Henkilökohtaistaminen ja opiskelijan henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman (HOKS) luominen ja ylläpitäminen ovat ammatillisen koulutuksen keskeisiä toimintaprosesseja.
eHOKS-hankkeessa rakennetaan näitä prosesseja tukeva digitaalinen eHOKS-pavelu. Sen avulla opiskelija, koulutuksen järjestäjä ja työpaikan toimija voivat yhdessä luoda opiskelijan HOKSin ja ylläpitää sitä lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Palvelun keskeisiä tavoitteita ovat:
- tarjota oppijalle väline hallita omia osaamisen kehittämisen suunnitteluun liittyviä tietojaan
- helpottaa tiedon liikkumista oppijan mukana
- helpottaa eri järjestelmissä ja tietovarannoissa olevan tiedon hyödyntämistä HOKSin tekemisessä.
eHOKS-palvelun kehittämisen perustana on eHOKS-hankkeessa kuvattu henkilökohtaistamisen toimintamalli ja HOKS-tietosisältö.
Ensimmäisessä vaiheessa toteutettavia keskeisimpiä asioita ovat oppijan näkyvyys tietovarannossa oleviin omiin HOKS-tietoihinsa ja tiedon jakaminen suostumuksen kautta, koulutuksen järjestäjän tiedonsiirron hallinnointi tietovarantoon ja näkyvyys opiskelijoiden HOKS-tietoihin sekä työpaikan toimijan näkyvyys ohjattavan opiskelijansa tarvittaviin HOKS-tietoihin.
Palvelu rakennetaan osaksi Opetushallituksen toteuttamaa Opintopolku -palvelukokonaisuutta. Hankkeen toteuttamisesta vastaavat eHOKS-hankeryhmä (pj opetusneuvos Seija Rasku, OKM) ja projektiryhmä (pj opetusneuvos Pekka Matikainen, OPH). Hankeorganisaatiossa on mukana useita koulutuksen järjestäjiä.
eHOKS-palvelun kehittämisessä tehdään yhteistyötä opintohallintojärjestelmätoimittajien kanssa. Seuraava tapaaminen järjestelmätoimittajien kanssa on 6.9.2018.
eHOKS-palvelun kehittäminen edellyttää muutoksia lakiin valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017). Hallitus on antanut esityksen eduskunnalle laiksi valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain muuttamisesta. Lausuntoaika päättyi 20.8.2018. Hallituksen esitykseen liittyvä materiaali löytyy Opetus- ja kulttuuriministeriön sivuilta: https://minedu.fi/hanke/-/hankesivu/hanke?tunnus=OKM005%3A00%2F2018#kuuleminen_ce4b5066-9d5e-41bc-8e11-a9ab531b5885