Käsikirjan status
Tiedonkeruun käsikirja 2017 lukittu.
Kerättävät julkaisutyypit
Opetus- ja kulttuuriministeriö kerää vuositasolla tietoja korkeakoulujen julkaisutoiminnasta käsikirjassa määriteltyjen julkaisutyyppien mukaisesti. Luokasta G (opinnäytetyöt) kerätään vain tiedot väitöskirjoista (julkaisutyypit G4-G5).
Huom! väitöskirjojen osalta affiliaation määritelmä on erilainen kuin alussa määritelty. Yliopisto toimittaa tiedot kaikista tiedonkeruuvuoden aikana kyseisessä yliopistossa hyväksytyistä väitöskirjoista riippumatta siitä, mikä on ollut tekijän affiliaatio. Väitöskirjan voi sen hyväksyneen yliopiston lisäksi raportoida myös korkeakoulu, johon tekijä on palvelus- tai muussa suhteessa.
Tietosisältö
Huom. Koulutusalatietoa ei enää kerätä, vaan vuodesta 2016 alkaen tiedonkeruissa on siirrytty käyttämään OKM:n ohjauksen aloja. Ohjauksen aloja ei kuitenkaan kerätä julkaisutiedonkeruussa, vaan se johdetaan julkaisulle merkitystä alayksikkötiedosta 3.2.3.4. Laitosten yksikkökoodit toimitetaan KOTA-järjestelmän kautta erillisellä lomakkeella, jossa kuhunkin yksikköön liitetään 1–12 OKM:n ohjauksen alaa sekä niiden osuudet yksikön toiminnasta (1–100 %). Samaa koodistoa käytetään myös henkilöstötiedonkeruussa.
Alla on listattu julkaisutiedonkeruussa kerättävät tiedot, joista pakolliset tiedot on merkitty erikseen (X).
Tiedonkeruukohta | Julkaisutyypit A-E ja G4-G5, pakolliset tiedot |
---|---|
Julkaisutyyppi | X |
Julkaisun tieteenala | X |
Organisaation tekijät | X |
Organisaation alayksikkö | X |
Julkaisun tekijät | X |
Julkaisun tekijöiden lukumäärä | X |
Kansainvälinen yhteisjulkaisu | X |
Yhteisjulkaisu yrityksen kanssa | X |
Julkaisun nimi | X |
Julkaisuvuosi | X |
Volyymi | |
Numero | |
Sivut | |
Artikkelinumero | |
Julkaisun kieli | |
Lehden / sarjan nimi | * |
ISSN | * |
ISBN | * |
Emojulkaisun nimi | |
Emojulkaisun toimittajat | |
Kustantaja | * |
Julkaisun kustannuspaikka | |
Julkaisumaa | |
Julkaisun kansainvälisyys | X |
DOI-tunniste | |
Pysyvä verkko-osoite | |
Avoin saatavuus | X |
Lähdetietokannan koodi | |
Julkaisun julkaisukanava (JUFO-ID) | |
Julkaisun korkeakoulukohtainen id | X |
Konferenssin vakiintunut nimi | * |
Avainsanat | |
ORCID-tunniste | |
Julkaisu rinnakkaistallennettu | X |
Rinnakkaistallennetun version verkko-osoite | ** |
* Pakollisuus riippuu julkaisutyypistä, ks. alla ** Pakollinen, jos julkaisu rinnakkaistallennettu (vrt. kohta 3.2.3.34) |
Tietojen pakollisuudet, julkaisutyypit A-C
Yllä tähdellä merkityt tietojen (ISSN, ISBN, ja konferenssin vakiintunut nimi) pakollisuus tieteelliselle yleisölle suunnatuissa julkaisuissa riippuu julkaisutyypistä alla olevan taulukon mukaisesti. Näiden tietojen avulla julkaisukanava identifioidaan julkaisufoorumitason määrittämistä varten. Julkaisufoorumitason identifiointi on luotettavampaa, mikäli lisäksi lehden/sarjan tai kustantajan nimi on ilmoitettu.
Artikkelit tieteellisissä lehdissä | Erillisteokset ja artikkelit kokoomateoksissa | Toimitetut teokset, konferenssijulkaisut ja lehtien erikoisnumerot | Artikkelit konferenssijulkaisuissa** | |
---|---|---|---|---|
A1, A2 ja B1 | A3, B2, C1 | C2 | A4 ja B3 | |
| Kustantaja kotimainen* | Kustantaja ulkomainen |
| |
ISSN | Kustantajan nimi sekä joko ISSN tai ISBN | Kustantajan nimi sekä ISBN | Kustantajan nimi sekä joko ISSN tai ISBN | Konferenssin vakiintunut nimi sekä joko ISSN tai ISBN |
* Kotimaisilla kustantajilla on eri tasoluokkiin kuuluvia kirjasarjoja, ja tason määrittää julkaisusarjan tasoluokka. ISSN-tunnusta käytetään julkaisufoorumitason tunnistamiseen, jos kokoomateos/monografia on julkaistu kotimaisen kustantajan kirjasarjassa.
** Konferenssijulkaisujen osalta tärkeät tiedot on selvennetty edellisessä osiossa kohdassa: 3.2.2.9 Konferenssijulkaisu.
Tietojen pakollisuudet, julkaisutyypit D-E
Seuraavat tiedot ovat pakollisia ammatillisille ja yleistajuisille julkaisuille vuoden 2017 tiedoista alkaen:
Artikkelit ammattilehdissä | Artkkelit yleistajuisissa lehdissä tai kirjoissa | Artikkelit ammatillisissa konferenssijulkaisuissa | Ammatilliset tai yleistajuiset kirjat, kokoomateokset ja tutkimusraportit |
---|---|---|---|
D1 | E1 | D3 | D2, D4, D5, D6, E2, E3 |
Lehden nimi | Lehden tai kustantajan nimi | Konferenssin vakiintunut nimi | Kustantajan nimi |
Kerättävän tiedon muoto
Julkaisutyypeistä A–E sekä G kerätään tiedot julkaisun julkaisutyypistä, tieteenalasta ja julkaisun metatiedoista.
Huom. Tietojen muoto ja elementtien nimet VIRTA-julkaisutietopalvelun XML-skeemassa on kuvattu tarkemmin: VIRTA-julkaisutietopalvelu: Elementtien kuvaukset.
3.2.3.1 Julkaisutyyppi
Kuvaus
Julkaisutyypit on esitelty tarkemmin luvussa 7.5. Julkaisutyyppi merkitään kokonaan, ts. ei pelkästään pääluokkaa.
Huom. julkaisutyyppien määritelmiin on tehty tarkennuksia verrattuna ed. vuoden määritelmiin.
Tiedon muoto
Julkaisutyyppiluokittelun mukainen arvo, esim. "A1" (Alkuperäisartikkeli tieteellisessä aikauslehdessä).
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisutyyppiKoodi>
3.2.3.2 Julkaisun tieteenala
Kuvaus
Tilastokeskuksen tieteenalaluokitus 2010. Julkaisulle voi ilmoittaa useita tieteenaloja (max. 6). Tieteenalat tulee ilmoittaa siinä järjestyksessä, mitä tieteenalaa julkaisu eniten koskee. Julkaisutyypeille A-E merkitään vähintään yksi tieteenala ja julkaisutyypeille F, H ja I merkitään jokin tieteenala tai erittelemätön tieteenala.
Tieteenala tarkoittaa julkaisun sisällöllistä tieteenalaa, eli tutkijan/tutkijoiden näkökulmaa julkaisuun. Tieteenalatieto on olennainen tieto julkaisutietojen käyttämisessä tiedepolitiikan valmisteluun.
Tiedon muoto
Vähintään yksi tieteenala on ilmoitettava. Tieteenalat ilmoitetaan järjestyksessä:
- I Tieteenala (Ensisijainen tieteenala)
- II Tieteenala
- III Tieteenala
- IV Tieteenala
- V Tieteenala
- VI Tieteenala
Tilastokeskuksen tieteenala 2010 -luokituksen mukainen 3 tai 4 -numeroinen arvo (esim. 212), lisättynä erittelemätön tieteenalakoodilla (NNN). Erittelemätön tieteenalakoodia voidaan käyttää julkaisutyypeissä F, H ja I. Tieteenalaluokitus löytyy luvusta 7.3.
Kentässä on aina oltava jokin koodiston mukainen arvo. Mikäli julkaisulle ilmoitetaan alle 6 tieteenalaa, jätetään kentät 2–6 tarpeen mukaan pois.
Huom. Tilastokeskuksen www-sivuilla löytyvästä tieteenala 2010 -luokitus sisältää teknisistä syistä myös 4-numeroisten koodien 3-numeroiset yläkohdat (esim. 118 biotieteet). Mikäli 3-numeroinen koodi on jaettu 4-numeroisiin alaryhmiin, 3-numeroinen koodi ei ole käytettävissä tieteenalan merkitsemiseen.
Elementti VIRTA-skeemassa
<TieteenalaKoodi>
3.2.3.3 Organisaation tekijät
Kuvaus
Korkeakouluun kuuluvat tutkijat, jotka ovat osallistuneet julkaisun tekemiseen. Tekijän suhde korkeakouluun on määritelty kohdassa 3.2.2.7 Julkaisun tekijyys.
Tiedon muoto
Tekijätietojen esitysmuodon täytyy olla yhdenmukainen korkeakoulukohtaisesti ja nimien erottimena täytyy käyttää puolipistettä. Etunimi ilmoitetaan ensisijaisesti aukikirjoitettuna.
Tekijätiedot ilmoitetaan ensisijaisesti muodossa ”von Hummel, Essi; Möttönen, Matti”.
Elementit VIRTA-skeemassa
<Sukunimi>
<Etunimet>
3.2.3.4 Organisaation alayksikkö (koodi)
Kuvaus
Korkeakoulun tiedekunta, osasto, laitos tai yksikkö, jonka henkilökuntaan kuuluva on osallistunut julkaisun tekemiseen.
Alayksikkökoodeja voi liittää joko koko julkaisuun tai yksittäisiin tekijöihin. Vuodesta 2016 alkaen ainakin yksi alayksikkökoodi tulee olla liitetty joko julkaisuun tai vähintään yhteen tekijään.
Suositellaan käytettäväksi samoja kustannuspaikkoja / vastuualueita kuin Tilastokeskuksen t&k-tiedonkeruissa sekä OKM:n henkilöstötiedonkeruussa (kenttä 4.2.1.5.).
Korkeakoulujen tulee toimittaa koodisto käytettyjen alayksiköiden nimistä erillisen ohjeistuksen mukaan, ks. luku Alayksikkökoodistot. Lisäksi listassa kuhunkin alayksikköön tulee liittää 1–12 OKM:n ohjauksen alaa ja näiden painokertoimet.
Tiedon muoto
Korkeakoulun oman koodiston mukainen koodiarvo.
Elementti VIRTA-skeemassa
<YksikkoKoodi>
3.2.3.5 Julkaisun tekijät
Kuvaus
Julkaisun täydelliset tekijätiedot (ml. ulkomaiset tekijät) siinä järjestyksessä, jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. Tunnistamista varten julkaisun ensimmäisen tekijän kirjoitusasuun tulee kiinnittää huomiota. Jos tekijöitä on enemmän kuin 20, ilmoitetaan tekijöiden kokonaismäärä erillisessä kentässä (3.2.3.6). Kuitenkin julkaisun tekijät -kentässä tulee mainita 20 ensimmäisen tekijän nimet.
Teosten toimitustyön osalta (julkaisutyypit C2, D6 ja E3) kenttään merkitään toimittajat.
Tiedon muoto
Nimet ilmoitetaan muodossa jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. Nimien erottimena täytyy käyttää puolipistettä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<TekijatiedotTeksti>
3.2.3.6 Julkaisun tekijöiden lukumäärä
Kuvaus
Julkaisun tekijöiden kokonaislukumäärä. Jos tekijöitä on yli 50, riittää merkintä ”50”. Mikäli julkaisujen tekijöinä on ryhmiä, ryhmien jäsenet lasketaan mukaan tekijöiksi tieteenalan vakiintuneen käytännön tai tutkimusryhmien sopimusten mukaan.
Tiedon muoto
Tieto kokonaislukuna.
Elementti VIRTA-skeemassa
<TekijoidenLkm>
3.2.3.7 Kansainvälinen yhteisjulkaisu
Kuvaus
Kansainvälinen yhteisjulkaisu tarkoittaa, että tekijöissä on vähintään yksi muun kuin suomalaisen organisaation palveluksessa oleva henkilö. Jos henkilö on palvelussuhteessa sekä suomalaiseen että ulkomaalaiseen organisaatioon ja on merkinnyt julkaisuun affiliaatiokseen molemmat, katsotaan julkaisu kansainväliseksi yhteisjulkaisuksi. Julkaiseminen julkaisussa, jossa toimittaja tulee ulkomaisesta organisaatiosta, ei vielä tarkoita kansainvälistä yhteisjulkaisua.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1:
Koodi Selite
0 ei ole kv-yhteisjulkaisu
1 on kv-yhteisjulkaisu
Elementti VIRTA-skeemassa
<YhteisjulkaisuKVKytkin>
3.2.3.8 Yhteisjulkaisu yrityksen kanssa
Kuvaus
Yhteisjulkaisu yrityksen kanssa tarkoittaa, että julkaisu on tehty yhteistyössä jonkin kansallisen tai kansainvälisen yritykseen yrityksen kanssa.
Julkaisun tekijöistä vähintään yksi on kansallisen tai kansainvälisen yrityksen palveluksessa. Jos henkilö on palvelussuhteessa sekä korkeakouluun että yritykseen ja on merkinnyt julkaisuun affiliaatiokseen molemmat, katsotaan julkaisu yhteisjulkaisuksi yrityksen kanssa. Yrityksellä tarkoitetaan muita yrityksiä kuin valtio-omisteisia valtion erityistehtäviä toteuttavia yhtiöitä (esim. VTT).
Julkaiseminen julkaisussa, jossa toimittaja tulee yrityksestä, ei vielä tarkoita yhteisjulkaisua yrityksen kanssa.
Tiedot kotimaisten julkisten tutkimusorganisaatioiden kanssa tehdyistä yhteisjulkaisuista saadaan yhdistämällä OKM:n julkaisukeruun tiedot yhteen.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 ei ole yhteisjulkaisu yrityksen kanssa
1 on yhteisjulkaisu yrityksen kanssa
Elementti VIRTA-skeemassa
<YhteisjulkaisuYritysKytkin>
3.2.3.9 Julkaisun nimi
Kuvaus
Julkaisun nimi siten kun se on artikkelissa tai teoksessa mainittu. Jos artikkelin nimi on emojulkaisun sisällysluettelossa eri muodossa kuin itse artikkelissa, käytetään artikkelin versiota. Pääotsikko ja mahdollinen alaotsikko tallennetaan samaan kenttään, ja ne voi erottaa toisistaan välilyönti, kaksoispiste, välilyönti -yhdistelmällä. Vieraskielisen julkaisun nimi voidaan tarvittaessa tallentaa translitteroituna versiona.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä. Pääotsikko ja mahdollinen alaotsikko tallennetaan samaan kenttään, ja ne voi erottaa toisistaan välilyönti, kaksoispiste, välilyönti -yhdistelmällä.
Vieraskielisen julkaisun nimi voidaan tarvittaessa tallentaa translitteroituna versiona. Mikäli julkaisun nimi kuitenkin sisältää erikoismerkkejä (ei-latinalaisia kirjaimia, matemaattisia kaavoja jne.), on varmistettava että erikoismerkit ovat oikeassa muodossa tiedonkeruutiedostossa. Tiedoston käsittely esim. Excel-ohjelmassa saattaa sekoittaa tiedoston merkistöjä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunNimi>
3.2.3.10 Julkaisuvuosi
Kuvaus
Julkaisuvuosi tarkoittaa pääsääntöisesti vuotta, jolloin julkaisu on julkaistu ensimmäistä kertaa versiona, jossa on täydelliset viitetiedot. Erityisesti tieteellisten aikakauslehtiartikkeleiden osalta julkaisuvuosi voidaan määritellä kahdella eri tavalla, ks. 3.2.2 Julkaisutiedonkeruu: Käsitteet ja määrittelyt → 3.2.2.12 Julkaisuvuosi.
Tiedon muoto
Nelinumeroinen vuoden esitysmuoto esim. 1976.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisuVuosi>
3.2.3.11 Volyymi
Kuvaus
Lehden volyymi, jossa artikkeli on ilmestynyt.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<VolyymiTeksti>
3.2.3.12 Numero
Kuvaus
Lehden numero, jossa artikkeli on ilmestynyt.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<LehdenNumeroTeksti>
3.2.3.13 Sivut
Kuvaus
Julkaisun sivunumerot (esim. 1–20), joilla artikkeli on ilmestynyt.
Tiedon muoto
Tieto kuten viitetiedoissa on esitetty, esim. 1–20.
Elementti VIRTA-skeemassa
<SivunumeroTeksti>
3.2.3.14 Artikkelinumero
Kuvaus
Osa tieteellisistä aikakauslehdistä käyttää artikkelinumeroa. Tämä ilmoitetaan siinä muodossa kun se on julkaisussa.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<Artikkelinumero>
3.2.3.15 Julkaisun kieli
Kuvaus
Kieli, jolla julkaisu on kirjoitettu.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen kielet 2003 -luokituksen mukainen 2-kirjaiminen arvo, esim. fi.
http://www.stat.fi/meta/luokitukset/kieli/001-2003/index.html
Jos tietoa ei ilmoiteta, kenttää ei voi jättää tyhjäksi, vaan se on jätettävä kokonaan pois.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunKieliKoodi>
3.2.3.16 Lehden / sarjan nimi
Kuvaus
Lehden/sarjan nimi mahdollisimman täydellisenä (kokonaan auki kirjoitettuna, ei lyhenteitä esim. British Medical Journal, ei BMJ).
Konferenssiartikkelien osalta, jos lehden / sarjan nimi ei ole tiedossa, voidaan merkitä konferenssin vakiintunut nimi ilman järjestys- tai vuosilukua ja kirjainlyhennettä (esim. International Conference on Machine Learning, ei The 27th International Conference on Machine Learning (ICML 2010)). Lehden/sarjan nimessä ei saa olla ylimääräisiä sanoja tai merkkejä, esim. teemanumeron tai proceedings-julkaisun nimeä.
Etenkin jos lehdellä/sarjalla tai konferenssilla ei ole ISSN-koodia, tai ISSN-koodi ei ole tiedossa, nimi kannattaa kopioida suoraan Julkaisufoorumin lehti/sarjaluettelosta, jos julkaisukanava on luokiteltu Julkaisufoorumissa: http://www.tsv.fi/julkaisufoorumi/haku.php.
Monografioiden ja kokoomateosartikkeleiden osalta merkitään sarjan nimi mikäli se on tiedossa. Erityisesti kotimaisten monografioiden / kokoomateosartikkeleiden osalta asiaan kannattaa kiinnittää huomiota.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<LehdenNimi>
3.2.3.17 ISSN
Kuvaus
Lehden, monografiaa tai emojulkaisua julkaisseen sarjan ISSN-numero. Lehden ISSN -numero ilmoitetaan ensisijaisesti painetun version mukaisesti. Jos lehdellä ei ole painettua versiota tai jos artikkeli ilmestyy ainoastaan lehden elektronisessa versiossa, voidaan käyttää elektronisen version ISSN -numeroa.
Julkaisulle voi ilmoittaa 1–2 ISSN-tunnusta.
Tiedon muoto
2 kertaa 4 merkkiä väliviivalla ilman ylimääräisiä merkkejä, esim. 0090-8258.
Elementti VIRTA-skeemassa
<ISSN>
3.2.3.18 ISBN
Kuvaus
Julkaisun tai emojulkaisun ISBN -numero.
ISBN-numeron tarkistemerkki tarkistetaan tietojen latauksen yhteydessä.
Julkaisulle voi ilmoittaa 1–2 ISBN-tunnusta.
Tiedon muoto
Virallisen ISBN-tunnuksen muotoinen tekstikenttä, ilman alun ISBN-lyhennettä, esim. 978-951-42-9761-8.
ISBN-koodin oikeellisuus tarkistetaan tarkistemerkin avulla. Menetelmä on kuvattu https://isbn-information.com/the-10-digit-isbn.html . 13-merkkisen ISBN-koodin tarkistemerkin tarkistus on kuvattu https://isbn-information.com/the-13-digit-isbn.html .
Elementti VIRTA-skeemassa
<ISBN>
3.2.3.19 Emojulkaisun nimi
Kuvaus
Emojulkaisun (esim. artikkelikokoelman) nimi.
Konferenssijulkaisujen kohdalla emojulkaisun nimi kirjoitetaan siinä muodossa kun se esiintyy julkaisussa.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<EmojulkaisunNimi>
3.2.3.20 Emojulkaisun toimittajat
Kuvaus
Emojulkaisun toimittajien nimet.
Tiedon muoto
Emojulkaisun toimittajat ilmoitetaan siinä muodossa ja järjestyksessä, jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. Nimien erottimena täytyy käyttää puolipistettä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<EmojulkaisunToimittajatTeksti>
3.2.3.21 Kustantaja
Kuvaus
Julkaisun kustantaja.
Etenkin jos julkaisulla ei ole ISBN-koodia, tai ISBN-koodi ei ole tiedossa, kustantajan nimi kannattaa kopioida suoraan Julkaisufoorumin kirjakustantajaluettelosta, jos julkaisukanava on luokiteltu Julkaisufoorumissa:
http://www.tsv.fi/julkaisufoorumi/haku.php.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<KustantajanNimi>
3.2.3.22 Julkaisun kustannuspaikkakunta
Kuvaus
Julkaisun kustantajan nimen yhteydessä ilmoitettu paikkakunta tai paikkakunnat.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<KustannuspaikkaTeksti>
3.2.3.23 Julkaisumaa
Kuvaus
Lehden, monografian tai emojulkaisun julkaisumaa.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen valtiot ja maat 2012 -luokituksen mukainen 3-numeroinen arvo, esim. 246.
https://www.tilastokeskus.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index.html
Jos tietoa ei ilmoiteta, kenttää ei voi jättää tyhjäksi, vaan se on jätettävä kokonaan pois.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisumaaKoodi>
3.2.3.24 Julkaisun kansainvälisyys
Kuvaus
Kotimainen julkaisu (=0) tarkoittaa julkaisua, jonka julkaisija on suomalainen tai se on ensisijaisesti julkaistu Suomessa. Kansainvälinen julkaisu (=1) tarkoittaa julkaisua, jonka julkaisija on ei-suomalainen tai se on ensisijaisesti julkaistu muualla kuin Suomessa. Konferenssijulkaisujen osalta julkaisijalla tarkoitetaan konferenssijulkaisun kustantajaa.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo:
Koodi Selite
0 Kotimainen julkaisu
1 Kansainvälinen julkaisu
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunKansainvalisyysKytkin>
3.2.3.25 DOI-tunniste
Kuvaus
Julkaisun DOI-tunniste.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä, esim.10.1038/ng1104-1133.
Elementti VIRTA-skeemassa
<DOI>
3.2.3.26 Pysyvä verkko-osoite
Kuvaus
Julkaisun pysyviin tunnisteisiin (esim. DOI, URN tai handle) pohjautuva verkko-osoite, joka vie suoraan julkaisun kokotekstiversioon (ei siis esim. lehden/kustantajan etusivulle). Voi viitata sekä vapaasti saatavilla olevaan versioon että kustantajan palvelimella sijaitsevaan käyttöoikeudeltaan rajoitettuun versioon.
Tiedon muoto
Verkko-osoite, esim. http://dx.doi.org/10.1038/ng1104-1133.
Elementti VIRTA-skeemassa
<PysyvaOsoiteTeksti>
3.2.3.27 Avoin saatavuus
Kuvaus
Julkaisun avoin saatavuus koodataan vuoden 2016 tiedoista alkaen seuraavasti:
0 = Ei vastausta
1 = Open access -julkaisukanavassa ilmestynyt julkaisu (julkaisukanavan kaikki julkaisut avoimesti saatavilla)
2 = Hybridijulkaisukanavassa ilmestynyt avoin julkaisu (julkaisukanavassa sekä avoimesti että ei-avoimesti saatavilla olevia julkaisuja)
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo:
Koodi Selite
0 Ei vastausta
1 Open access -julkaisukanavassa ilmestynyt julkaisu
2 Hybridijulkaisukanavassa ilmestynyt avoin julkaisu
Elementti VIRTA-skeemassa
<AvoinSaatavuusKoodi>
3.2.3.28 Lähdetietokannan koodi
Kuvaus
Julkaisun tunniste tai ID-numero tietokannassa, josta sen tietue on haravoitu.
Lähdetietokantoja ovat mm. ISI Web of Science, Scopus, Pubmed, ArXiv, Cab Abstracts, Arto, Fennica.
Tiedon muoto
Kirjataan muodossa lähdetietokannan nimi/lyhenne: varsinainen tunniste (esim. WOS: 000275364300009). Jos koodeja on useampia, ne raportoidaan kukin omassa kentässään.
Elementti VIRTA-skeemassa
<LahdetietokannanTunnus>
3.2.3.29 Julkaisun julkaisukanava (JUFO-ID)
Kuvaus
OKM lisää yliopistojen julkaisuihin julkaisun julkaisufoorumi-luokan. Korkeakoulut voivat halutessaan merkitä omissa järjestelmissään olevan julkaisukanavatiedon käsittelyn helpottamiseksi.
Tiedon muoto
Julkaisufoorumin (http://www.tsv.fi/julkaisufoorumi/haku.php) luokituksen mukainen 4/5 -numeroinen arvo, esim. 5003.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JufoTunnus>
3.2.3.30 Julkaisun korkeakoulukohtainen id
Kuvaus
Käytetään julkaisujen mahdolliseen korjaamiseen jälkeenpäin sekä selkeyttämään julkaisutietojen käsittelyä korkeakoulujen ja OKM:n välillä.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunOrgTunnus>
3.2.3.31 Konferenssin vakiintunut nimi
Kuvaus
Aiemmin konferenssin vakiintunut nimi on merkitty samaan kenttään julkaisun sarjan nimen kanssa, mutta vuoden 2014 tiedonkeruusta lähtien se raportoidaan omaan kenttäänsä. Koskee niitä konferenssijulkaisuja, joissa ko. tieto on olemassa. Tietoa käytetään konferenssijulkaisujen julkaisufoorumitasojen määrittämiseen.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Elementti VIRTA-skeemassa
<KonferenssinNimi>
3.2.3.32 Avainsanat
Kuvaus
Julkaisun avainsanat (keywords)
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen teksti. Jos avainsanoja on useampia, erotetaan ne toisistaan puolipisteellä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<AvainsanaTeksti>
3.2.3.33 ORCID-tunniste
Kuvaus
Raportoivan organisaation omien tekijöiden ORCID-tunnisteet.
Tiedon muoto
Esim. 0000-0000-0000-0000, ks. http://www.orcid.org
Elementti VIRTA-skeemassa
<ORCID>
3.2.3.34 Julkaisu rinnakkaistallennettu
Kuvaus
Julkaisu on rinnakkaistallennettu, mikäli se on tallennettu organisaatio- tai tieteenalakohtaiseen julkaisuarkistoon joko välittömästi tai kustantajan määrittämän kohtuullisen mittaisen embargoajan jälkeen. Julkaisun voi ilmoittaa jo ennen embargoajan päättymistä, mikäli rinnakkaistallennetulla versiolla on jo verkko-osoite. Julkaisu voi olla joko ns. kustantajan versio tai tutkijan oma viimeinen (vertaisarvioitu) versio.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Ei rinnakkaistallennettu
1 Rinnakkaistallennettu
Elementti VIRTA-skeemassa
<RinnakkaistallennettuKytkin>
3.2.3.35 Rinnakkaistallennetun version verkko-osoite
Kuvaus
Julkaisun organisaatio- tai tieteenalakohtaiseen julkaisuarkistoon rinnakkaistallennetun version verkko-osoite (esim. URN). Tieto on pakollinen, jos julkaisu rinnakkaistallennettu (kohdassa 3.2.3.34 koodi "1".)
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen teksti.
Elementti VIRTA-skeemassa
<RinnakkaistallennettuOsoiteTeksti>
12 Comments
Anonymous
Ohjeessa lukee: "Tieteellisissä lehdissä julkaistut artikkelit, vaikka ne perustuisivat konferenssissa pidettyyn esitykseen, merkitään aina lehtiartikkeleiksi". Tallennetaanko konferenssin nimi myös näissä tapauksissa?
Anonymous
Mihin organisaation alayksikkö -kohdan ohje on hävinnyt? Mallitiedostossa tämä kohta on. Myös ohjauksen alojen ilmoittamisesta organisaatioilta ei enää mainita. Onko tähän tullut muutoksia?
T. Kukka-Maritta Taskinen / Savonia
Hanna-Mari Puuska
Tarkoitatko tässä A-E vai F-I mallitiedostoja?
A-E kullekin julkaisulle raportoidaan alayksiköt, F-I summatiedot raportoidaan OKM:n ohjauksen alojen mukaan
Anonymous
Lähinnä kysymys koski sitä, kun aiemmin oli ohjeissa maininta ohjauksen alojen ja organisaation alayksikön ilmoittamisesta teille erillisen ohjeen mukaan. Kerättävissä tiedoissa -kohdassa en näitä kohtia nähnyt. Milloin nämä ilmoitetaan ja miten? Olisi hyvä jo tietää, koska tietoja kerätään ainakin meillä pitkin vuotta ja jälkikäteen on vähän ikävä lisäillä tietoja.
t. Kukka-Maritta
Hanna-Mari Puuska
Hei, kohdassa 3.3.1.4 Organisaation alayksikkö mainitaan näin:
Kuvaus
Korkeakoulun tiedekunta, osasto, laitos tai yksikkö, jonka henkilökuntaan kuuluva on osallistunut julkaisun tekemiseen
Alayksikkökoodeja voi liittää joko koko julkaisuun tai yksittäisiin tekijöihin. Vuodesta 2016 alkaen ainakin yksi alayksikkökoodi tulee olla liitetty joko julkaisuun tai vähintään yhteen tekijään.
Suositellaan käytettäväksi samoja kustannuspaikkoja / vastuualueita kuin Tilastokeskuksen t&k-tiedonkeruissa sekä OKM:n henkilöstötiedonkeruussa (kenttä 3.1.1.5.).
Poiketen vuoden 2013 tiedonkeruusta kohdassa ilmoitetaan alayksikön koodi. Korkeakoulujen tulee toimittaa koodisto käytettyjen alayksiköiden nimistä erillisen ohjeistuksen mukaan xx.xx.2017 mennessä. Lisäksi listassa kuhunkin alayksikköön tulee liittää 1–12 OKM.n ohjauksen alaa ja näiden painokertoimet.
Koodistot kerätään tammikuun loppuun mennessä erillisellä lomakkeella
Anonymous
Hei,
katsoin vain sisällysluetteloa sivun yläosassa, jossa tätä kohtaa ei ole. En hoksannut selata sivua siltä osin alaspäin. Siellähän se oli.
t. Kukka-Maritta
Anonymous
Tuleeko Tiedonkeruukäsikirja ilmestymään muulla kuin suomenkielellä? Ja, tuleeko siitä enää mitään pdf:ää?
T. Maria v. Hertzen/Arcada
Unknown User (mklemola@csc.fi)
Hei,
Tiedonkeruukäsikirjat ilmestyvät ainakin toistaiseksi vain suomeksi. Ammattikorkeakoulujen käsikirjan pdf-versio on juuri valmistunut ja se on avattavissa käsikirjojen etusivulta Tiedonkeruun käsikirjat kohdasta Asiakirjat.
t. Maaria
Sinikka Luokkanen
2016 raportoinnissa oli julkaisuja, jotka oli ilmoitettu avoimesti saataville (3.2.3.27 Avoin saatavuus = 1), mutta tiedoissa ei ollut mitään osoitetta eli pysyvä osoite kenttä oli tyhjä. Käytännössä pysyvän osoitteen kenttään on tallennettu myös muita kuin pysyviä osoitteita. On perusteet, että pyydetään tallentamaan vain pysyvät osoitteet, mutta on myös vahvat perusteet, että aina kun julkaisukanava ilmoitetaan avoimeksi, niin julkaisun tiedoissa pitäisi olla jokin verkko-osoite.
Onko mahdollista joko laventaa pysyvän osoitteen vaatimuksia eli tunnustaa jo olemassa oleva tilanne ja edellyttää jonkin verkko-osoitteen ilmoittamista aina kun julkaisukanava ilmoitetaan avoimeksi? Tai sitten tehdä toinen kenttä, johon ilmoitetaan ilmoitushetkellä käytössä oleva avoimen julkaisun verkko-osoite.
Terv.
Sinikka Luokkanen /HAMK
Sinikka Luokkanen
2016 raportoiduissa tiedoissa on ehkä satakunta D1 julkaisuiksi raportoituja julkaisua, joista puuttuu kokonaan lehden nimi.
Voisiko Virta-prosessiin lisätä tarkistuksen, että D1-artikkelien tiedoista on aina myös ilmoitettu lehden nimi?
Terv.
Sinikka Luokkanen /HAMK
Riitta Ruuska
Voisiko ISSN-tiedon kuvauksen yhdenmukaistaa - kaksi ISSN-tunnusta pitäisi voida ilmoittaa, eikö vain? Nyt kuvauskentässä sanotaan näin: "...Kirjataan vain yksi ISSN-numero, vaikka lehdellä tai sarjalla olisi useita ISSN-numeroita." Ja heti perään: "Julkaisulle voi ilmoittaa 1–2 ISSN-tunnusta."
Riitta Ruuska/ JAMK
Mari Ketola
Kiitos huomiosta! Tämä korjattu, eli otettu pois tuo: "Kirjataan vain yksi ISSN-numero, vaikka lehdellä tai sarjalla olisi useita ISSN-numeroita." ja jätetty "Julkaisulle voi ilmoittaa 1–2 ISSN-tunnusta."