18.3.2021 klo 13.00-14.30, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Jari Friman, Mari Elisa Kuusniemi, Susanna Nykyri, Taisa Sallinen, Eeva Savolainen, Mika E. Virtanen

1. Keskustellaan hyvistä käytännöistä. Kirjataan hyviä käytäntöjä ja sovitaan niiden kuvaamisesta. Jos on aikaa, niin laaditaan kuvauksia yhdessä.
   1. Pauli esitteli hyvät käytännöt -taulukon (excel)
   2. kuvaajat kertoivat kokemuksistaan lomakkeen täyttämisessä
   3. Kirjattiin seitsemän uutta hyvää käytäntöä pienryhmätyöskentelyssä. Jokaiselle käytännölle on nimetty kuvaaja.
2. Keskustellaan 'Kuukauden hyvä käytäntö'-toiminnan käynnistämisestä.
   1. Päätettiin käynnistää 'Kuukauden hyvä käytäntö'-toiminta. Alustavana ajatuksena on tehdä jokaiselle kuukauden hyvälle käytännölle oma wikisivu. 
3. Suunnitellaan, miten viestitään 'Kuukauden hyvä käytäntö' hyvästä käytännöstä ja mitä toimintaa ja tapahtumia siihen liittyen voisi tehdä.
   1. Pauli keskustelee TSV:n kanssa toiminnan viestinnästä.
   2. Alustava ajatus: uutinen TSV:n sivulla (blogi?), Facebook, Twitter

23.2.2021 klo 14-15 , etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Anna-Liisa Helosalo, Lucie Hradecka, Tuija Korhonen, Jaana O. Liimatainen, Päivi Rauste

1. Keskustelu ehdotuksesta jatkotyöskentelylle:

• Työskentelyn yhteydessä ja muissa yhteyksissä on tunnistettu kohderyhmiä, joiden tavoittaminen edistäisi tutkijoiden datapalvelujen käyttöä. Esim. Datakoulutukset-työryhmässä opinnäytetyön ohjaajat.
  • Lähtökohtana: Miten tavoitan kohderyhmän x?
  • Tunnistetaan mahdolliset jo kirjatut tai työn alla olevat hyvät käytännöt.
  • Päätetään miten kootaan lisätietoa (kirjallisuus, työryhmän jäsenet, muut Avoin tiede -työryhmät...)
  • Nimetään vastuuhenkilö (ja pienryhmä?)
  • Sovitaan aikataulu

Todettiin, että keskitytään hyvien käytäntöjen keräämiseen ehdotetun mallin mukaisesti.

Todettiin, että työryhmän käytettävissä olevalla työpanoksella ei ole mahdollista toteuttaa kyselyä/haastattelua.

2. Keskustellaan hyvistä käytännöistä. Kirjataan hyviä käytäntöjä ja sovitaan niiden kuvaamisesta. Jos on aikaa, niin laaditaan kuvauksia yhdessä.

Keskusteltiin hyvien käytäntöjen keräämisestä. Kirjattiin yksi uusi hyvä käytäntö Hyvät käytännöt Tutkijan datapalvelujen markkinoinnissa -dokumenttiin.

Keskusteltiin kirjallisuuskatsauksesta. Lucie Hradecka kokoaa aineistoja aiheeseen liittyen Luettavaa ja tiedostoja - Tutkijan datapalvelujen markkinointi -dokumenttiin, johon muutkin voivat lisätä aiheeseen liittyviä viitteitä ja linkkejä.

3. Keskustellaan 'Kuukauden hyvä käytäntö' ehdokkaista.

Ei keskusteltu.

4. Suunnitellaan, miten viestitään 'Kuukauden hyvä käytäntö' hyvästä käytännöstä ja mitä toimintaa ja tapahtumia siihen liittyen voisi tehdä.

Ei suunniteltu.

Aika: 8.12.2020 klo 14.30-16.00

Paikka: etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen (työpajan vetäjä), Tuomas Alaterä, Jari Friman, Mari Elisa Kuusniemi, Susanna Nykyri, Turkka Näppilä, Päivi Rauste, Nina-Maria Salminen, Eeva Savolainen, Elina Suominen

20.11.2020 klo 12.00-13:00, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Lucie Hradecka, Mari Elisa Kuusniemi, Päivi Rauste

Työstettiin Selvityksen sisältö - Tutkijan datapalvelujen markkinointi dokumenttia

18.11.2020 klo 9.00-10.00, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Lucie Hradecka, Susanna Nykyri, Päivi Rauste

Työstettiin Selvityksen sisältö - Tutkijan datapalvelujen markkinointi dokumenttia

13.11.2020 klo 8.30-9.15, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Susanna Nykyri, Päivi Rauste

Työstettiin Tavoitteet, tuotokset ja vaikuttavuus - Tutkijan datapalvelujen markkinointi -työryhmä dokumenttia

> tuloksena dokumentti työryhmän kommentoitavaksi

11.11.2020 klo 14.30-16.00, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Päivi Rauste

Työstettiin Tavoitteet, tuotokset ja vaikuttavuus - Tutkijan datapalvelujen markkinointi -työryhmä dokumenttia

Aika: 7.10.2020 klo 13.00-14.30

Paikka: etäkokous https://helsinki.zoom.us/j/63704345510

Asialista:

1. Avaus
   Pj avasi kokouksen.
   
   
2. Esittelykierros, osallistujien näkökulmia palvelujen markkinointiin
   1. Sisäinen markkinointi; tutkijat, opiskelijat, hissipuheet
   2. Tarttis markkinoida... ihmiset oikeaan aikaan, oikeaan paikkaan... tämä ei ole lisärasite vaan auttamaan teitä
   3. kuunteluoppilaana
   4. palveluviestintä
   5. kuinka tavoitan asiakkaat
   6. muutosta jähmeään ajatteluun
   7. tutkijan näkökulma ohjeistus, mitä palveluja on ja missä niitä markkinoidaan
   8. Tuuli/DMP näkökulma
   9. TKI yhteistyö... markkinointimateriaaleja... rautalankaa... graafista materiaalia
   10. gradu-näkökulma
   11. palvelun tuottajan näkökulma
   12. pienen organisaation näkökulma
   13. miten ohjaajatkin saisi ymmärtämään
3. Hyväksyttävät dokumentit ja muut tuotokset
   1. Työskentelytavat - Tutkijan datapalvelujen markkinointi
      Hyväksyttiin ehdotetut työskentelytavat.
4. Tauko
5. Työstettävät dokumentit ja muut tuotokset
   1. Tavoitteet, tuotokset ja vaikuttavuus - Tutkijan datapalvelujen markkinointi -työryhmä
      Keskustelussa esille otettuja asioita:
      
      1. Pitäisikö työryhmän tuottaa markkinointimateriaalia? Tarvetta olisi yleisiä/yhteisiä laajoja asioita koskevaa materiaalia, mielellään graafisia yksinkertaisia.
      2. Miten kohdentaa markkinointi oikeaan aikaan?
      3. Mikä on tilanne tällä hetkellä? Miten tutkijat löytävät palveluja?
         Esille ei tuotu julkaistuja tutkimuksia aiheesta. Yleinen tuntuma oli, että tutkijat eivät tunne palveluja ja että niiden löytäminen on vaikeaa esim. organisaation intrasta. Google tärkein väline palvelujen etsinnässä.
      4. Resurssikysymykset: kannattaako markkinoida, jos ei pysty vastaamaan kysyntään...
         Tätä lähdetään työstämään. Pj lisää tehtävän tehtävälistalle.
         
         
   2. Jos ehditään, niin Selvityksen sisältö - Tutkijan datapalvelujen markkinointi
      Ei käsitelty
      
      
6. Muut asiat
   Ei muita asioita.
   
   
7. Seuraava kokous
   Pj lähettää kutsut seuraavaan kokoukseen.
   
   
8. Kokouksen päätös
   Pj päätti kokouksen.