Aika: 27.1.2022 klo 13.00-15.00
Paikka: Zoom

Osallistujat: Olavi Kurttio, Jani Leino, Samuli Malinen, Manu Pajuluoma, Emma Falck, Harri Kuusisto, Outi Tasala

Muistio

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa 13.02

2 Edellisen kokouksen muistio

3 Itsearviointi 2021 ja tavoiteasetanta 2022 (13.10-13.35, 25 min)

3.1 Kyselyn tulosten esittely ja keskustelua tuloksista

  • Emma Falck alustaa

(raakadata materiaalisivulla)

Itsearviointi 2021

Analyysi

  • Ohjausryhmän vuoden 2021 yleisarvosana: HYVÄ, 8
  • CSC:n edustajien kokemus ohjausryhmän toiminnasta hieman parempi kuin korkeakouluedustajien.
  • Yhdenkään kohdan osalta tulokset eivät ole hälyttäviä. Kuitenkin, tulokset kertovat siitä, että ohjausryhmän toiminnassa on vielä parannettavaa.
  • Suurin hajonta väittämissä 5), 4) ja 2)
  • Evästystä v. 2022 toiminnalle:
    • Ohjausryhmän tavoitteita ja tehtäviä voisi tarkastella uudelleen ja/tai tarkentaa. (1)
    • Ohjausryhmän käsittelemien aiheiden määräytymiseen sekä aiheiden painotukseen voisi kiinnittää lisähuomiota. (2)
    • Työtapoihin ja agendan laatimiseen voisi kiinnittää enemmän huomiota, jotta työtavat ja agenda varmasti edistävät toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla. (3)
  • Väittämät, joista ei voi vetää yhtä selkeää johtopäätöstä:
    • Agendan asioiden käsittely taustaorganisaatioissa ennen kokousta. (4)
    • Keskittyminen operatiivisiin [vs. strategisiin] asioihin. (5)

Tavoiteasetanta 2022 ja vapaa sana

Kirjaa yhteen kommenttiin ("kysymys") yksi tavoite ja 1-5 siihen kontribuoivaa tulosta vuodelle 2022.Vapaa sana ohjausryhmään liittyen! Kommentit, ehdotukset, eksistentiaaliset kysymykset ovat tervetulleita...
  1. Laaditaan visuaalinen ja tekstuaalinen kuvaus palveluintegraattorin roolista.
  2. Järjestetään AAPA- ja FUCIO-verkostoille suunnattu fasilitoitu keskustelutilaisuus palveluintegraattorin roolista hyödyntäen laadittua kehikkoa. Työpajaillaan & selvitetään tahtotilaa / kypsyyttä.   
  3. Pyritään nostamaan keskustelun raekokotasoa yksittäisistä tapauksista yleisempään viitekehykseen tai kypsyystasomalliin. Pyritään rakentamaan AAPA-FUCIO-CSC-tasolle tilannekuvaa ja ymmärrystä.   
  4. Peilataan, kuinka CSC:n palvelut  sijoittuvat laadittavan palveluintegraattorin viitekehyksen sisään ja tarpeita sekä keinoja muuttaa tulevaisuutta suotuisemmaksi (tulevien palveluiden speksit).
  5. Seurataan (ainakin ajoittain) brokeroinnin kautta tarjottujen palveluiden käyttöönottoa korkeakouluissa. 
  6. Organisoidaan keskustelua korkeakoulujen tulevaisuuden pilvien tavoitetilan ja kehityspolun / roadmapin muodostamiseen taustaverkostoissa.
  7. Kuvataan yleinen malli palveluintegraattorille, ml. saatava lisäarvo ja yleinen kustannnustenjakomalli
  8. Tunnistetaan korkeakoulujen konkreettinen uusi tarve johon palveluintegraattoriroolia voidaan soveltaa.
  1. Ollakko vaiko eikö olla? Millä saada työmme panos/tuotos tasapainoon ja aikaiseksi merkittävää tulosta.
  2. Korkeakoulujen pilvi-SIG -toiminnallisuus pitäisi elvyttää tai pilviyhteistyötä edistää jollakin muulla tavalla/foorumilla.
  3. Kiitos kaikille ohjausryhmän jäsenille vuodesta 2021.
  4. Ohjausryhmä hakee muotoaan ja varmasti ajankohtaiset asiat vähän määräävät myös aiheita, joten en tekisi tästä suurta kohtalon kysymystä ohjausryhmän olemassaolon tarpeesta.
  5. Parhaimmillaan brokeroinnin kautta saadaan perustettua kaikkia korkeakouluja auttavia yhteisiä palveluita - pyritään siihen.

Luonnos ohjausryhmän tavoitteista vuodelle 2022 vastausten perusteella:

Ohjausryhmän v. 2022 tavoitteet

1 Palveluintegraattorin rooli määritelty

    • Laaditaan visuaalinen ja tekstuaalinen kuvaus palveluintegraattorin roolista, ml. saatava lisäarvo ja kustannustenjakomalli.
    • Järjestetään AAPA- ja FUCIO-verkostoille suunnattu fasilitoitu keskustelutilaisuus palveluintegraattorin roolista hyödyntäen laadittua kehikkoa. Työpajaillaan & selvitetään tahtotilaa / kypsyyttä.
    • Peilataan, kuinka CSC:n palvelut sijoittuvat laadittavan palveluintegraattorin viitekehyksen sisään ja tarpeita sekä keinoja muuttaa tulevaisuutta suotuisemmaksi (tulevien palveluiden speksit).

2 Palveluintegraattorin jatkuvan toiminnan ohjaus käynnistetty

    • Tunnistetaan korkeakoulujen konkreettinen uusi tarve johon palveluintegraattoriroolia voidaan soveltaa.
    • Seurataan ajoittain brokeroinnin kautta tarjottujen palveluiden käyttöönottoa korkeakouluissa.

3 Tilannekuvan ja ymmärryksen jakoa lisätty

    • Pyritään nostamaan keskustelun raekokotasoa yksittäisistä tapauksista yleisempään viitekehykseen tai kypsyystasomalliin. Pyritään rakentamaan AAPA-FUCIO-CSC-tasolle tilannekuvaa ja ymmärrystä.

4 Julkipilvipalveluiden yhteistyön tavoitetilan määrittely tehty

    • Organisoidaan keskustelua korkeakoulujen tulevaisuuden pilvien tavoitetilan ja kehityspolun / roadmapin muodostamiseen taustaverkostoissa.


  • Keskustelussa todettiin, että CSC:n edustajien hieman positiivisemmat vastaukset kertovat todennököisesti siitä, että ohjausryhmä ja sen kokouksissa käyty keskustelu on ollut CSC:lle erittäin tarpeellista. Todettiin myös tarve konkretisoida yleisemmän ("yläpilvi") tason keskustelua sekä viedä keskustelu käytännön toimintaan. Edelleen, ajankohtaisissa brokerointikeisseissä hapuillaan ja keskustellaan perustavanlaatuisista asioista, kuten rahoitus, eikä esimerkiksi osata esimerkiksi sanottaa ja kertoa hyötyä.

3.2 Ohjausryhmän tavoitteiden määritys

Päätösehdotus: Hyväksytään ohjausryhmän tavoitteet v. 2022 luonnoksen mukaisesti

  • Päätösehdotusta ei hyväksytty. Perusteina ohjausryhmän käytettävissä olevien resurssien vähyydestä juontuva priorisoinnin tarve.
  • Päätettiin ohjausryhmän tavoitteiksi:
    • Palveluintegraattoritoiminnan MVP-malli määritelty.
    • Määritelty malli sovellettu konkreettisen caseen ja mallia kehitetty edelleen kokeilun pohjalta.
  • Tavoitteet kirjattu ohjausryhmän wikialueen etusivulle Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-palveluiden brokeroinnin kehityksen ohjaus

4 IaaS+-brokeroinnin ohjaus (13.35-14.05, 40 min)

  • Emma Falck alustaa

Päätösehdotus: Ehdotetaan AAPA ja FUCIO -työvaliokunnille, että aihe Pilvipalveluiden hyödyntämisen tulevaisuus korkeakoulukentässä käsitellään ideamuotoiluprosessissa. Saatteeksi annetaan luonnosteltu ideamuotoilun kuvaus, jota työvaliokuntien toivotaan muokkaavan tarvittaessa.

  • Ideamuotoilun kuvauksen luonnos: https://wiki.eduuni.fi/x/_r5PDw
  • Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Päätettiin myös, että korkeakouluedustajat vievät AAPA- ja FUCIO-työvaliokuntiin ja CSC toimittaa lausunnon osallistumisesta Ideamuotoilun kustannuksiin.

5 Palveluintegrointitoiminnan kehityksen ohjaus (14.05-14.50, 45 min)

5.1 Keskustelua: Palveluintegraattoriroolin kuvaus v0.01

Alustusmateriaali (näkyvyys rajattu)

  • Emma Falck alustaa
  • Keskustelua palveluintegroinnin yleisestä mallista kuvauksen perusteella.
    • Korkeakoulussa lienee edelleen halu hallita toimittajia ja korkeakoulun ostamia palveluita itse jatkossakin. Oma service desk on hyvin tärkeä; mahdollistaa kaiken kehittämisen.
    • Pilvipalveluiden osalta halutaan tutkijoille suunnattu portaali, josta tämä saa haluamansa pilvipalvelunsa käyttöönsä.
    • Gartnerin prosessilistaus hyvä lähtökohta palveluintegraattoritoiminnan määrittämiselle.  Esimerkiksi Funet toimii pitkälti kyseisten prosessien puitteissa.
    • Palvelun rakentaminen puuttuu prosesseista. Yleisesti korkeakoulut kaipaavat teknisesti hieman valmiimpia palveluita.
    • Valmiiden, kaikkien korkeakoulujen hyödyntämien palveluiden rahoitus on tarpeen järjestää järkevällä tavalla.
    • CSC on oikea toimija ottamaan palveluita keskitetysti haltuun. Painotusta täyden palvelun palveuintegraattorin, brokeroinnin ja kilpailuttajan välillä on vaikea sanoa; kaikkea tarvittaneen. Tarvittaneen eri palvelutasoja ja eri hintalappuja. Asioita on tarve kyetä yksinkertaistamaan.

6 Tulevat kokoukset

  • pe 25.3.2022 klo 12.00-14.00
    • Järjestetään mahdollisesti live-kokouksena Espoossa?
    • Päätettiin pitää etäkokouksena.
  • to 19.5.2022 klo 13.00-15.00

7 Muut asiat

8 Tiedoksi

9 Kokouksen päättäminen

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 14.43
  • No labels

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteistyöalustan tietosuojaseloste