Rekrytointikyselyn käyttöönoton tekee korkeakoulun ARVO-vastuukäyttäjä. Käyttöönotto noudattelee samoja periaatteita kuin vastuukäyttäjä on noudattanut jo muiden vastaavien valtakunnallisten palautekyselyiden kohdalla (esim. AVOP ja Kandipalaute). Jos oppilaitoksesi aikoo lisätä kyselyyn omia kysymyksiä, ohjeet kysymysryhmän lisäämiseen löytyvät täältä: 1 Vastuukäyttäjän toiminnot.
Käyttöönottokoulutuksen (6/2017) tallenne on katsottavissa tästä.
Alla ohjeistus kyselyn käyttöönottoon kohta kohdalta:
1 CSC luo valtakunnallisen kyselypohjan "Rekrytointikysely 2017".
- ohessa testiversio katsottavaksi http://testarvovastaus.csc.fi/H4CTTR
2 Kukin korkeakoulu ottaa kyselyn käyttöön noudattaen seuraavia ohjeita:
2.1 Valitse Kyselyt → luo uusi kysely
2.2.Valitse kyselytyypiksi Rekrykysely → tallenna kyselyn osalta seuraavat tiedot (kyselyn nimi ja kuvaus löytyvät kolmella kielellä täältä: Kyselyn tyyppi, nimi ja johdantoteksti):
- Kyselyn nimi: Rekrytointikysely 2017
- Kyselyn kuvaus:
- Uudelleenohjaus: Kirjoita internet-osoite, johon vastaaja ohjataan vastausten lähettämisen jälkeen.
HUOM! Tarkista, että annetun linkin URL-osoite toimii. Jollei linkkiä laiteta tai se ei toimii, jää sivu "rullaamaan" paikoilleen. - Voimassa Alkaen = Tuotantoympäristössä esimerkiksi tässä tapauksessa 1.6.2017.
Huom! Arvo ei luo kyselykertaa julkaistuun kyselyyn, jos kyselyn alkamispäivämäärä on asetettu tulevaisuuteen. Tämän takia itse kyselyn alkamispäivämäärä kannattaa asettaa alkamaan reilusti aikaisemmin ja asettaa kyselykerran alkamispäivämääräksi se päivämäärä, jolloin kysely tulee voimaan. Viimeinen vastauspäivä = päivämäärä, johon saakka kyselyyn voi vastata. Tuotantoympäristössä esim. tässä tapauksessa 15.1.2018. Tämä takaa sen, että linkit jotka on toimitettu 31.12.2017 toimivat vielä pari viikkoa kalenterivuoden vaihtumisen jälkeen.
2.3. Valitse Lisää kyselypohja → valitse valtakunnallinen kyselypohja "Rekrytointikysely 2017" → Tallenna
2.4. Julkaise kysely.
Kun kysely on julkaistu, sille tarvitaan kyselykerta ("vastaajatunnusten kansio") ennen kuin voidaan luoda vastaajatunnuksia. Ohjeet löytyvät täältä: 2 Käyttäjän toiminnot
