Aika: 1.4.2021 klo 12.00-13.00
Paikka: Zoom
Osallistujat: Olavi Kurttio, Jani Leino, Samuli Malinen, Manu Pajuluoma, Emma Falck, Harri Kuusisto, Outi Tasala, Teemu Kiviniemi
Asialista
1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
2 Edellisen kokouksen muistio
- Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 2021-03-19 Ohjausryhmän kokous (https://wiki.eduuni.fi/x/7EHICw)
- Seuraavan ohjausryhmäkokouksen ajankohdan kiinnittäminen (https://doodle.com/poll/w4is8qveyd7s9b2c)
- Lisää ajankohtavaihtoehtoja tarvittaessa: https://doodle.com/poll/nwxtx3qvzsihuafs
- Sovittu 7.5.2021 klo 13.00-14.00
3 Ohjauksen organisointi yhteistyörakenteissa
- Ohjausryhmän tehtävä: "Ohjaa yhdessä yleisesti korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-palveluiden brokeroinnin kehitystä ja sitä palvelevien yhteistyörakenteiden organisoimista"
- Ohjausryhmän toiminnan tuloksena: Organisoidaan yhdessä suositusten tuottamista toimijoille, suositusten toimeenpanon tuen organisointi eri toimijoiden kesken, ja suositusten vaikutusten seuraaminen.
- Brokeroinnin ohjauksen organisointi (https://wiki.eduuni.fi/x/6JwID)
- Esitys: https://wiki.eduuni.fi/download/attachments/201891048/2021-04-01%20Brokerointi_Ohjauksen%20organisointi%20yhteisty%C3%B6rakenteissa.pptx?api=v2
- Palataan keskusteluun
4 OCRE IaaS+ -palvelun brokeroinnin ohjaus
Tilannetietoa IaaS+ -brokerointipalvelusta ylläpidetään korkeakouluyhteisölle sivulla Korkeakoulujen henkilöstölle rajattu sisältö: IaaS+-brokerointi (https://wiki.eduuni.fi/x/sjtACg).
4.1 Tilannetieto sopimisesta CSC:n ja korkeakoulun välillä
- Kommenttien teemat: Välitettävän palvelun ehtojen soveltaminen, henkilötietojen käsittely, käyttötapaukset ja hankintamalli, laskutus ja alennukset, yleistä palvelusta ja CSC:n roolista (Keskustelut IaaS+-brokeroinnin sopimuksista). Tehty muokkauksia, lisäyksiä ja poistoja kommenttien perusteella.
- Avoimia asioita vielä alustakohtaiset tarkennukset, kuten henkilötietojen käsittely ja irtisanominen.
- Tiedoksi: CSC työstää yhdessä korkeakoulujen kanssa kommenttien perusteella huhtikuun aikana seuraavan version. Tieto tulevista neuvotteluista toimitetaan brokerointipalvelun yhteyshenkilöille, AAPA ja FUCIO-verkostojen pääsihteereille, ja lisätään tilannetietosivulle.
4.2 Tilannetietoa nykyisistä käyttövolyymeistä ja suunnitelluista hankinnoista
- Taustatietoa käyttövolyymeista: Korkeakoulujen henkilöstölle rajattu sisältö: IaaS+-brokerointi
- Tiedoksi: konsultoinnin tuloksia sekä toimenpiteitä
4.3 Sovitaan ohjausryhmän tehtävistä palvelussa
- Ehdotus palvelukuvausluonnoksen pohjalta
Palvelun ohjausmenettelyt
1) Palvelun asiakasohjausta johtaa Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-palveluiden brokeroinnin kehityksen ohjausryhmä (https://wiki.eduuni.fi/x/Ix16Cw; "Palvelun ohjausryhmä"). Ohjausryhmä käsittelee merkittäviä Palvelun kehitykseen liittyviä asioita ja ohjaa Toimittajaa palvelun kehityksessä. Toimittaja tekee lopulliset päätökset palvelusta.
- Toimittajan tehtävät ja vastuut
14) Toimittaja raportoi palvelusta Palvelun ohjausryhmässä sovitulla tavalla.
- Tiedoksi palvelukuvausluonnos: IaaS+-brokerointi palvelutilaus/-kuvaus dokumentit: Luonnokset
5 Ohjausryhmän asioiden tiedonhallinta
- Päätetään ohjausryhmän materiaalien tiedonhallinnan periaatteista. Ehdotus: Ohjausryhmän asialistat/pöytäkirjat (https://wiki.eduuni.fi/x/-UHICw) on jaettu korkeakouluyhteisölle, ja keskustelumuistiinpanot (https://wiki.eduuni.fi/x/bGLICw) on rajattu ohjausryhmän käyttöön.
- Päätettiin ehdotuksen mukaan
- Tiedoksi asiakastarpeet Ideapankissa (https://wiki.eduuni.fi/x/VqQID).
- Sivu kokoaa ajantasaisen näkymän korkeakoulutuksen ja tutkimuksen kehittämisideoita keräävässä Ideapankissa (www.ideapankki.csc.fi) olevista ideoista, joista on tunnistettu idean jättäjän toimesta tai muutoin brokerointi yhtenä toteutusvaihtoehtona.
- Tilannetieto ideoista sekä se, onko ja mihin idea ohjattu edistettäväksi, löytyy ideatiketeiltä.
- Ohjausryhmä voi halutessaan hyödyntää listausta
- Brokerointiin liittyvät asiakastarpeet Ideapankissa