Vuonna 2022 kerättävät tiedonkeruut vuoden 2021 tiedoista (luonnos, päivitetään kun tiedonkeruukäsikirja on lukittu)
Ajankohta | Poiminta VIRTAsta | Tiedonkeruu | Tekninen toteutus ja valmistelut |
---|---|---|---|
Helmikuu | 9.2 | Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, AMK & YO | Korkeakoulut päivittävät tietonsa Virrassa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen TK:lle. Tiedot toimitetaan TK:lle 9.2. |
Helmikuu | 9.2 | Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruun ennakkotieto OKM:lle | Korkeakoulujen ajantasaisiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen TK:n aineistosta ja tietojen toimituksen OKM:lle |
Maaliskuu | 2.3 | OKM:n Opintopistetiedonkeruu, AMK & YO | Opintopistetiedonkeruun opintopistetiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
Maaliskuu | 2.3 | OKM:n Maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen tiedonkeruu (AMK) | Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
Maaliskuu | 2.3 | OKM:n Avoimen ammattikorkeakouluopetuksen tiedonkeruu (AMK) | Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
Maaliskuu | 2.3 | OKM:n tiedonkeruun suoritetuista opinnäytetöistä (AMK) | Tiedot poimitaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta tai vaihtoehtoisesti ammattikorkeakoulu toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
Maaliskuu | 2.3 | OKM:n tiedonkeruu Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina (YO) | Tiedot haetaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta. Yliopisto voi vaihtoehtoisesti toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
Maaliskuu | 9.3 | Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu | CSC toteutaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot OPH:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OPH:le. Tiedot toimitetaan OPH:lle 2.3. |
Maaliskuu | 24.3. | Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet | |
Huhtikuu | 28.4. | TK:n EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2020 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista | CSC toteutaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot TK:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
Kesäkuu | 2.6. | OKM:n opettajatiedonkeruu (YO & AMK) vuodelta 2020 | Korkeakoulujen ajantasaiksiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OKM:lle. |
Kesäkuu | 2.6. | TK:n erillinen opettajan pätevyyksien tiedonkeruu vuodelta 2020 | CSC poimii tiedot suoraan VIRTAsta ja toimittaa ne TK:lle. |
Syyskuu | 20.9. | Kelan edistymisen seurannan aineisto | CSC toteuttaa kelan pyyntötiedoston täydentämisen VIRTA-tiedoilla. CSC toimittaa aineiston Kelaan sovittuna ajankohtana.Korkeakoulujen tärkeää huolehtia, että lukuvuodelle 2020-2021 kohdistuvat suoritukset kirjataan korkeakoulun rekisteriin ja tuodaan VIRTAan kattavasti ja ajoissa. Korkeakoulun sisänen aikataulu on hyvä suunnitella ja tiedottaa siten, että VIRTA-tiedot ovat päivitettynä jo hyvissä ajoin (2-3 pv) ennen Kela-aineiston muodostamista. |
Syyskuu | 30.9. | Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, AMK & YO | Poiminta leikkausajankohdan (20.9) mukaisista tiedoista suoritetaan 30.9. ja toimitetaan Tilastokeskukselle. Korkeakoulujen vastuulla on, että data on tuotu VIRTAan hyvissä ajoin ennen sovittua poiminta-ajankohtaa. |
Syyskuu | 30.9. | Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle | CSC toteuttaa ennakkotieto-formaatin mukaisten tiedostojen muodostamisen ja toimittaa tiedot OKM:lle |
Lokakuu | 20.10. | 55 op suorittaneet (viimeiset huomioidut pisteet 31.7.2020) | Lukuvuoden 2020-2021 laskenta jäädytetään. |
Varmistetut vuonna 2021 kerättävät tiedonkeruut
Ajankohta | Poiminta VIRTAsta | Tiedonkeruu | Tekninen toteutus ja valmistelut |
---|---|---|---|
Helmikuu | 9.2 | Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, AMK & YO | Korkeakoulut päivittävät tietonsa Virrassa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen TK:lle. Tiedot toimitetaan TK:lle 9.2. |
Helmikuu | 9.2 | Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruun ennakkotieto OKM:lle | Korkeakoulujen ajantasaisiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen TK:n aineistosta ja tietojen toimituksen OKM:lle |
Maaliskuu | 2.3 | OKM:n Opintopistetiedonkeruu, AMK & YO | Opintopistetiedonkeruun opintopistetiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
Maaliskuu | 2.3 | OKM:n Maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen tiedonkeruu (AMK) | Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
Maaliskuu | 2.3 | OKM:n Avoimen ammattikorkeakouluopetuksen tiedonkeruu (AMK) | Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
Maaliskuu | 2.3 | OKM:n tiedonkeruun suoritetuista opinnäytetöistä (AMK) | Tiedot poimitaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta tai vaihtoehtoisesti ammattikorkeakoulu toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
Maaliskuu | 2.3 | OKM:n tiedonkeruu Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina (YO) | Tiedot haetaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta. Yliopisto voi vaihtoehtoisesti toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
Maaliskuu | 9.3 | Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu | CSC toteutaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot OPH:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OPH:le. Tiedot toimitetaan OPH:lle 2.3. |
Maaliskuu | 24.3. | Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet | |
Huhtikuu | 28.4. | TK:n EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2020 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista | CSC toteutaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot TK:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. |
Kesäkuu | 2.6. | OKM:n opettajatiedonkeruu (YO & AMK) vuodelta 2020 | Korkeakoulujen ajantasaiksiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OKM:lle. |
Kesäkuu | 2.6. | TK:n erillinen opettajan pätevyyksien tiedonkeruu vuodelta 2020 | CSC poimii tiedot suoraan VIRTAsta ja toimittaa ne TK:lle. |
Syyskuu | 20.9. | Kelan edistymisen seurannan aineisto | CSC toteuttaa kelan pyyntötiedoston täydentämisen VIRTA-tiedoilla. CSC toimittaa aineiston Kelaan sovittuna ajankohtana.Korkeakoulujen tärkeää huolehtia, että lukuvuodelle 2020-2021 kohdistuvat suoritukset kirjataan korkeakoulun rekisteriin ja tuodaan VIRTAan kattavasti ja ajoissa. Korkeakoulun sisänen aikataulu on hyvä suunnitella ja tiedottaa siten, että VIRTA-tiedot ovat päivitettynä jo hyvissä ajoin (2-3 pv) ennen Kela-aineiston muodostamista. |
Syyskuu | 30.9. | Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, AMK & YO | Poiminta leikkausajankohdan (20.9) mukaisista tiedoista suoritetaan 30.9. ja toimitetaan Tilastokeskukselle. Korkeakoulujen vastuulla on, että data on tuotu VIRTAan hyvissä ajoin ennen sovittua poiminta-ajankohtaa. |
Syyskuu | 30.9. | Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle | CSC toteuttaa ennakkotieto-formaatin mukaisten tiedostojen muodostamisen ja toimittaa tiedot OKM:lle |
Lokakuu | 20.10. | 55 op suorittaneet (viimeiset huomioidut pisteet 31.7.2020) | Lukuvuoden 2020-2021 laskenta jäädytetään. |
Muut tiedonhaut Virran tietosisällöstä
Ajankohta | Tiedon hyödyntäminen | Tekninen toteutus ja valmistelut |
---|---|---|
Alkaen elokuu 2016 | YTHS:lle tieto yths-maksun maksaneista opiskelijoista | CSC toteuttaa poiminnat, siirtotiedosto muodostuu YTHS:le päivittäin |
Alkaen huhtikuu 2017 | Kelan kuukausiseurannan tiedot | CSC toteuttaa poiminnan ja lähettää siirtotiedoston Kelan palvelimelle |
Syyskuu-lokakuu | KELA:n edistymisen seurannan toteuttaminen Virran tietoja hyödyntäen. Toteutus ensisijaisesti VIRRAn kautta. | CSC täydentää KELAn lähettämät korkeakoulukohtaiset pyyntötiedostostot Virran tiedoilla, tulostiedoston toimittaminen korkeakoulujen sftp-kansioihin lautakuntien käsittelyä varten |
Erikseen sovittaessa | OKM:n tiedonkeruu (AMK & YO): Tiedot uusien opiskelijoiden aiemmista opinto-oikeuksista ja tutkinnoista korkeakouluissa | CSC muodostaa raportit Virran datasta (TBA) ajankohdan mukaisen tiedon perusteella ja PowerPivot raportit julkaistaan Opintohallinnon tilastopalvelu Vipusessa |
Erikseen sovittaessa | OKM:n tiedonkeruu (AMK & YO: Tiedot ammattikorkeakoulujen maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneista opiskelijoista, jotka ovat aloittaneet korkeakouluissa tutkintoon johtavat opinnot | CSC tuottaa poimintatiedoston ja toimittaa OKM:lle |
Erikseen sovittaessa | OKM:n tiedonkeruu (AMK & YO): Opiskeluoikeuksien määrän tiedonkeruu päällekkäisistä opinto-oikeuksista | CSC muodostaa raportit Virran datasta (TBA) ajankohdan mukaisen tiedon perusteella ja PowerPivot-raportit julkaistaan Vipusessa |
Lisämateriaalit ja poimintamääritelmät
Koonti VIRTA-tietojen viranomaiskäytöstä
Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu yliopistot
Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu ammattikorkeakoulut
Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu ammattikorkeakoulut
Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu yliopistot
CIMOn liikkuvuustiedonkeruu linkkirikki
Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat
Maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneet
Opiskeluoikeuksien maaran tiedonkeruu
Tutkinnot ja opiskeluoikeudet tiedonkeruu
Avoimen korkeakoulun suoritukset järjestävän organisaation mukaan
Tilastokeskuksen erilliset opettajan opinnot tiedonkeruu yliopistot
KSHJ linkkirikki