Tiedonkeruut tietovarannosta

Vuonna 2022 kerättävät tiedonkeruut vuoden 2021 tiedoista (luonnos, päivitetään kun tiedonkeruukäsikirja on lukittu)

Ajankohta	Poiminta VIRTAsta	Tiedonkeruu	Tekninen toteutus ja valmistelut
Helmikuu	9.2	Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, AMK & YO	Korkeakoulut päivittävät tietonsa Virrassa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen TK:lle. Tiedot toimitetaan TK:lle 9.2.
Helmikuu	9.2	Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruun ennakkotieto OKM:lle	Korkeakoulujen ajantasaisiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen TK:n aineistosta ja tietojen toimituksen OKM:lle
Maaliskuu	2.3	OKM:n Opintopistetiedonkeruu, AMK & YO	Opintopistetiedonkeruun opintopistetiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa.
Maaliskuu	2.3	OKM:n Maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen tiedonkeruu (AMK)	Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa.
Maaliskuu	2.3	OKM:n Avoimen ammattikorkeakouluopetuksen tiedonkeruu (AMK)	Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa.
Maaliskuu	2.3	OKM:n tiedonkeruun suoritetuista opinnäytetöistä (AMK)	Tiedot poimitaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta tai vaihtoehtoisesti ammattikorkeakoulu toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa.
Maaliskuu	2.3	OKM:n tiedonkeruu Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina (YO)	Tiedot haetaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta. Yliopisto voi vaihtoehtoisesti toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa.
Maaliskuu	9.3	Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu	CSC toteutaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot OPH:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OPH:le. Tiedot toimitetaan OPH:lle 2.3.
Maaliskuu	24.3.	Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet
Huhtikuu	27.4.	TK:n EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2020 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista	CSC toteutaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot TK:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa.
Kesäkuu	2.6.	OKM:n opettajatiedonkeruu (YO & AMK) vuodelta 2020	Korkeakoulujen ajantasaiksiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OKM:lle.
Kesäkuu	2.6.	TK:n erillinen opettajan pätevyyksien tiedonkeruu vuodelta 2020	CSC poimii tiedot suoraan VIRTAsta ja toimittaa ne TK:lle.
Syyskuu	20.9.	Kelan edistymisen seurannan aineisto	CSC toteuttaa kelan pyyntötiedoston täydentämisen VIRTA-tiedoilla. CSC toimittaa aineiston Kelaan sovittuna ajankohtana.Korkeakoulujen tärkeää huolehtia, että lukuvuodelle 2020-2021 kohdistuvat suoritukset kirjataan korkeakoulun rekisteriin ja tuodaan VIRTAan kattavasti ja ajoissa. Korkeakoulun sisänen aikataulu on hyvä suunnitella ja tiedottaa siten, että VIRTA-tiedot ovat päivitettynä jo hyvissä ajoin (2-3 pv) ennen Kela-aineiston muodostamista.
Syyskuu	30.9.	Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, AMK & YO	Poiminta leikkausajankohdan (20.9) mukaisista tiedoista suoritetaan 30.9. ja toimitetaan Tilastokeskukselle. Korkeakoulujen vastuulla on, että data on tuotu VIRTAan hyvissä ajoin ennen sovittua poiminta-ajankohtaa.
Syyskuu	30.9.	Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle	CSC toteuttaa ennakkotieto-formaatin mukaisten tiedostojen muodostamisen ja toimittaa tiedot OKM:lle
Lokakuu	20.10.	55 op suorittaneet (viimeiset huomioidut pisteet 31.7.2020)	Lukuvuoden 2020-2021 laskenta jäädytetään.

Varmistetut vuonna 2021 kerättävät tiedonkeruut

Ajankohta	Poiminta VIRTAsta	Tiedonkeruu	Tekninen toteutus ja valmistelut
Helmikuu	9.2	Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu, AMK & YO	Korkeakoulut päivittävät tietonsa Virrassa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa. CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen TK:lle. Tiedot toimitetaan TK:lle 9.2.
Helmikuu	9.2	Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruun ennakkotieto OKM:lle	Korkeakoulujen ajantasaisiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen TK:n aineistosta ja tietojen toimituksen OKM:lle
Maaliskuu	2.3	OKM:n Opintopistetiedonkeruu, AMK & YO	Opintopistetiedonkeruun opintopistetiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa.
Maaliskuu	2.3	OKM:n Maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen tiedonkeruu (AMK)	Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa.
Maaliskuu	2.3	OKM:n Avoimen ammattikorkeakouluopetuksen tiedonkeruu (AMK)	Tiedot haetaan suoraan VIRTAsta rajapinnan kautta Vipusen raportoinnin pohjaksi. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa.
Maaliskuu	2.3	OKM:n tiedonkeruun suoritetuista opinnäytetöistä (AMK)	Tiedot poimitaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta tai vaihtoehtoisesti ammattikorkeakoulu toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa.
Maaliskuu	2.3	OKM:n tiedonkeruu Tutkinnon osat avoimessa yliopisto-opetuksessa ja erillisinä opintoina (YO)	Tiedot haetaan suoraan VIRTA-opintotietopalvelusta. Yliopisto voi vaihtoehtoisesti toimittaa tiedot VIRTA-tiimille csv-tiedostona. Tietojen päivitys tai toimitus VIRTA-tiimille hyvissä ajoin ennen poimintaa.
Maaliskuu	9.3	Opetushallituksen liikkuvuusjaksotiedonkeruu	CSC toteutaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot OPH:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OPH:le. Tiedot toimitetaan OPH:lle 2.3.
Maaliskuu	24.3.	Tavoiteajassa tutkinnon suorittaneet
Huhtikuu	28.4.	TK:n EuroStat-tiedonkeruu vuonna 2020 tutkinnon suorittaneiden liikkuvuusjaksoista	CSC toteutaa poimintatiedoston muodostamisen ja toimittaa tiedot TK:lle. Korkeakoulut päivittävät tietonsa ajantasaisiksi hyvissä ajoin ennen poimintaa.
Kesäkuu	2.6.	OKM:n opettajatiedonkeruu (YO & AMK) vuodelta 2020	Korkeakoulujen ajantasaiksiksi päivittämien tietojen pohjalta, CSC toteuttaa poimintatiedoston muodostuksen ja toimituksen OKM:lle.
Kesäkuu	2.6.	TK:n erillinen opettajan pätevyyksien tiedonkeruu vuodelta 2020	CSC poimii tiedot suoraan VIRTAsta ja toimittaa ne TK:lle.
Syyskuu	20.9.	Kelan edistymisen seurannan aineisto	CSC toteuttaa kelan pyyntötiedoston täydentämisen VIRTA-tiedoilla. CSC toimittaa aineiston Kelaan sovittuna ajankohtana.Korkeakoulujen tärkeää huolehtia, että lukuvuodelle 2020-2021 kohdistuvat suoritukset kirjataan korkeakoulun rekisteriin ja tuodaan VIRTAan kattavasti ja ajoissa. Korkeakoulun sisänen aikataulu on hyvä suunnitella ja tiedottaa siten, että VIRTA-tiedot ovat päivitettynä jo hyvissä ajoin (2-3 pv) ennen Kela-aineiston muodostamista.
Syyskuu	30.9.	Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, AMK & YO	Poiminta leikkausajankohdan (20.9) mukaisista tiedoista suoritetaan 30.9. ja toimitetaan Tilastokeskukselle. Korkeakoulujen vastuulla on, että data on tuotu VIRTAan hyvissä ajoin ennen sovittua poiminta-ajankohtaa.
Syyskuu	30.9.	Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle	CSC toteuttaa ennakkotieto-formaatin mukaisten tiedostojen muodostamisen ja toimittaa tiedot OKM:lle
Lokakuu	20.10.	55 op suorittaneet (viimeiset huomioidut pisteet 31.7.2020)	Lukuvuoden 2020-2021 laskenta jäädytetään.

Muut tiedonhaut Virran tietosisällöstä

Ajankohta	Tiedon hyödyntäminen	Tekninen toteutus ja valmistelut
Alkaen elokuu 2016	YTHS:lle tieto yths-maksun maksaneista opiskelijoista	CSC toteuttaa poiminnat, siirtotiedosto muodostuu YTHS:le päivittäin
Alkaen huhtikuu 2017	Kelan kuukausiseurannan tiedot	CSC toteuttaa poiminnan ja lähettää siirtotiedoston Kelan palvelimelle
Syyskuu-lokakuu	KELA:n edistymisen seurannan toteuttaminen Virran tietoja hyödyntäen. Toteutus ensisijaisesti VIRRAn kautta.	CSC täydentää KELAn lähettämät korkeakoulukohtaiset pyyntötiedostostot Virran tiedoilla, tulostiedoston toimittaminen korkeakoulujen sftp-kansioihin lautakuntien käsittelyä varten
Erikseen sovittaessa	OKM:n tiedonkeruu (AMK & YO): Tiedot uusien opiskelijoiden aiemmista opinto-oikeuksista ja tutkinnoista korkeakouluissa	CSC muodostaa raportit Virran datasta (TBA) ajankohdan mukaisen tiedon perusteella ja PowerPivot raportit julkaistaan Opintohallinnon tilastopalvelu Vipusessa
Erikseen sovittaessa	OKM:n tiedonkeruu (AMK & YO: Tiedot ammattikorkeakoulujen maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneista opiskelijoista, jotka ovat aloittaneet korkeakouluissa tutkintoon johtavat opinnot	CSC tuottaa poimintatiedoston ja toimittaa OKM:lle
Erikseen sovittaessa	OKM:n tiedonkeruu (AMK & YO): Opiskeluoikeuksien määrän tiedonkeruu päällekkäisistä opinto-oikeuksista	CSC muodostaa raportit Virran datasta (TBA) ajankohdan mukaisen tiedon perusteella ja PowerPivot-raportit julkaistaan Vipusessa