Henkilökohtaistaminen ja opiskelijan henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman (HOKS) luominen ja ylläpitäminen ovat ammatillisen koulutuksen keskeisiä toimintaprosesseja. Henkilökohtaistamisen tueksi rakennetaan digitaalinen eHOKS-palvelu, joka mahdollistaa HOKS-tietojen katselun ja jakamisen Opintopolun kautta.

eHOKS on näkymä HOKS-tietoihin Opintopolussa

eHOKS kokoaa HOKS-tietoja valtakunnalliseen tietovarantoon. HOKS laaditaan ja siihen liittyvä tieto tuotetaan koulutuksen järjestäjän omassa opintohallintojärjestelmässä. Niistä lainsäädännössä määritellyt eHOKS-tiedot siirretään tietovarantoon rajapintojen kautta. Opintopolun kautta tietovarantoon siirrettyjä tietoja voi katsella ja jakaa.

eHOKSissa oppijat ja koulutuksen järjestäjät voivat katsoa HOKS-tietoja yhdestä paikasta riippumatta siitä, kenen koulutuksen järjestäjän opiskelijana HOKS on alun perin tehty. Oppijalle palvelu tarjoaa mahdollisuuden jakaa tietojaan haluamilleen tahoille esimerkiksi hakeutuessaan koulutukseen jatkamaan kesken jääneitä opintoja tai hakiessaan koulutus- tai oppisopimustyöpaikkaa. Koulutuksen järjestäjä voi hyödyntää tietoja tarpeelliseksi katsomallaan tavalla esimerkiksi osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen sekä osaamisen hankkimisen ja osoittamisen suunnittelun tukena. Tavoitteena on, että myös työpaikan toimijoilla eli vastuullisella työpaikkaohjaajalla ja osaamisen arvioijana toimivalla työelämän edustajalla olisi mahdollisuus nähdä HOKS-tietoja eHOKS-palvelun kautta niiltä osin, kuin heillä on oikeus saada tietovarantoon sisältyviä tietoja.

Palvelun keskeisiä tavoitteita:

• tarjota oppijalle väline hallita omia osaamisen kehittämisen suunnitteluun liittyviä tietojaan
• sujuvoittaa työpaikalla tapahtuvaa oppimista
• sujuvoittaa opiskelijoiden siirtymistä koulutuksen järjestäjältä toiselle tai keskeytyneiden opintojen jatkamista
• helpottaa eri järjestelmissä ja tietovarannoissa olevan tiedon hyödyntämistä HOKSin tekemisessä.

eHOKSin käyttöönotto ja tietosisältö

eHOKSin edellyttämät lakimuutokset on hyväksytty eduskunnassa (HE 260/2018 vp) 7.3.2019. Keskeiset eHOKSia koskevat lakimuutokset ovat ammatillisen koulutuksen tietovarantoon tallennettavat tiedot henkilökohtaisista osaamisen kehittämissuunnitelmista sekä tietojen luovuttamiseen liittyviä säädökset. Yhteenveto lakimuutoksista on katsottavissa 12.3.2019 pidetyn webinaarin tallenteesta ja esityksestä. Tarkempi tietoluettelo julkaistaan huhtikuun aikana.

eHOKSin käyttöönotto käynnistetään tiedonsiirroilla  toukokuussa 2019 lakimuutosten voimaantulon jälkeen. eHOKS-tiedot siirretään tietovarantoon 1.7.2019 mennessä. Tietojen katseluun tarkoitettuja käyttöliittymiä otetaan käyttöön vaiheittain touko-kesäkuusta 2019 lähtien.

Palvelua kehitetään yhdessä koulutuksen järjestäjien kanssa

eHOKSin suunnittelutyö alkoi syksyllä 2017. Hankkeessa on ollut alusta saakka mukana useita koulutuksen järjestäjiä. 

Kehitystyön perustana on hankeryhmän tuottama henkilökohtaistamisen toimintamalli ja HOKS-tietosisältö. Ensimmäisen vaiheen keskeisimpiä asioita ovat tiedonsiirron toteutus sekä tietojen katselun ja jakamisen mahdollistaminen. Palvelua on tarkoitus kehittää edelleen käyttöönoton jälkeen saadun palautteen ja jo kehitysvaiheessa esitettyjen jatkokehitystoiveiden perusteella.

Hanketyöstä vastaavat eHOKS-hankeryhmä (pj opetusneuvos Seija Rasku, OKM) ja projektiryhmä (pj opetusneuvos Pekka Matikainen, OPH).

************************************************************************************

e-PUK

Den personliga tillämpningen och bildandet och upprätthållandet av den personliga utvecklingsplanen för kunnandet (PUK) är centrala processer inom yrkesutbildningen. Inom ePUK-projektet byggs för närvarande ePUK-tjänsten som ska stöda dessa processer. Med hjälp av ePUK-tjänsten kan studeranden, utbildningsanordnaren och arbetsplatsens representant tillsammans bilda och upprätthålla en PUK för den studerande enligt bestämmelserna i lagstiftningen.

ePUK utgör en helhet som innehåller PUK-uppgifter som finns i den nationella informationsresursen och de gränssnitt som möjliggör granskning och användande av uppgifterna. PUK och de uppgifter som ingår i den uppgörs i utbildningsanordnarnas egna studieadministrationssystem. De uppgifter som behövs på nationell nivå, dvs. ePUK-uppgifterna, överförs till informationsresursen via gränssnitt. Studerande, utbildningsanordnare, ansvariga arbetsplatshandledare och de som bedömer kunnandet får tillgång till de uppgifter som finns i informationsresursen, förutsatt att de har sådana rättigheter som behövs för att komma åt informationsresursens uppgifter. 

Centrala mål för ePUK är att:

• erbjuda den studerande ett redskap för att kontrollera uppgifter som behövs för att planera utvecklandet av det egna kunnandet
• göra inlärningen på arbetsplatsen smidigare
• göra överflyttningen av studerande från en utbildningsanordnare till en annan smidigare eller underlätta studerandes möjligheter att återuppta avbrutna studier
• underlätta möjligheterna att använda uppgifter i olika system och informationsresurser vid uppgörandet av PUK.

Ibruktagande och innehåll

De lagändringar som ePUK förutsätter har godkänts i riksdagen den 7 mars 2019 (RP 260/2018). Centrala ändringar utgör de uppgifter som ingår i de studerandes personliga planer för utvecklande av kunnandet i informationsresursen för yrkesutbildning samt de stadganden som gäller överlämnande av uppgifterna. 

Ibruktagandet av ePUK inleds med överföringarna i maj 2019. Samtliga ePUK-uppgifter ska vara införda i informationsresursen senast 1 juli 2019. De användargränssnitt som gör det möjligt att granska uppgifterna tas i bruk stegvis under maj till juni 2019. 

Tjänsten utvecklas i samarbete med utbildningsanordnarna

Som grund för utvecklandet av ePUK har ePUK-projektet utarbetat en funktionsmodell för personlig tillämpning och sammanfattat ett dokument med PUK-innehåll. (Tillsvidare bara på finska: henkilökohtaistamisen toimintamalli och HOKS-tietosisältö.)

I första skedet ska följande centrala åtgärder genomföras:

• eleven eller den studerande kan se sina egna PUK-uppgifter i informationsresursen och kan ge sitt tillstånd till att uppgifterna kan delas
• utbildningsanordnarna kan administrera dataöverföringen till informationsresursen och kan se sina egna studerandes ePUK-uppgifter
• arbetsplatsaktören kan se uppgifter som anknyter till inhämtandet av kunnande på arbetsplatsen.

I förslagen till bestämmelserna och då tjänsten har byggts upp har dataskyddet beaktats. ePUK-tjänsten kommer att utvecklas fortgående utgående från responsen vid ibruktagandet och redan inkomna önskemål om vidareutveckling av tjänsten.

För projektet ansvarar en ePUK-ledningsgrupp (ordförande undervisningsråd Seija Rasku, UKM) och en projektgrupp (ordförande Pekka Matikainen, UBS).