Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruun käsikirja sisältää käsitemäärittelyt niille tiedoille, jotka korkeakoulujen tietojärjestelmistä tarvitaan ministeriön valtakunnallista tiedonkeruuta varten. Kerättäviä tietoja käytetään korkeakoulujen ohjauksessa (rahoitusmalli, tunnuslukutavoitteet, OKM:n palaute), opetus- ja kulttuuriministeriön raportoinnissa ulospäin ja horisontaalisessa yhteistyössä muiden hallinnonalojen kanssa sekä suomalaisen korkeakoululaitoksen tilan kuvaamisessa. Korkeakoulu vastaa tiedonkeruussa toimittamiensa tietojen oikeellisuudesta.

Tälle sivustolle on koottu opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruiden käsikirjoihin liittyviä asiakirjoja, ohjeistuksia ja OKM:n kirjeitä. Ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen tiedonkeruun käsikirjat vuodelle 2017 yhdistyvät yhdeksi käsikirjaksi, jossa on sekä yhteisiä lukuja korkeakouluille että erikseen ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen tiedonkeruuta koskevia lukuja. Muu materiaali ja julkaisutiedonkeruuseen liittyvät dokumentit löytyvät alla olevasta asiakirjat-osiosta.

Tiedonkeruun käsikirjat

Ajankohtaista

  • Tiedonkeruun käsikirja 2017 lukittu.
  • KOTA-seminaari 28.-29.8.2018

Asiakirjat

Seloste käsittelytoimista: henkilöstötiedonkeruu

Seloste käsittelytoimista: rekrytointitiedonkeruu

2016


23.12.2016 Yliopistojen tiedonkeruukäsikirja 2016 (PDF).pdf

Tutkimuslaitosten ja yliopistollisten sairaaloiden julkaisutiedonkeruu.pdf

12.12.2016 Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruukäsikirja 2016 (PDF).pdf

8.3.2016 Julkaisutiedonkeruun luokkien F ja I määritelmiä_2016.pdf

2015

1.12.   Excel-taulukko / Tutkinnot tutkintotavoite-luokittelulla 2012-2014

25.11.  AMK tiedonkeruun käsikirja 2015 (pdf)

25.11.  Kirje OKM/79/592/2015 / Tiedonkeruukirje AMK 2015

25.11.  Liite AMK / Rekrytointitiedonkeruu

23.11.  Liite AMK / OKM:n ohjauksen alat

10.11.  Liite AMK / Rahoitusmallin määritelmät

24.11.  YO tiedonkeruun käsikirja 2015 (pdf)

24.11.  YO Tiedonkeruun ohjekirje 2015

24.11.  Liite YO / OKM:n ohjauksen alat

24.11.  Liite YO / Rahoitusmallilukujen määritelmät

8.7.     Tutkijan julkaisutiedonkeruuohjeistus EN / Publication data collection instructions for researchers

8.7.     Tutkijan julkaisutiedonkeruuohjeistus SV / Anvisningar till forskare om insamling av publikationsdata

28.4.    Kirje OKM/4/591/2015: Ohje julkaisutiedonkeruusta 2015

28.4.    Julkaisutiedonkeruun 2015 ohjeistus tutkijoille

26.1.    Julkaisutiedonkeruu EN / Ministry of Education and Culture Publication Data Collection Manual 2014

26.1.    Julkaisutiedonkeruu SV / UKM:s publikations handbok år 2014

15.1.    Tiedonkeruukäsikirja AMK 2014 (päivitetty julkaisutyypin D4-kohdalla)


2014

18.11.  Kirje OKM/77/592/2014: Tiedonkeruukirje AMK 2014

14.11.  Kirje OKM/78/592/2014: Tiedonkeruukirje YO 2014

17.11.  Tiedonkeruukäsikirja AMK 2014

13.11.  Tiedonkeruukäsikirja YO 2014

15.9.    Tiedonkeruukäsikirjaluonnos AMK 2014

15.9.    Tiedonkeruukäsikirjaluonnos YO 2014

7.1.      Tiedonkeruukäsikirja AMK 2013


2013

7.11. Kirje OKM/65/592/2013: Tiedonkeruukirje AMK 2013

1.11. Kirje OKM/64/592/2013: Tiedonkeruukirje YO 2013

1.11. VIRTA-kirje korkeakouluille

1.11. Tiedonkeruukäsikirja YO 2013

 

Recently Updated

4 Comments

  1. 7.1.2014 Vuoden 2013 ammattikorkeakoulujen tiedonkeruukäsikirjaan on tullut muutama korjaus ja tarkennus liittyen opettaja- ja henkilöstöliikkuvuuden tiedonkeruuseen:

    3.10.1.2 Tehtäväjaottelu

    • Muutoksena se, että saapuvalle henkilöstölle ei tarvitse ilmoittaa tehtäväjaottelua. Lähtevälle henkilöstölle tämä on pakollinen tieto.

     3.10.1.4 Koulutusala 2002

    • Aiemmasta käsikirjasta puuttui maininta siitä, että lähtevän henkilöstön muulle henkilöstölle ilmoitetaan koulutusalana erittelemätön (N). Koulutusala on pakollinen tieto lähtevälle opetus- ja TKI-toiminnan henkilöstölle sekä kaikille Suomeen saapuville henkilöille.

     3.10.1.6 Kansalaisuus sekä 3.10.1.7  Kohdemaa (lähtevät) ja lähtömaa (saapuvat)

     3.10.1.8 Liikkuvuuden kesto

    • Liikkuvuuden kesto kerätään vuoden 2013 osalta kuukausina sekä pitkissä että lyhyissä liikkuvuuksissa. Liikkuvuuden kestoon on lisätty tarkennus siitä, että liikkuvuuden keston voi muuntaa kuukausiksi jakamalla liikkuvuuden päivien määrän luvulla 30.
  2. Anonymous

    Hei,
    nykyisessä tiedonkeruuohjeessa kerrotaan näin:

    ... Sisällöllisten muutosten lisäksi tiedonkeruun ohjeistusta saatetaan tarkentaa ja kehittää 2014 tiedonkeruun osalta.

     ... Tiedonkeruuseen lisätään kenttä organisaation alayksikön koodista.
    Tuleeko tämä alayksikön koodi olemaan pakollinen tieto amk-sektorilla?
    Terveisin,
    Kukka-Maritta Taskinen / Savonia
  3. OKM:n Haapamäki & Piiroinen 25.2.2015:

    Työharjoittelu: hyväksiluettu vai normaali suoritus

    "Ulkomaisissa harjoitteluissa suoritetuista opintopisteistä on tullut muutamia kysymyksiä.  Opintopistetiedonkeruun kohtaa 3.2.1.9/3.2.2.11  ”Ulkomailla suoritetuista opinnoissa hyväksiluetut opintopisteet” on aiempina vuosina tarkennettu tekstillä ”Ulkomaisessa oppilaitoksessa tai ulkomailla työharjoittelussa suoritetut opintopisteet, jotka on hyväksiluettu korkeakoulussa.” Teksteissä on tässä kohtaa käsitteellinen ristiriita, sillä työharjoittelun opintopisteet annetaan aina kotikorkeakoulusta, eli niitä ei hyväksilueta samalla lailla kuin ulkomaisen korkeakoulun antamat opiskelijavaihdon opintopisteet hyväksiluetaan. Asiasta keskusteltiin syksyn Kota-seminaarissa, jonka johdosta käsikirjan luonnosversiossa ollut maininta ulkomailla suoritetusta työharjoittelusta poistettiin. Tiedot siis poimitaan lopullisen käsikirjan ohjeiden mukaisesti ulkomailla suoritetuista opinnoista hyväksiluetuista opintopisteistä. Tulevina vuosina kv-harjoittelun opintopisteet tullaan erottelemaan tiedonkeruussa johtuen mm. Eurostatin tiedonkeruutarpeista, mutta tämä vaatii muutoksia Virta-tietomalliin ja tästä tiedotetaan erikseen. Tänä vuonna tiedot poimitaan käsikirjan ohjeistuksen mukaan."

    Asiaan liittyvä JIRA-tiketti:

    Error rendering macro 'jira'

    Unable to locate Jira server for this macro. It may be due to Application Link configuration.

  4. YO-käsikirjan sivulla 13 viimeisessä lauseessa on virhe: "Kentässä 3.2.1.9 kerätään tiedot ulkomailla suoritetuista hyväksiluetuista opinnoista tai harjoittelusta." Sana "harjoittelu" on kirjoitusvirhe, eli pisteitä ei kerätä kv-harjoittelusta.