohallintojohtaja, Tampereen yliopistoPYSYVÄ ESTE- Arto Maaninen, vararehtori, Oulun yliopisto
- Samuli Malinen, tietohallintopäällikkö, Oulun ammattikorkeakoulu
- Anu Nuutinen, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia
- Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu
- Erja Widgren-Sallinen, opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö, Itä-Suomen yliopisto
Stina Westman, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus OyPYSYVÄ ESTE, Jessica Parland-von Essen, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus- Christa Winqvist, johtaja, Aalto-yliopisto
Asiantuntijat
Teemu Kiviniemi, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)
Jukka Kohtanen, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Outi Tasala, asiakasratkaisupäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (varalla)