Henkilökohtaistaminen ja opiskelijan henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman (HOKS) luominen ja ylläpitäminen ovat ammatillisen koulutuksen keskeisiä toimintaprosesseja. Henkilökohtaistamisen tueksi rakennetaan digitaalinen eHOKS-palvelu, joka mahdollistaa HOKS-tietojen katselun ja jakamisen Opintopolun kautta.
eHOKS on näkymä HOKS-tietoihin Opintopolussa
eHOKS kokoaa HOKS-tietoja valtakunnalliseen tietovarantoon. HOKS laaditaan ja siihen liittyvä tieto tuotetaan koulutuksen järjestäjän omassa opintohallintojärjestelmässä. Niistä lainsäädännössä määritellyt eHOKS-tiedot siirretään tietovarantoon rajapintojen kautta. Opintopolun kautta tietovarantoon siirrettyjä tietoja voi katsella ja jakaa.
eHOKSissa oppijat ja koulutuksen järjestäjät voivat katsoa HOKS-tietoja yhdestä paikasta riippumatta siitä, kenen koulutuksen järjestäjän opiskelijana HOKS on alun perin tehty. Oppijalle palvelu tarjoaa mahdollisuuden jakaa tietojaan haluamilleen tahoille esimerkiksi hakeutuessaan koulutukseen jatkamaan kesken jääneitä opintoja tai hakiessaan koulutus- tai oppisopimustyöpaikkaa. Koulutuksen järjestäjä voi hyödyntää tietoja tarpeelliseksi katsomallaan tavalla esimerkiksi osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen sekä osaamisen hankkimisen ja osoittamisen suunnittelun tukena. Tavoitteena on, että myös työpaikan toimijoilla eli vastuullisella työpaikkaohjaajalla ja osaamisen arvioijana toimivalla työelämän edustajalla olisi mahdollisuus nähdä HOKS-tietoja eHOKS-palvelun kautta niiltä osin, kuin heillä on oikeus saada tietovarantoon sisältyviä tietoja.
Palvelun keskeisiä tavoitteita:
- tarjota oppijalle väline hallita omia osaamisen kehittämisen suunnitteluun liittyviä tietojaan
- sujuvoittaa työpaikalla tapahtuvaa oppimista
- sujuvoittaa opiskelijoiden siirtymistä koulutuksen järjestäjältä toiselle tai keskeytyneiden opintojen jatkamista
- helpottaa eri järjestelmissä ja tietovarannoissa olevan tiedon hyödyntämistä HOKSin tekemisessä.
eHOKSin käyttöönotto edellyttää muutoksia lainsäädäntöön
Hallitus antoi 29.11.2018 eduskunnalle esityksen valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä ja ammatillisesta koulutuksesta annettujen lakien muuttamisesta (HE 260/2018 vp). Eduskunta on hyväksynyt lakimuutokset 7.3.2019. Yhteenveto lakimuutoksista on katsottavissa 12.3.2019 pidetyn webinaarin tallenteesta ja esityksestä.
Tavoitteena on, että eHOKSin käyttöönotto voidaan käynnistää toukokuussa 2019 lakimuutosten voimaantulon jälkeen. eHOKS-tiedot siirretään tietovarantoon 1.7.2019 mennessä.
Palvelua kehitetään yhdessä koulutuksen järjestäjien kanssa
eHOKSin suunnittelutyö alkoi syksyllä 2017. Hankkeessa on ollut alusta saakka mukana useita koulutuksen järjestäjiä.
Kehitystyön perustana on hankeryhmän tuottama henkilökohtaistamisen toimintamalli ja HOKS-tietosisältö. Ensimmäisen vaiheen keskeisimpiä asioita ovat tiedonsiirron toteutus sekä tietojen katselun ja jakamisen mahdollistaminen. Palvelua on tarkoitus kehittää edelleen käyttöönoton jälkeen saadun palautteen ja jo kehitysvaiheessa esitettyjen jatkokehitystoiveiden perusteella.
Hanketyöstä vastaavat eHOKS-hankeryhmä (pj opetusneuvos Seija Rasku, OKM) ja projektiryhmä (pj opetusneuvos Pekka Matikainen, OPH).