Unknown macro: {page-turners}
Synergiaryhmän etäkokous
- 19.8.2011 kello 12-14
- http://csc-fi.emea.acrobat.com/rakettiopi/
- Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille
- Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon. Tämän kokouksen pääaiheet ovat tilannekuva ja syksyn toimintasuunnitelma.
Asialista
- Kokouksen avaus
- OPI-tilannekuva
- Syksyn toimintasuunnitelma
- Muut asiat
- Ilmoitusasiat
- Seuraava kokous
- Kokouksen päättäminen
Muistio (19.8.2011)
Läsnä: | Tuomas Orama (pj.) | Juha-Pekka Pihlajakoski |
| Päivi Aho | Minna Pylkkönen |
| Tapio Ekholm | Soile Pylsy |
| Ava Engström | Päivi Pääkkö |
| Petri Heinonen | Jaakko Rannila |
| Jukka Kohtanen | Ulla Tiainen-Sallinen |
| Jorma Korkiakoski | Kati Tiihonen |
| Katri Laaksonen | Sari Zitting |
| Julian Lindberg | Lauri Stigell (siht.) |
| Antti Mäki |
|
- Kokouksen avaus
- Puheenjohtajien ollessa poissa sihteeri avasi kokouksen klo 12.00. Puheenjohtaja siirtyi johtamaan puhetta klo 12.20.
- OPI-tilannekuva
- Arkki-kommentointikierroksen vaihe
- kommentointikierros elokuun loppuun, jotta saadaan seuraavaan työpajaan käytettäväksi; viestinnässä korostettava, että materiaalia voi jatkuvasti kommentoida wikissä
- haastavaa lähteä kommentoimaan materiaalia nyt; materiaali koettu laajaksi ja epäyhtenäiseksi, kuvaukset eri syvyisiä
- yksittäisetkin kommentit hyödyllisiä tässä vaiheessa
- toisaalta huomioitava, että kommentointipyyntö koski yleisimmän tason prosessilistaa
- työstämisen fokuksen tulisi olla nyt prosessipuolessa
- seuraavaan etäkokoukseen kootaan siihen mennessä saadut kommentit yhteen
- virkatyönä materiaalin editoiminen
- Arkissa nykytilan kuvaamisessa IT-benchmarking yksi mahdollinen lähtöpiste, erityisesti kehitysprojektien näkökulmasta tärkeillä alueilla
- Omat projektit
- TIPTOP
- Mukana lopullisesti: CSC, FUAS (HAMK, LAMK, Laurea), Metropolia, TAMK, OAMK, JY, TaY, TY (HY)
- Hakudokumentin ja projektisuunnitelman tarkentaminen sekä osatoteuttajien vastuunjako ja budjetin hienosäätö käynnissä
- Tavoitteena hakudokumenttien jättäminen rahoittajalle syyskuussa
- Valmisteluun CSC ostaa Metropolialta Tuomas Oraman työtä
- Rekrytoinnit käyntiin kun rahoitus varmistuu
- Organisoinnin suunnittelu käynnissä, tiedotetaan seuraavassa kokouksessa lisää
- LVI ja MAKSU
- Tavoitteena päättää valmistelutyö Opin piirissä syksyn aikana --> projektin käynnistäminen; harjoitus tulevaisuuden mallille: miten tätä tehdään?
- Asiakkaat?
- Omistajat?
- Maksajat?
- LVI valmisteluryhmä ennen syyskuun työpajaa
- MAKSU viimeistään marraskuun työpajassa, speksausta Metropoliassa jo ennen syyskuun työpajaa, jonka jälkeen valmisteluryhmälle
- Molemmissa projekteissa asetettiin helmikuun kokouksessa selvitettävät kysymykset
- Tavoitteena päättää valmistelutyö Opin piirissä syksyn aikana --> projektin käynnistäminen; harjoitus tulevaisuuden mallille: miten tätä tehdään?
- INTEGRAATIO
- erittäin kiinnostava mm. kshj:n ja tiptopin näkökulmasta
- ensimmäinen työpaja kesäkuussa (muistio)
- tavoitteena seuraava camp Synergian syyskuun työpajan yhteydessä
- TIPTOP
- Seurannassa olevat projektit
- KSHJ
- nimeämispyyntö asiantuntijoista
- esitutkimuksen lausunnot käsittelyssä
- VIRTA
- projektisuunnitelmaversiot lisätty korttiin
- "XDW2"
- KSHJ
- Arkki-kommentointikierroksen vaihe
- Syksyn toimintasuunnitelma
- 19.8. klo 12 - 14 etäkokous
- ARKKI-vaihe
- Omat projektit
- Seurannassa olevat projektit
- Syyskuun työpajan sisällön karkean tason jäsentäminen
- päivä 1: ARKKI
- päivä 2: kehitysprojektit (LVI, Integraatio/Pera?)
- 5.9. klo 12 - 14 etäkokous (työpajan valmisteleva)
- työpajan molempien päivien sisällöllinen valmistelu ja aikatauluttaminen
- valmisteluvastuiden jakaminen (myös ryhmän jäsenille)
- kotitehtävät
- kesu
- 13. - 14.9. työpaja (JAMK)
- etukäteisilmoittautuminen välttämätön
- Day 1: ARKKI: työpajaa ennen virkatyönä editoidaan arkkidokumentaatiota. Tämän työn perusteella työkohteet kirkastuvat.
- sisällysluettelo, aloitusnäkymä
- sitten syventäminen esim. prosessikuvauksissa
- tarvitaan konkreettinen ARKKI-nippu
- prosessit-palvelut-tietojoukot olemassa (ehkä)
- kokonaiskuva eri kuvauksissa, mikä tarkkuustaso
- priorisointi, mitä tulee ensi vaiheessa edistää (kuten haku ja valinta, kirjoittautuminen, ilmoittautuminen, maksu); eli ne osiot, jotka palvelevat omia ja seurannassa olevia projekteja
- ehdotus toimintatavaksi: jaetaan yleisimmän tason prosessit jo ennen kokousta ryhmille; referenssimateriaalit tarkasteluun myös
- sihteeri jakaa yleisimmän tason prosesseille vastuulliset dialogissa puheenjohtajien kanssa
- Day 2: KEHITYSPROJEKTIT
- LVI
- tavoite: LVI-valmistelun päättäminen Opin piirissä
- eksplikoitu lista tarvittavasta työstä (ks. helmikuun muistio)
- pienryhmävalmistelu ennen kokousta
- olemassa olevien kuvausten kerääminen (vanha wiki, kshj-mallinnus, miten palvelu toteutuu opiskelijalle)
- suhde korkeakoulujen järjestelmät - LVI - KSHJ
- MAKSU-projektin tarkastelu tarvittavilta osin rinnakkain
- tavoite: LVI-valmistelun päättäminen Opin piirissä
- INTEGRAATIO-projekti / PERA
- yritetään saada järjestymään camp tässä yhteydessä
- LVI
- 6.10. klo 12-14 etäkokous
- 10.11. klo 14 - 16 etäkokous (työpajan valmisteleva)
- 21. - 22.11. työpaja (TAMK)
- etukäteisilmoittautuminen välttämätön
- Tavoitteena maksu-valmistelun päättäminen Opin piirissä, sisältö tarkentuu syksyn edistyessä
- Oppijan verkkopalvelut -yhteys
- 9.12. klo 9 - 11 etäkokous (työpajan valmisteleva)
- 16.12. klo 10 - 16 pikkujoulutyöpaja
- etukäteisilmoittautuminen välttämätön
- teema-aloitteita
- "Syksyn ohjelmasta tuli mieleen, että SOA-juttuja voisi miettiä jos niitä voisi työstää jollain tasolla? Jos Jorma keksii jotain integraation parista? Saadaanko tarpeeksi esim. SOA-palveluiden hallinnasta, ylläpidosta ja hyväksynnästä? Fokuksena voisi olla myös TIPTOPin / SADeen tukeminen näiltä osin? Saattaa ehkä mennä liian spesifiksi. Ehkä myös "markkinapaikka ja kirjasto"-idean edistäminen?"
- 19.8. klo 12 - 14 etäkokous
- Muut asiat
- Synergia-ryhmän kokousten valmistelu ja työskentelymenetelmät
- nykyinen toimitatapa todettiin toimivaksi
- sihteeri valmistelee osallistavat työskentelymenetelmät
- jokaisen oltava aktiivinen rohkeasti
- ajatuksena, että ACP:t tiedonjakamista enemmän, työpajat omien työkohteiden edistämistä
- erityisesti paikallisten projektien nostaminen myös synergiaryhmän tarkasteluun (korkeakoulujen omat ja yhteiset, jotka eivät vielä tarkastelussa)
- Huomioidaan syksyn valmistelussa Joonaksen viesti:
- Synergia-ryhmän kokousten valmistelu ja työskentelymenetelmät
- Ilmoitusasiat
- Ei ollut.
- Seuraava kokous
- 5.9.2011 klo 12 - 14 ACP: JAMK-työpajan valmistelu
- Kokouksen päättäminen
- puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.20.
Muistion vakuudeksi
Lauri Stigell
sihteeri
Opin kalenteri
- Syksyn kokousajat
- Koko RAKETTI-kalenteri, josta tilaisuudet voi poimia myös omaan kalenteriin: linkki (Google-kalenteri)