Hyvät käytännöt Tutkijan datapalvelujen markkinoinnissa
Hyvät käytännöt teemojen esittelyn toimintatavat
| Vaihe | Toimintatapa |
|---|---|
| Tunnistaminen | Hyvä käytäntö tunnistetaan ja kirjataan otsikko wikisivulle |
| Kuvaus | Sovitaan, kuka kirjoittaa kuvauksen lomakkeelle (voi olla useampikin) |
| Lomakkeen tietojen vastaanotto | Lomakkeiden tiedot lähetetään Turusta työryhmän vetäjälle (Pitäisikö olla muitakin jakelussa?) |
| Teeman valinta | Työryhmän kokouksessa |
| Teeman työstäminen lomakkeiden tiedoista |
|
| Teeman julkaiseminen | Lomakkeet wikisivulle Teeman wikisivu Avoin tiede -ajankohtaista |
| Toukokuussa 2021 luovuttiin teemoista ja päätettiin laatia lomakkeista vinkkitekstit, jotka julkaistaan Avoimen tieteen Ajankohtaista -palstalla. |
Dokumentointi
Dokumentoida hyvät käytännöt käyttäen Avoimen tieteen hyvät käytännöt jakoon! -lomaketta ja käyttäen taulukkoa (esimerkkinä Datapalveluista kertominen opiskelijoille). Vinkkiteksteissä ei käytetä markkinointimix-taulukkoa.
Markkinointimixin osa-alue | Hyvä käytäntö: Datapalveluista käydään kertomassa opiskelijoille (gradu/kandivaihe) |
Product; tuote | Datakatalogi, Aineistonhallinnan käsikirja |
Price; hinta | Ei kustannuksia loppukäyttäjälle |
Place; myyntipaikka, jakelutie, saatavuus | Ihanteellista olisi päästä olemassa olevalle kurssille kertomaan palveluista |
Promotion; markkinointiviestintä | Kurssinvetäjiin ollaan yhteydessä, lisäksi kohdekirjeet ohjaajiin yliopistoissa, mahdollinen webinaarimahdollisuus |
People; ihmiset | Palveluesittelijöinä opiskelijat |
Principle; arvot, periaatteet…? | Palveluiden käytöstä on yhteiskunnallista hyötyä (avoimuus) |
Process; prosessit | |
Performance; suoriutuminen (miten meni?) |
Yhteenveto Avoimen tieteen hyvät käytännöt -lomakkeelle kuvatuista käytännöistä
PADAM hyvat_kaytannot_markkinointi_2021_0318.xlsx
Kuvattavia hyviä käytäntöjä
Hyviä käytäntöjä Nimetkää hyvä käytäntö viitekehyksenä tutkijan datapalvelujen markkinointi | Hyvän käytännön kuvaaminen Kuka voisi kuvata tämän käytännön lomakkeelle? Mistä saa lisätietoa käytännöstä? | Kuvauksen tilanne |
Datapalveluista käydään kertomassa opiskelijoille (gradu/kandivaihe) | Tietoarkisto | Hyvä käytäntö lisätty 8.12.2020 Avoimen tieteen syyspäivillä Markkinointimix-taulukko aloitettu Hyvä käytäntö-lomake laatimatta |
Datavoutien (data steward) tehtävien perustaminen. Tehtäviin sisällytetään verkostoituminen tutkijoiden kanssa. | LIBER: RDM -ryhmältä tulossa paperi työnimellä “Engaging researchers 6 pillars” alkuvuodesta. Siinä paperissa tämä kuvataan. MEK voi kuvata, kun LIBER julkaisee paperin. | Hyvä käytäntö lisätty 8.12.2020 Avoimen tieteen syyspäivillä Markkinointimix-taulukko laatimatta Hyvä käytäntö-lomake laadittu |
Monikanavainen viestintä. Yksi kanava ei riitä. Kanavia pitää olla monta. | Eeva Savolainen voi kuvata. Mistä lisätietoa? Ei tietoa. | Hyvä käytäntö lisätty 8.12.2020 Avoimen tieteen syyspäivillä Hyvä käytäntö-lomake laadittu Markkinointimix-taulukko laatimatta |
Organisaation sisällä riittävän laaja yhteistyön rakentaminen ja ylläpitäminen. | Susanna kirjoittaa | Hyvä käytäntö lisätty 8.12.2020 Avoimen tieteen syyspäivillä Markkinointimix-taulukko laatimatta Hyvä käytäntö-lomake laatimatta |
Koulutukset ovat hyviä tilaisuuksia kertoa palveluista | Jari kirjoittaa | Hyvä käytäntö lisätty 8.12.2020 Avoimen tieteen syyspäivillä Hyvä käytäntö-lomake laadittu Markkinointimix-taulukko laatimatta |
Aineistonhallintasuunnitelman kommentointipalvelun ohessa on mahdollista kertoa palveluista | Nina-Mari kuvaa | Hyvä käytäntö lisätty 8.12.2020 Avoimen tieteen syyspäivillä Hyvä käytäntö-lomake laadittu Markkinointimix-taulukko laatimatta |
| Osaamiskoe ennen opinnäytteen tiedonkeruun aloittamista, Anna Mikkonen / HAMK (AMK TKI-hanke: Avoimen toimintakulttuurin parhaat käytännöt -webinaari 11.2.2021) | ? | Hyvä käytäntö lisätty 23.2.2021 työpajassa Kirjoittaja puuttuu (HAMK?) Markkinointimix-taulukko laatimatta Hyvä käytäntö-lomake laatimatta |
| Lyhyet tietoiskut tiedekuntien yhteisissä tilaisuuksissa. | Enska laittaa | Hyvä käytäntö lisätty 8.3.2021 Hyvä käytäntö-lomake laadittu Markkinointimix-taulukko laatimatta |
| Datapolitiikan tekeminen tutkimusorganisaatiolle. | MEK voi kuvata | Lisätty työpajassa 18.3.2021 Hyvä käytäntö-lomake laadittu |
| Rekvisiitta (ständit, rollupit, flyerit, kynät, karkit jne.) | Eeva | Lisätty työpajassa 18.3.2021 |
| Teemaviikot (data horror, datasiivous, Love Data Week...) | Jari | Lisätty työpajassa 18.3.2021 |
| Think Open -blogi | MEK pyytää Juuso Ala-Kyynyä kuvaamaan | Lisätty työpajassa 18.3.2021 Hyvä käytäntö-lomake laadittu |
| Naama tutuksi suunnitelmallisesti | MEK | Lisätty työpajassa 18.3.2021 |
| DMP kaikista tutkimushankkeista; Jokaisesta alkavasta tutkimushankkeesta laaditaan virallisesti hyväksytty DMP | Taisa, Anne | Lisätty työpajassa 18.3.2021 Hyvä käytäntö-lomake laadittu |
| Yhden luukun palvelumalli; Yhdestä ja samasta (palvelu)osoitteesta kaikki datanhallintaan liittyvä neuvonta | Jari? | Lisätty työpajassa 18.3.2021 |
| Datanhallinnan ja datanhallinnan palveluiden koulutusmateriaalit saataville ja käytettäväksi | Päivi | Lisätty kokouksessa 27.4.2021 Hyvä käytäntö-lomake laadittu En keksinyt, mihin markkinointimix-lomake pitäisi tehdä |
| Data-agenttien vastaanotto | Eeva Savolainen | Lisätty työpajassa 3.6.2021 Hyvä käytäntö-lomake laadittu |
Markkinointimixin osa-alue | Hyvä käytäntö: Datapalveluista käydään kertomassa opiskelijoille (gradu/kandivaihe) |
Product; tuote | Datakatalogi, Aineistonhallinnan käsikirja |
Price; hinta | Ei kustannuksia loppukäyttäjälle |
Place; myyntipaikka, jakelutie, saatavuus | Ihanteellista olisi päästä olemassa olevalle kurssille kertomaan palveluista |
Promotion; markkinointiviestintä | Kurssinvetäjiin ollaan yhteydessä, lisäksi kohdekirjeet ohjaajiin yliopistoissa, mahdollinen webinaarimahdollisuus |
People; ihmiset | Palveluesittelijöinä opiskelijat |
Principle; arvot, periaatteet…? | Palveluiden käytöstä on yhteiskunnallista hyötyä (avoimuus) |
Process; prosessit | |
Performance; suoriutuminen (miten meni?) |