• Tavoitteiden toteutumista arvioitu 21.3.2011

RAKETTI-OPI --osahankkeessa on joulu-helmikuussa valmisteltu oheisen toimeksiannon mukaisesti erityisen iskuryhmän työtä opiskelun, opetuksen ja niitä tukevien toimintojen arkkitehtuurityön edistämiseksi.

CSC:n koordinaattorit (Lauri Stigell, Pekka Linna, Antti Mäki) sekä OPI-ohjausryhmän puheenjohtaja ovat saamillaan valmiuksilla koonneet työryhmän, joka on kokoontunut ensimmäiseen työpajaansa Tampereelle 15.2.2011 ja kokoontuu seuraavan kerran 9.3.2011. Varsinainen leiri järjestetään neljän päivän mittaisena viikolla 13 eli aikavälillä 28.3.2011-1.4.2011.

Ennakkovalmistelujen tarkoituksena on, että osallistujilla leirin käynnistyessä on jaettu ymmärrys siitä

  • miksi leirille on tultu eli mikä on koko työn motivaatio
  • mitkä leirin konkreettiset tavoitteet ovat
  • kuinka tavoitteisiin on tarkoitus päästä eli mitkä ovat valitut työskentelytavat
  • Hyvät lähtökohdat on saavutettu, mutta tulisi mahdollisesti kiinnittää huomiota siihen, miten leiriin valmistautumisen draivi pidetään päällä leiriin asti** Valmistautumistehtäviä lähetetty torstaina 17.3.
    • Leirikirje lähetetty maanantaina 21.3.
    • Tulisi vielä kannustaa materiaalin kokoamista omalle läppärille ja yhteyshenkilöiden varmistamista puhelimen päähän
    • Referenssimateriaalit pyydetty toimittamaan wikiin Referenssimateriaalit 
      • Lisätään työpajan 9.3. materiaalit
    • Viimeinen acp-palaveri kaikille leirin osallistujille vielä torstaiaamuna 24.3. kello 8:30*** Käsitellään jako pienryhmiin
      • Voitaisiin kerrata vielä dokumenttipohjia Arkkitehtuuria koskevat dokumentit
      • Voi saada innoituksen vielä referenssimateriaalien kokoamiseen
      • Kyytijärjestelyt: "Kirjaa tietosi matkojen järjestely -taulukkoon keskiviikkoon 23.3. mennessä: linkki"
    • "Leirille lähdetään tekemään tulosta"

Tätä pidämme edellytyksenä sille, että työskentely leirillä on tehokasta ja vastaa siihen käytettäviä panoksia.

Leirin tulosten on tarkoitus olla käyttökelpoisia, kun tehdään päätöksiä korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen ja niitä tukevan hallinnon tietojärjestelmien kehitystyöhön liittyen. Tavoitteena ei tässä vaiheessa kuitenkaan ole tuottaa tietyn järjestelmän vaatimusmäärittelyjä vaan astetta yleisemmällä tasolla operoiva tavoitetilan kokonaisarkkitehtuurikuvaus, jonka avulla on

  • tunnistaa kansallisten järjestelmien ja kehityshankkeiden välisiä riippuvuuksia
  • tehdä työnjako kansallisten kehitysprojektien välillä arkkitehtuurikuvauksen syventämisen ja täsmentämisen osalta
  • määritellä järjestelmäkehitykselle prioriteettijärjestys eli tiekartta
  • muodostaa korkeakoulujen välisiä yhteenliittymiä tiettyjen järjestelmäkokonaisuuksien kehittämiseksi

Näkökulmana ja perusrajauksena asiaan on Oppijan viitearkkitehtuuri. Tämä tarkoittaa ensisijaisesti opiskelijalle näkyviä palveluita, mutta myös opettajan, ohjaajan ja muun virkailijan toimenpiteitä, joilla opiskelijan palveluita tuotetaan.

  • arkkitehtuuri sisältää sekä kansallisesti tuotettuja elementtejä, kuten haku ja valintapalveluita että korkeakoulukohtaisia elementtejä.
  • arkkitehtuurissa on liittymiä myös oppijalle keskeisiin ”peruspalveluihin” kuten sähköpostiin ja kalenteriin

Arkkitehtuurityön tulosten tarkkuustasossa on ajateltu pyrkiä sellaiseen tasoon, jossa eri palveluiden kehittämisen parissa työskentelevät asiantuntijat pystyvät hyödyntämään tuloksia laajemman kokonaisuuden ja liittymien hahmottamiseen.

Työpajan 9.3. yhteydessä järjestetään sidosryhmäkeskustelu, jossa ARKKI-leirille osallistujat täsmentävät näitä edellä mainittuja tavoitteita sekä esittävät näkemyksensä siitä

  • minkätyyppisiä kuvauksia tarvitaan edellä mainittuihin tarpeisiin vastaamiseksi (konkreettiset tavoitteet)
  • kuinka nämä kuvaukset aiotaan leirillä tuottaa (työtavat)

9.3. tilaisuuteen on iltapäivän ajaksi (kello 13-16) kutsuttu neljän eri verkoston edustajat eli opintohallinnosta ja tietohallinnosta kummaltakin korkeakoulusektorilta.

Mikäli jokainen lähettää paikalle kahdesta neljään edustajaa, on vieraita jopa 16, mikä lienee maksimi määrä, kun ottaa huomioon, että tarkoituksena on yrittää keskustella tasaveroisina kumppaneina leirin tavoitteista ja toimintatavoista. Leiriläisiä on viitisentoista, eli meitä on joka tapauksessa jo aika iso ryhmä.

Yliopistojen oha-foorumi on lähettämässä kaksi edustajaa. Ammattikorkeakoulujen opintohallinnon osalta edustajien nimeäminen on vielä auki, mutta heidän fooruminsa on sattumalta edustettuna myös Arkki-työryhmässä. Oha-verkostoihin kohdistamme vielä sähköisen kyselyn, yksittäisten opintoasioiden johtajien tietotason ja pinta-ajatusten kartoittamiseksi.

IT-johtajien osalta tämä jättää siis mahdollisuuden nimetä noin neljä edustajaa kummaltakin sektorilta. Työskentelyämme on fasilitoimassa jo ensimmäisessä työpajassa hyväksi havaittu konsultti, joten kyseessä on tilaisuus, missä useamman osallistujankin pitäisi pystyä mielekkäällä tavalla osallistumaan.

Leirin tuloksia esitellään tilaisuudessa, joka järjestetään 14.4.2011. Tästä tilaisuudesta ilmoitetaan vielä erikseen.

  • No labels