16.9.2022 EXAM-johtoryhmä

Aika: 16.9.2022 klo 12.30–14.00
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/68787158778

Osallistujat: 

Muut osallistujat: Henna Toivola, CSC; Lauri Pohjanen, CSC; Topi Litmanen, CSC (sihteeri).

Asialista: 

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
   • 1.1 Läsnäolevien toteaminen
   • 1.2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   • 1.3 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
   • 1.4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
2. Esityslistan hyväksyminen
   
3. Edellisen kokouksen muistio
   • 3.1 Edellisen kokouksen (20.5.2022) muistio
4. EXAM-palvelun tilannekatsaus
   
   • 4.1 Talouden tilannekatsaus
   • 4.2 Kehityksen tilanne & roadmap
5. Konsortioasiat
   
   • 5.1 Päivitetty konsortiosopimus
     
     • Täsmennystarpeita havaittu yhteiskäyttöisyyden tuotteistamistyön yhteydessä
     • Sopimusten säilyttäminen pitkällä aikavälillä
     • Sähköinen allekirjoittaminen
   • 5.2 Yhteiskäyttöpalvelun tuotteistaminen (Yhteiskäyttöisyys - koonti työryhmän työstä)
     
     • Syksyn aikataulun läpikäynti
6. Tiedoksi
   • 6.1 Konsortion syksyn lähipäivät 24.-25.11. Joensuussa UEF & Karelia
     
     • Keskustelua kevään lähipäivistä
       
   • 6.2 Johtoryhmän kokous 25.11. klo 12.30-14
     • Ajankohdan vaihtaminen aamupäivälle klo 10-12 (liittyy lähipäivien ohjelmaan)
       
     • Konsortiotoimijoiden valitseminen
       • Puheenjohtajisto (1+2)
       • Työvaliokunnan nimeäminen (puheenjohtajisto + 5)
       • Tuoteomistajaryhmän nimeäminen (kiinteän maksuosuuden hyvitys)
       • Digivision työpaketit
   • 6.3 Viestintäkuulumiset
     • Webinaarit: Lokakuu: opettajien hyviä käytänteitä opettajille, Marras-joulukuu: Omakonetenttipilotti, Kevät 2023: yhteistentti
     • Tuudo esittäytyy kehittäjäryhmälle 22.9.
     • Seminaarit: ITK! (ohjelmakartta), Pedaforum (uutinen)
7. Muut asiat
8. Kokouksen päättäminen

LIITTEET:

EXAM_johtoryhmä_16092022.pdf

Yhteiskäyttöisyys - koonti työryhmän työstä

Muistio: 

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen 13.32.

Totti Tuhkanen piti Sari Koski-Kotirannalle puheen kiitokseksi pitkästä ja ansiokkaasta työstä korkeakoulujen digitaalisen oppimisen ja arvioinnin parissa. Exam-konsortio toivottaa Sarille antoisia eläkepäiviä!

1.1 Läsnäolevien toteaminen

Käytiin läpi läsnäolevat. Todettiin, että 22 korkeakoulua on edustettuna.

1.2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi.

1.3 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta

Valittiin Sanna Sintonen puheenjohtajaksi ja Topi Litmanen sihteeriksi

1.4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Tove Forslund ja Totti Tuhkanen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi.

2. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin ilman muutoksia.

3. Edellisen kokouksen muistio

3.1 Edellisen kokouksen (20.5.2022) muistio

Edellisen kokouksen muistio oli toimitettu pöytäkirjantarkastajille ja se hyväksyttiin ilman muutoksia.

4. EXAM-palvelun tilannekatsaus

4.1 Talouden tilannekatsaus

Henna Toivola esitteli taloustilanteen 01-08/2022. Todettiin, että toiminta on pysynyt budjetin raamien sisällä.

Markku Närhi kysyi loppuvuoden näkymiä ja mahdollisia toteumaan vaikuttavia muutoksia. 

Henna Toivola ja Lauri Pohjanen kertoivat, että tilanne hyvä, ylijäämää edelliseltä vuodelta ja mahdolliset vuoden 2022 ylijäämät siirtyvät tuleville vuosille. Myös kehityksen tilanne hyvä. Kaksi ulkoista kehittäjää voidaan pitää loppuvuoden.

4.2 Kehityksen tilanne & roadmap

Lauri Pohjanen esitteli Examin kehityksen tilannetta ja tiekarttaa. Esitysmateriaaleista poiketen versio 6.2 on tulossa joulukuussa.

Anni Rytkönen totesi, että kehitetty kysymysten kopiointi Moodlesta Examiin on osittain päällekkäinen toiminto LTI-rajapinnan kanssa, joka on myös kehityksen tiekartalla. LTI mahdollistaisi EXAM-järjestelmän keskustelun ulkopuolisten järjestelmien kanssa laajemmin kuin nyt kehitetty kysymysten siirron toiminto.

Lauri Pohjanen kertoi, että käyttötapaus on osittain sama, mutta Examin LTI-toteutusta ei olla päästy vielä suunnittelemaan tarkemmin.

Markku Närhi kysyi matematiikan kysymystyyppien aikataulua?

Lauri Pohjanen kertoi, että tätä selvitetään LTI-rajapinnan kanssa yhdessä.

Todettiin, että tuoteomistajaryhmä alustaa seuraavaan kokoukseen yhden version vuosisykliä.

5.3 Konsortioasiat

5.1 Päivitetty konsortiosopimus

Päivitetty konsortiosopimus

• • Täsmennystarpeita havaittu yhteiskäyttöisyyden tuotteistamistyön yhteydessä
  • Sopimusten säilyttäminen pitkällä aikavälillä
  • Sähköinen allekirjoittaminen

Henna Toivola esitteli valmisteltua konsortiosopimusta. Keskustelussa lakihenkilöiden kanssa on noussut tarve selkeyttää sopimuksen muuttamistapoja, jos sopimuksen sisältöä päivitetään johtoryhmän toimesta. 

Todettiin, että CSC valmistelee työvaliokunnan kanssa yhteistyössä sähköistä allekirjoitusta ja sopimusten säilyttämistä jatkossa.

5.2 Yhteiskäyttöpalvelun tuotteistaminen

Yhteiskäyttöisyys - koonti työryhmän työstä

Henna Toivola esitteli yhteiskäyttöisyystyöryhmän työtä ja sen tuloksia.

Sari Koski-Kotiranta totesi, että Johtoryhmän jäsenet esittelevät omassa korkeakoulussaan sopimuksen allekirjoittajalle.

Kirsti Niemeläinen kysyi onko paketin rinnalle mahdollista saada kustannuslaskelmaa, jossa näkyy tenttivierailuympäristön kulut ja ylläpidon kulut.

Todettiin, että kustannuslaskelmaa on käsitelty Johtoryhmässä 03/2022 https://wiki.eduuni.fi/download/attachments/266424975/yhteiskäyttöpalvelu_koonti_032022.pdf?version=3&modificationDate=1647514441197&api=v2

Kicka Lindroos totesi, että yhteiskäyttösopimus ja konsortiosopimus hyväksyttävänä yhtenä nippuna.

Jatkon aikataulu

• • Työryhmän seuraava tapaaminen 29.9. ja lokakuulle kaksi tapaamista.
  • Korkeakoulujen hyväksymiskierros lokakuussa.
  • Lopullinen hyväksyminen johtoryhmän kokouksessa 25.11.

6 Tiedoksi

6.1 Konsortion syksyn lähipäivät 24.-25.11. Joensuussa UEF & Karelia

6.2 Johtoryhmän kokous 25.11. klo 12.30-14

• Ajankohdan vaihtaminen aamupäivälle klo 10-12 (liittyy lähipäivien ohjelmaan)
  
• Konsortiotoimijoiden valitseminen
  • Puheenjohtajisto (1+2)
  • Työvaliokunnan nimeäminen (puheenjohtajisto + 5)
  • Tuoteomistajaryhmän nimeäminen (kiinteän maksuosuuden hyvitys)
  • Digivision työpakettien edustajat

6.3 Viestintäkuulumiset

• Webinaarit: Lokakuu: opettajien hyviä käytänteitä opettajille, Marras-joulukuu: Omakonetenttipilotti, Kevät 2023: yhteistentti
• Tuudo esittäytyy kehittäjäryhmälle 22.9.
• Seminaarit: ITK! (ohjelmakartta), Pedaforum (uutinen)

7. Muut asiat

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 13.51