9.3. työpajassa esille nostetut leiriin liittyvät huomiot, eli makaaville fläpeille lätkityt PostIt-laput

Ennen

KKA:n arviointiraportti Bolognan prosessista haltuun.

Mitä muualla maailmassa tehdään KOKOA-tasolla

Maanantai

Selkomielinen ryhmä leirillä -> tuloksena selkokielinen kuvaus

LIITTYMÄT: toiminnanjohtaminen, taloushallinto, henkilöstöhallinto, käyttäjähallinto

Avainkäsitteet

Toimivasta käsitemallista on hyötyä erilaisten toimintojen ja käytänteiden siirtämiselle muualta

Työtä tehdään myös opiskelijalle -> tieto miten opiskeljan tiedot liikkuvat korkeakoulussa -> paremmat palvelut

Mihin pisteeseen asti mennään määrittelyissä? Esim. maksupalvelu.

Laatutyön huomioiminen

Liikkuvuus

Verkostoitumisen tukeminen (ad hoc) VISIO

(1.) Kuvaustyön tulokset. Hankkeiden rahoitusmallit. Muoto: tekniikka: yksinkertaistettu. Aikajanan kuvaaminen -> voi olla pitkä.

(2.) Rajaus: haasteellinen -> komponenttisuus .> tutkinnon hyväksyminen, suoritusten kirjaaminen, tarjonnan selailu yms. toisessa korkeakoulussa. Tätä varten yhteentoim.

(3.) Mahdollistaa korkeakoulujen yhdistyminen. Opettajaliikkuvuuden mahdollistaminen. Yhteys 2. asteeseen / avoin amk. hyväksyttävyys.

Tiistai

Korkeakoulujen sisäiset arkkitehtuurit -> muihin kansallisiin KA-hankkeisiin

Master-datan sitominen KA:han

Kansallisen tason KA-periaatteet sovellettavissa, jotain muutettava konditionaaliin -> listataan.

Muut kysymykset. Winhan, oodin, yms. vanhenemisen haaste. Kentän jakaantuminen. Osat kehitetään korkeakoulujen kanssa yhteistyössä -> ts. rinnakkaisen toiminnan funktiolla.

Muutosvastarinta murretaan uudella järjestelmällä

Integrointialuasta, JyU:ssa jo jotain

Ytimen ympärille kehittyy palvelurypäs.

Otettava huomioon yhteentoimivuus ja jatkuva kehitys. Osa korkeakouluista toimii vetureina.

Haasteet: mikä on yhteisien järjestelmien hallinnointimalli

Kehittämisresurssien sijoituskohde pitäisi olla näköpiirissä.

Perusrekisterit = kovaydin.

Keskiviikko

Vanhojen järjestelmien hallittu alasajo -> uudistaminen kohti yhteistä.

Toimija = geneerinen uimarata. Kuvauksiin -> käy kaikille.

Käyttäjähallinto. Hakan laajennus II asteelle.

Torstai

Moduulirakenne avaisi aidon kilpailun IT-toimittajille -> uudet markkinat.

Odotus lisää suhteettomasti järjestelmän elinkaarta.

Tilannekuva. It tekninen. Oha strateginen.

Konkreettisia tuloksia.

Konsensus vaikeaa -> tehdään toimivia ratkaisuja vaikka yksin.

Mistä hyödyt tulevat näkyviin?

Raha: budjetointi, koska ja mihin. Panostukseen on valmius.

Uudistetaan kehitystarpeet uusiin ratkaisuihin.

Tiukka hallinta standardeihin ja rajapintoihin.

Jälkeen

Tietoarkkitehtuuri on se, johon keskitytään.

Roadmap & budjetointi. Tieto paljon etukäteen opintohallinnon tarvitsemista resursseista.

Visualisointi. Paljon kuvia.

Konkretian tarve.

Aktiivisia toimijoita mukaan organisaatioista.

Selkeä yksikielinen viestintä.

Muu

Eritasoiset kuvaukset.

Prosessien tehostaminen.

Yhteydet kansall. arkk. Linkit kansallisen ja korkeakoulun arkkitehtuurin välillä vrt. KSHJ - korkeakoulun välinen yhteys.

Kenelle korkeakoulussa? -> strategisen päätöksenteon tueksi tukemaan korkeakoulun strategiaa. -> taloudellisuus. prosessien tehostus.

Opintohallinnon yhteinen kieli. 5-10 v:n vision kuvaus.

Tietovirrat. OPH.

Miksi tehdään? Yhteinen tahtotila puuttuu, joten nyt on kuvattava kokonaisuus, jotta on jotain mistä lähteä liikkeelle -> TOIVETILA

Rationaalinen kuvaus.

Sähköinen opiskelija-/oppijakortti -> kaikki tiedot pilvessä, aina saatavissa.

2020-2025. Laite-, aika-, paikkariippumaton (liikkuvuus), pilvessä?

Tarkistuskysymykset.