Tenttijärjestelmän ylläpidosta ja jatkokehittämisestä vastaa korkeakoulujen EXAM-konsortio. Konsortioon kuuluu tällä hetkellä 27 korkeakoulua. Konsortioon otetaan mielellään uusia jäseniä.
Konsortion toiminnasta vastaa konsortion johtoryhmä. Johtoryhmän alaisuudessa toimii työvaliokunta, jonka tehtävänä on valmistella ja tukea konsortion toimintaa. Kehittämistoimintaa ohjaavat projektipäällikkö ja tuoteomistaja. Kehitystarpeita tunnistaa, määrittelee ja priorisoi kehittäjäryhmä. Kehittäjäryhmästä nimetään kunakin vuonna neljä jäsentä toimimaan aktiivisessa tuoteomistajaryhmässä.
Konsortion jäsenet
(T) tarkoittaa työvaliokunnan jäsenyyttä
| Korkeakoulu | Johtoryhmän jäsen | Varajäsen | Kehittäjäryhmän jäsen | Tuoteomistajaryhmä | Linkki korkeakoulun Exam-sivuille | Korkeakoulun yleinen EXAM-tukiosoite |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aalto-yliopisto | Venla Virtakoivu | Henri Rämä | https://wiki.aalto.fi/display/OPIT/EXAM | exam@aalto.fi | ||
| Centria-ammattikorkeakoulu | Anna Pulkkinen | Jarmo Kauppinen | Paula Santapakka | |||
| Haaga-Helia ammattikorkeakoulu | Kirsti Niemeläinen | Olavi Kurttio | Päivi Rajaorko | |||
| Hanken Svenska handelshögskolan | Kicka Lindroos | Kaie Veiler | e-tent@hanken.fi | |||
| Helsingin yliopisto | Sari Koski-Kotiranta (T) | Antero Aunesluoma | Outi Valkama | https://blogs.helsinki.fi/examinarium/ | opetusteknologia@helsinki.fi | |
| Hämeen ammattikorkeakoulu | Jaana Kullaslahti | Henna Pirttilä | Kirsi Jaakkola | http://www.hamk.fi/exam-ohjeet | ||
| Itä-Suomen yliopisto | Tuula Heide (T) | Marko Holmavuo | Pasi Karvonen, Sari Pitkänen | https://kamu.uef.fi/student-book/sahkoinen-tentti-tilat-ja-kaytannot/ | oppitupa@uef.fi | |
| Jyväskylän ammattikorkeakoulu | Outi Laitinen | Sisko Minkkinen | http://oppimateriaalit.jamk.fi/examstudio/ | |||
| Jyväskylän yliopisto | Markku Närhi | Liisa Kallio | Liisa Kallio | Liisa Kallio | https://www.jyu.fi/digipalvelut/fi/ohjeet/etentti-ohjeet | help.jyu.fi |
| Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu | Pekka Uotila | Tommi Pälli | Tommi Pälli Riikka Järvinen | https://www.xamk.fi/koulutus/tentin-suorittaminen-xamkin-kampuksilla/ | ||
| Karelia-ammattikorkeakoulu | Olavi Pesonen | Minna Rokkila | http://www.karelia.fi/fi/koulutus/exam-opas | exam@karelia.fi | ||
LAB-ammattikorkeakoulu (Lamk + Saimia 1.1.2020) | Marjaana Kareinen | Kirsi Mäkelä Jukka Matikainen | Kirsi Mäkelä | https://lab.fi/fi/exam | ||
| Lapin ammattikorkeakoulu | Anu Pruikkonen | Marko Mehtälä | Janne Lääperi | |||
| Lapin yliopisto | Tanja Rautiainen | Merija Timonen | Sina Björkman | http://www.ulapland.fi/exam | exam@ulapland.fi | |
| LUT-yliopisto (Lappeenrannan-Lahden teknillinen yliopisto LUT) | Marjaana Kareinen | Jukka Matikainen | https://uni.lut.fi/fi/sahkoinen-tenttiminen | opetushelp@lut.fi | ||
| Metropolia Ammattikorkeakoulu | Tuomas Orama | Tuuli Sinervo | Tuuli Sinervo Mika Pekkonen | |||
| Oulun ammattikorkeakoulu | Leena Paaso (varapuheenjohtaja) | Samuli Malinen | Taru Torssonen, Johanna Liimatainen | e-exam@oulu.fi | ||
| Oulun yliopisto | Vesa-Matti Sarenius | Katja Pura | Taru Torssonen, Johanna Liimatainen | Taru Torssonen | e-exam@oulu.fi | |
| Poliisiammattikorkeakoulu | Kirsi Viitanen | Joanna Kalalahti | ||||
| Satakunnan ammattikorkeakoulu | Katja Lempinen (T) | Osmo Santamäki | Katja Lempinen, Antti Suonpää | http://exam.samk.fi/ | esamk.support@samk.fi | |
| Savonia-ammattikorkeakoulu | Esa Viklund | Seppo Räsänen | ||||
| Seinäjoen ammattikorkeakoulu | Asmo Myllyaho | Tuija Vasikkaniemi | Matti Mäkelä, Anna Lepistö | https://jelppari.epedu.fi/fi/Ohjeet | exam@seamk.fi | |
| Tampereen ammattikorkeakoulu | Sanna Sintonen (puheenjohtaja) | Kristiina Engblom-Pelkkala | Teija Lehto, Mervi Mustonen. | Sanna Sintonen | https://www.tuni.fi/opiskelijanopas/kasikirja/tamk?page=2211 https://www.tuni.fi/opiskelijanopas/kasikirja/tamk/4653/2777?page=2210 | tenttiterraario.tamk@tuni.fi |
| Tampereen yliopisto | Mikko Markkola | Pekka Liedes | Elisa Sinikallio ja Sara Selänne | https://exam.tuni.fi | tenttipalvelut.tau@tuni.fi | |
| Turun yliopisto | Totti Tuhkanen (T) | Erkki Härkönen, Mervi Varja | Hely Lahtinen | Hely Lahtinen | exam@utu.fi | |
| Vaasan yliopisto | Aila Markus | Ari Hovila Henna Toivola | Henna Toivola | Henna Toivola | https://www.univaasa.fi/fi/for/student/studying/information/e-exam/ | exam@uwasa.fi |
| Åbo Akademi | Tove Forslund | Tove Forslund | exam@utu.fi |
Tietoja EXAM-yhteyshenkilöistä ylläpidetään CSC:n asiakasrekisterissä CSC:n Exam-palvelun wikissä. CSC:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Johtoryhmä
Kutakin sopimusosapuolta edustaa johtoryhmässä yksi edustajan ja hänen varajäsenensä. Johtoryhmä valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan.
Johtoryhmän tehtävät:
- Valitsee ja tarvittaessa kilpailuttaa palveluntuottajan, jonka kanssa konsortion sopimusosapuolet tekevät palvelusopimuksen
- Hyväksyy palvelusopimuksen sisällön
- Ohjaa EXAM-tietojärjestelmän kehittämistoimintaa kehittäjäryhmän tekemien esitysten pohjalta
- Hyväksyy vuosittain konsortion toimintasuunnitelman, talousarvion ja toimintakertomuksen
- Päättää vuosimaksusta
- Päättää uusien sopimusosapuolten ottamisesta konsortioon, konsortion liittymismaksusta sekä vastaanottaa ja hyväksyy sopimusosapuolen irtisanomisilmoitukset
- Raportoi EXAM-palvelun toiminnasta kotikorkeakoulun johdolle
- Nimittää tarvittaessa tuoteomistajaryhmän kehittäjäryhmän edustajista
- Valmistelee konsortiosopimuksen muutokset.
Linkit materiaaleihin:
- Johtoryhmän kokoukset
- Johtoryhmän toimintaa edeltäneen, projektikaudella toimineen ohjausryhmän kokoukset
Kehittäjäryhmä
Jokainen sopimusosapuoli nimeää edustajan EXAM-palvelun kehittäjäryhmään.
Kehittäjäryhmän tehtävät:
- Seuraa ja arvioi palvelun käyttöä ja toimivuutta
- Tunnistaa ja priorisoi kehitystarpeita sekä valmistelee niiden projektoinnin seuraavien tuoteversioiden kehittämiskohteiksi
- Perustaa tarvittaessa alatyöryhmiä ja kutsuu niihin tarvittaessa kohdeasiantuntijoita kehitystyön tueksi
- Tukee menettelytapojen harmonisointia ja hyvien käytäntöjen jakamista sähköisen tentin eri sovellusyhteyksissä
- Valmistelee teknisen kehitystyön vuosisuunnitelman ja toimintakertomuksen osaksi konsortion toimintasuunnitelmaa ja toimintakertomusta.
- Osallistuu testaukseen
Linkit materiaaleihin
- Kehittäjäryhmän materiaalit
- Kehittäjäryhmän toimintaa edeltäneen, projektikaudella toimineen projektiryhmän kokoukset
Tuoteomistajaryhmä
Kehittäjäryhmän toimintaa valmistelee asiakkaan edustajana tuoteomistajaryhmä, joka valitaan määräajaksi kehittäjäryhmän jäsenistä.
Tuoteomistajaryhmän tehtävät
- valmistella kehittäjäryhmän priorisoinnin mukaan tekemiset kehittäjille
- koordinoida testaus, jonka kehittäjäryhmä tekee
- valmistella kehittäjäryhmän tehtävät ja tapaamiset
Linkit materiaaleihin
Tuoteomistaja
Kehittämistyötä tukee asiakkaan eli korkeakoulujen edustajana tuoteomistaja. Vuonna 2016 tuoteomistajana toimi Marjut Anderson 2htkk:n verran. Tuoteomistaja toimii yhteistyössä projektipäällikön ja TO-ryhmän kanssa. Tuoteomistajan tehtävänä on:
- valmistelee ja organisoi priorisoinnin (kehitettävät ominaisuudet)
- organisoi ja tukee kehittäjäryhmän testausta
- organisoi ja tukee määrittelytyötä
- vastaa toteuttajien sisällöllisiin kysymyksiin
Projektipäällikkö
Projektipäällikön tehtävät
- kerää tiketit sprintteihin tuoteomistajaryhmän työn perusteella; tarvittaessa tiketöi
- Sprinttien koonti
- Sprinttipalaverien vetäminen + muistio
- kehittäjien ohjaaminen: määrittelytyön purkaminen tiketeiksi to-ryhmän kanssa
- aikataulusta huolehtiminen
- priorisoinnista huolehtiminen (ominaisuuksien tekojärjestys)
- budjetin seuranta
- johtoryhmässä sihteeri
- Flowdock
- Daily scrumit ja laadunhallinta
- työkalujen ylläpito ja oikeudet