Ryhmä 1 - ARVOT (Sari)

ArvotKeskustelua
Käyttäjälähtöisyys
  • Kehitystyön tekeminen käyttäjien tarpeiden pohjalta toisaalta varmistaa järjestelmän helppokäyttöisyyden
  • Kehitystyön pitkäjänteisyys tärkeää
  • Käyttäjää ohjaava järjestelmä
    • Järjestelmä ohjaa esim. opiskelijaa tentin varaamisessa ettei erikseen tarvitse miettiä onko tietyt resurssit / ohjelmistot käytettävissä (myös tenttivierailuvarauksissa)
  • Mittari: helppous & vakaus
    • Tukipyynnöt suoritettuihin tentteihin
  • Mittari: tarvevastaavuus
    • Käyttömäärien kehitys
  • Tentaattorilla mahdollisuus tuoda kysymyksiä esim. csv-tiedostolla EXAMiin
  • Kehitetään oikeita asioita
  • Järjestelmää kehitetään aktiivisesti
  • Miten tekoälyä voisi hyödyntää kehitystyössä?
  • Tarvitseeko tekoälyä hyödyntää kehitystyössä? Jos kontrolloitujen, valvottujen ns. "perinteisten tenttien" arvostus nousee tekoälyn kehittyessä.
  • Mittarit: 
    • Onnistuneet varaukset
    • Onnistuneet suoritukset
  • Tentin luominen on vaiheistettu ja ohjattu prosessi
    • aloita --> aukiolo --> apuväli* --> kysymykset --> jne. 
      (*tämä sana jäi epäselväksi)


Yhteisöllisyys
  • Yhteinen kehitys ja ongelmanratkaisu on konsortion vahvuus
  • Yhteisöllisyys ei tarkoita pelkästään korkeakoulujen sisällä (käyttö mahdollista muille, hygieniapassit yms.)
  • Asiantuntijaverkoston laajentaminen opiskelijoihin ja opettajiin EXAM-työskentelyssä
  • Osaamisen laajentaminen: laajentaminen tilapalveluiden ja ICT-asiantuntijoiden osallistumisella
  • Opettajille tilaisuuksia, mahdollisuuksia vuorovaikutuksen mahdollisuuksia
  • EXAMin kanta arvioinnin toteuttamiseen
    • tekninen toteutus
    • pedagoginen integraatio tekniikan kehittämiseen
    • arvioinnin filosofia
  • Tukipalveluiden kontaktit eri korkeakoulujen välillä
Luotettavuus
  • Ohjelmiston / järjestelmän luotettavuus
  • Luotettavuus --> konsortion vai järjestelmän luotettavuus? Vai molemmat?
  • Tenttikohtainen tarkka virheraportti, jonka avulla nopeasti saadaan ratkaistua opiskelijoiden ongelmat
  • Indikaattorina tenttimäärien lisääntyminen, joka kertoo siitä, että järjestelmää on kehitetty käyttäjien tarpeet ja odotukset huomioiden
  • Kenelle EXAM-konsortio viestii? Mitä viestii?
  • Valvottu tentti --> tekoälyn käyttö EXAMissa
  • Tekoälyvapaa järjestelmä
    • 7 vuoden päästä ei enää ole --> osassa tai kaikilla koneissa tekoäly jotenkin läsnä
  • Käyttäjäkokemus luotettavasta palvelusta tärkeä ja antaa kuvan vakaasta palvelusta
  • Arjen toimivuus joka korkeakoulussa
    • Saavutettavuus
    • Tavat toimia helpot
    • Tiedon löydettävyys vierailijoille helppoa
  • Opiskelijapalautteella voi mitata luotettavuutta samoin kuin tentin tekijän palautteilla
  • Konsortion vai järjestelmän luotettavuus?
KOONTIKooste arvokeskusteluista 

Ryhmä 2 - Strateginen tavoite: Ratkaisu valvotun osaamisen osoittamiseen ja arviointiin myös ristiinopiskelussa (Rika)

Mitä tarkoittaa

  • Vaatii, että kaikki saadaan mukaan yhteiskäyttöön / tenttivierailuihin
  • Valvonnan luotettavuus: konsortio vai korkeakoulu?
  • Valvonnan kehittäminen (EXAM-järjestelmässä / palvelussa)
  • Suullisten kuulustelujen mukaanotto (esim. kieliopinnot)
  • Tenttijän tunnistautuminen: kasvontunnistus (huomioitava gdpr)
  • Valvonnan luotettavuus: tekoäly vai ihminen
  • Tukiälyn / AI:n hyödyntäminen
  • Valvonnan riittävä taso

Näyttäytyy

  • Korkeakoulut ostavat Saas-palveluna
  • Vierailevan opiskelijan kontaktointi hankalaa ad hoc-tilanteessa
  • Muutoksia tulossa HAKA-kirjautumiseen, pitääkö keksiä vaihtoehtoinen tapa?
  • RIPA:sta painetta EXAM-käyttöönottoon
  • Avataan kuinka monta % opiskelijoista tenttii EXAMissa
  • Kilpailu Moodlen kanssa ei kannata --> LTI:n kautta Moodle
  • Yhteneväiset EXAM-tilat ja -asennukset --> "EXAM-standardi" lisää luotettavuutta
  • Teknologian pienenee - haasteita valvontaan

Indikaattorit

  • Käyttäjätilastot & trendit
  • Virhetilanteiden määrä, joissa tentti ei onnistu / menee pieleen
  • Mukana olevat korkeakoulut
  • Tenttivierailupaikkakuntien ja paikkojen määrä
  • Sähköisen tenttimisen osuus korkeakoulussa (ei saada luotettavasti?)
  • Kuka maksaa lisenssin, jos vierailua varten joutuu hankkimaan tietyn ohjelmiston? Ratkaisuna Saas-palvelu?
  • Tilatointia ja raportointia pitäisi automatisoida ja kehittää
  • Ristiinopiskelun mittari?
    • tarjonta
    • kysyntä
    • suoritukset
  • Tenttivierailutilastot
  • Helppo & nopea opiskelija-arviointi
    • Järjestelmästä ja tentistä tentin jälkeen, esim. peukku ylös / alas
  • Vilppiepäilyjen / tapausten määrä

Ryhmä 3 - Strateginen tavoite: Osa valtakunnallista ekosysteemiä: vahva, osaava ja kustannustehokas yhteistyökumppani (Sara)

  • Vahva:
    • Kaikki korkeakoulut mukana, myös tenttivierailuissa
    • Nykyinen konsortiomalli toimii ja on vahva
  • Valtakunnallinen ekosysteemi? Vaatii avausta
    • Oppimisen kokonaisuus
    • Kansallinen koulutusekosysteemi
  • Kenelle ollaan yhteistyökumppani?
    • Taho konsortion ulkopuolella
    • Opettaja, opiskelija, muu?
  • Osaava:
    • Sertifioitu?
      • Pääkäyttäjä
      • EXAM-tukihenkilö
    • Systemaattinen pääkäyttäjän tuki
      • Uuden pääkäyttäjän opas
    • Tarvitaanko sertifikointia? Mitä lisäarvoa se tuo?
    • Laajentaminen EXAM-järjestelmän ulkopuolelle?
      • valvonta
      • työasemahallinta
    • Konsortion jäsenistön laajentaminen tilapalveluiden ja ICT-osaajien edustajille
  • Kustannustehokkuus
    • Kustannustehokas --> kannattava
    • Konseptin toteuttaminen 
    • Varottava monimutkaistamista
    • Tasapaino - tarpeet ja toiveet
    • Infrakustannus / tentti
    • Myös vrt Moodle-tentti + paperitentti
  • Kehityksessä huomioidaan muu ekosysteemi
  • Vakiintunut ratkaisu oppineisuuden osoittamiseen korkeakoulussa
  • EXAM-standardi
    • Markkinointikeino, jolla saadaan puuttuvat korkeakoulut mukaan
    • Avattu mitä vaaditaan
    • Kertoo jo nyt mukana oleville mitä vaaditaan

Ryhmä 4 - Strateginen tavoite: Teknisesti mahdollistava ja ajanmukainen EXAM-järjestelmä (Liisa)

  • Buukkaus opintorekisteriyhteys / tentti --> peruspaketti toimivat
    • (*tämä sana jäi epäselväksi)
  • Uusi EXAM 2.0 ja vanhan EXAMinvaljastaminen kaupalliseen käyttöön?
  • Kuinka radikaalisti EXAMin nykyisellään hyvin toimivan konsortioyhteistyön muoto muuttuu, jos EXAMia lähdetään kaupallistamaan?
  • EXAM tenttitilan myynti ulkopuolisiin tarkoituksiin esim. hygieniapassi, tulityökortti
  • Mikä on teknisen kehityksen sopiva raja?
  • Teknisesti ajanmukainen
    • tunnistetaan ajoissa elinkaaren päättyminen ja kehitetään nykyistä / tavittaessa uutta järjestelmää
  • Mitä, jos lähdemme ajanmukaisuuden nimissä kehittämään kalliita, monimutkaisia ratkaisuja, mutta lopulta tenttiminen ja arvioinnin tavoitteet eivät muutu nykyisestä?
  • Monivalintakysymys, missä miinuspisteitä, jättää kysymyksen pisteet miinukselle TAI LTI, jolla saa kysymyksiä muualta
  • EXAM palvelee kaikkia tieteen aloja läpi Suomen
    • tekniset aineet
    • lisenssit
      • tiedon välittyminen myös tenttivierailijoille
  • Monipuolisuus vs. monimutkaisuus --> helppokäyttöisyys tavoite?
  • No labels