eHOKS-UKK

eHOKS-palvelussa ei ole HOKSin hyväksymisen toiminnallisuutta. Koulutuksen järjestäjä hyväksyy HOKS:n omien käytäntöjensä mukaisesti paikallisesti. Kun HOKS on ensimmäisen kerran hyväksytty, eHOKS-palveluun tulevat tiedot siirretään eHOKS-palveluun. Yksi siirrettävistä tiedoista on HOKSin ensikertaisen hyväksymisen päivämäärä.

Juuri näin. HOKS-tuotetaan paikallisessa oppilashallinnon järjestelmässä ja rajapinnan kautta eHOKS-tietosisällöt siirretään eHOKS-tietovarantoon. Ensimmäisessä kehitysvaiheessa eHOKS-palvelussa voi koulutuksen järjestäjät, opiskelijat sekä työpaikan toimijat katsoa ja seurata opiskelijan suunnitelmatietoja. Eli opiskelija ja koulutuksen järjestäjä voivat jakaa vastuullisille työpaikan toimiojoilla työpaikalla osaamisen hankkimiseen ja osoittamiseen tarvittavia tietoja.

Opiskelja ja koulutuksen järjestäjä pystyy jakamaan eHOKS-tietoa. Molemmat toimijat tunnistautuvat vahvasti ja kirjautuvat palveluun www.opintopolku.fi -sivuston kautta.

Ratkaisua on lähdetty pohtimaan tältä pohjalta:

• Linkki luodaan koulutuksen järjestäjän eHOKS-näkymässä.
• Näkymä rakennetaan Opintopolun virkailijan ympäristöön eli koulutuksen järjestäjän näkymään kirjaudutaan virkailijan käyttäjähallinnan kautta.
• Linkin luo koulutuksen järjestäjän toimija, jolla on eHOKS-palvelun käyttöoikeus. eHOKS-palvelun puolelta ei sinällään varsinaisesti oteta kantaa siihen, onko se opettaja vai joku muu koulutuksen järjestäjän toimija.
• Jos mahdollisuuksia automatisointiin löytyy, niitä pyritään hyödyntämään.
• Myös opiskelija voi jakaa omia tietojaan. Tällöin koulutuksen järjestäjän ei tarvitse tietoja enää erikseen jakaa työpaikan toimijalle.

Asia on tällä hetkellä selvityksessä. Tarve Amispalautteen automatisoinnille on tunnistettu ja siihen on tartuttu. Toteutuksen yksityiskohdat ovat kuitenkin vielä tarkentumatta.