Tiedonkeruulomakkeiden muodostuminen koulutuksen järjestäjille
Tiedonkeruut muodostuvat koulutuksen järjestäjille, joiden järjestämislupa on voimassa. Uusille koulutuksen järjestäjille muodostuu Arvoon järjestämisluvan alkaessa voimassa olevat ja uudet tiedonkeruut, ei ennen järjestämisluvan alkamista olevia tiedonkeruita.
Tiedonkeruulomakkeiden sisällön muokkaaminen
Arvo-palvelulla tehtävien tiedonkeruiden tiedonkeruulomakkeita voi muokata silloin, kun tiedonkeruu ei ole käynnissä. CSC ohjeistaa erikseen jokaisen tiedonkeruulomakkeen muutostarpeiden käsittelyn ja toteutuksen aikataulusta vastuuhenkilöille ja -ryhmille.
Tiedonkeruun aikana tavoite on, että tulosten seuranta ja tulkitseminen pysyvät selkeinä koko tiedonkeruun ajan. Tämän vuoksi tiedonkeruulomakkeen kysymyksiä ei voi muuttaa eikä muokata tiedonkeruun käynnistyttyä. Tiedonkeruun käynnistyttyä yksittäinen koulutustoimija voi lisätä omia kysymyksiä mukaan tiedonkeruuseen, mutta omiakaan kysymyksiä ei voi enää muokata. Koulutustoimija pystyy päivittämään tiedonkeruun alkamisen aikana tarvittaessa myös kyselyn kuvaustekstiä eli johdantoa sekä uudelleenohjauslinkkiä.
Koulutuksen järjestäjän omat kysymykset eivät siirry automaattisesti edelliseltä tiedonkeruulomakkeelta seuraavalle. Jos koulutuksen järjestäjällä on tiedonkeruulomakkeella omia kysymyksiä, joutuu ne lisäämään joka vuosi erikseen mukaan tiedonkeruulomakkeelle kyselyn personointi -vaiheessa.