DMP-konsortio
Konsortio on suomalaisten tutkimusorganisaatioiden yhteenliittymä, joka edistää voittoa tavoittelematta tutkimuksen aineistonhallintasuunnitelmien kehitystä ja käyttöä. Konsortio mahdollistaa yhteisen palvelun tarjoamisen, aineistohallintasuunnitelmien yhtenäisen kehityksen, edistää koko tutkimusaineisto- ja tutkimustietoekosysteemin yhteentoimivuutta, mahdollistaa osaamisen jakamista ja kehittämistä sekä tuo kustannussäästöjä palvelun tuottamiseen. Yhteinen palvelu ja yhteiset käytännöt helpottavat tutkijan työtä. Konsortio luo edellytyksiä kehittää aineistonhallintasuunnitelmia ja niiden hyödyntämistä myös pitemmällä aikavälillä kustannustehokkaasti ja yhteentoimivasti.
Loppukäyttäjille palvelun hyödyntäminen on aina ilmaista.
Konsortion jäsenet laativat yhdessä säännöt, jotka ohjaavat konsortion toimintaa.
Konsortion tehtävät
DMP-konsortio vastaa seuraavien asioiden järjestämisestä
- DMP-työkalun hankinta ja käytön tuki (DMPOnline konsortion käynnistyessä)
- Työkalun tekninen kehittäminen
- Yleisen kehityksen seuraaminen
- Sisällön kehittäminen, tavoitteina
- käyttäjälähtöisyys
- yhteentoimivuus
- tiedon laadun parantaminen
- Yhteisten DMP-vaatimusten edistäminen
- Aineistonhallinnan asiantuntijoiden koulutusten järjestäminen
- Verkostotyö ja yleinen koordinointi
Konsortion organisaatio ja päätöksenteko
Yleiskokous
Konsortio kokoontuu kerran vuodessa yleiskokoukseen. Ohjausryhmä tai kolme jäsentä voi pyytää koordinoivaa tahoa (CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy) kutsumaan koolle ylimääräisen kokouksen. Yleiskokouksen kutsuu koolle ohjausryhmä neljä viikkoa etukäteen. Kutsu toimitetaan sähköpostitse jäsenorganisaation ilmoittamalle edustajalle ja tiedoksi samalla varaedustajille. Ohjausryhmä toimittaa yleiskokouksen asiakirjat viimeistään 14 päivää ennen kokousta edustajien saataville. Kokoukset ovat päätösvaltaisia kun paikalla on vähintään puolet jäsenistä sekä koordinoivan tahon edustaja. Päätökset tehdään äänten enemmistön perusteella.
Yleiskokouksen tehtävät
- Sääntömuutoksista päättäminen
- Toimintasuunnitelman hyväksyminen
- Toimintakertomuksen hyväksyminen
- Yhteisrahoitteisen DMP-työkalun ja -palvelun kehitystiekartasta päättäminen
- Uusien korkeakoulu- ja tutkimuslaitosjäsenten hyväksyminen
- Mahdollisen ylijäämän käytöstä päättäminen
- Konsortion jatko ja työkalun hankinnan valmistelu vuoden 2024 jälkeen
Ohjausryhmä
Ohjausryhmä valitaan yleiskokouksessa ja siihen kuuluu 6-10 henkilöä. Ohjausryhmään pyritään saamaan edustus kaikista eri jäsentyypeistä (yliopistot, ammattikorkeakoulut, tutkimuslaitokset sekä koordinoiva taho, mikäli näistä on konsortiossa jäseniä). Ohjausryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Ohjausryhmän jäsenet nimittävät itselleen henkilökohtaisen varajäsenen ensisijaisesti omasta organisaatiostaan tai muusta konsortion jäsenorganisaatiosta, mikäli omasta organisaatiosta ei löydy sopivaa varajäsentä. Puheenjohtaja kutsuu ohjausryhmän koolle vähintään 4 kertaa vuodessa ja valmistelee asialistan yhdessä koordinoivan tahon kanssa. Koordinoiva taho toimii sihteerinä.
Ohjausryhmän tehtävät
- Seuraa ja ohjaa palvelun toimintaa
- Yleiskokouksen valmistelu
- Huolehtii konsortion tiedottamisesta
- Asettaa valmistelevat työryhmät
- Toimintasuunnitelman valmistelu
- Yhteisrahoitteisen DMP-työkalun ja -palvelun kehitystiekartan valmistelu
- Yhteistyö avoimen tieteen koordinaation ja muiden sidosryhmien kanssa
- Muu konsortion toiminnan johtaminen
Koordinoiva taho
Konsortion koordinoivana tahona toimii CSC.
Koordinoivan tahon tehtävät
- sihteerin tehtävät
- jäsenrekisterin ylläpito
- jäsenmaksujen laskutus
- alustan tarjoaminen dokumenteille
- sähköpostilistan tarjoaminen
- palveluiden hankinta
Alustat ja aineistot
Konsortio hyödyntää avoimia alustoja, joissa kokousmateriaalit ja muut vastaavat aineistot ovat saatavilla.
Konsortion jäsenyys
Konsortioon liitytään kahdenvälisellä sopimuksella CSC:n kanssa. Yleiskokous hyväksyy uudet jäsenet.
Konsortion jäsenyys antaa mahdollisuuden
- osallistua Tuuli-verkostoon ja sen toimintaan
- osallistua DMP-työkalun kehittämisen suunnitteluun esimerkiksi työryhmissä
- luoda omia mallipohjia ja ohjeita DMPTuuli-työkalun käytön tueksi
- saada tukea työkalun käyttöön ja hyödyntämiseen
- vaikuttaa hankintoihin ja koulutusten sisältöön
- äänestää yleiskokouksessa
Jäsenmaksu määritellään aina sopimuskausittain.
Useamman organisaation yhteenliittymät voivat olla yksi jäsen.
Äänioikeus on konsortion jäsenillä. Äänten määrä määrätyy jäsenmaksun perusteella.
Konsortion ja jäsenyyden purkaminen
Konsortion jäsenyysehdot on määritelty jäsenen ja CSC:n välisessä sopimuksessa. Konsortion jäsenyydestä irtautuminen on määritelty samassa kahdenvälisessä sopimuksessa.
Konsortio voidaan purkaa yleiskokouksen päätöksellä.