Synergiaryhmän työpaja Metropolia Ammattikorkeakoululla 7.-8.5.2015
Aika: 7.5.2015-8.5.2015
Paikka: Metropolia Ammattikorkeakoulu, Bulevardin toimipiste, Bulevardi 31, Helsinki (Arppe V013)
Ilmoittautuminen: Doodle 30.4.2015 mennessä osoitteessa http://doodle.com/ti6ma55ubgrpxncu
Työskentelymateriaalit: Julkaistaan myöhemmin.
Käytännön järjestelyt: Kts. sivun alaosa
Ohjelma. (Täsmentyy vielä ennen työpajaa.)
Suunnittelukokous 30.3., muistio
Teemat
Torstain teema: Korkeakoulujen yhteisen valtakunnallisen viitearkkitehtuurin tietoarkkitehtuuriulottuvuus
(1) Katsaus korkeakoulujen hyödyntämiin tietovarantoihin, tietovirtoihin ja laadittuihin yhteisiin määrityksiin
- mitä korkeakoulun ulkopuolisia tietovarantoja korkeakoulujen prosessit hyödyntävät (tai voisivat hyödyntää)
- mitä korkeakoulun yleisiä eli ei erityisesti opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosesseja varten ylläpidettäviä tietovarantoja opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosessit hyödyntävät
- mitä rajapintoja korkeakoulujen tietojärjestelmillä on ulospäin ja minkätyyppisiä tietoja näissä liikkuu
- mitä yhteisiä määrityksiä on tuotettu viimeisen kymmenen vuoden aikana
(2) Keskeisten yhteisten tietokomponenttien tunnistaminen
- laajasti käytössä olevat järjestelmät ja käynnissä olevat järjestelmähankkeet
- tietokomponenttien tunnistaminen tietojärjestelmiä ja tietovirtoja tarkastelemalla
Perjantain teema: Opiskelijaa koskevat tiedot ja niiden käsittely
(1) EMREX
- Kansainvälinen opintotietojen siirtäminen
- Projektin esittely
(2) Osaamisen tunnustaminen
- Tutkintojen tunnustaminen
- Muualla hankitun osaamisen tunnustaminen
- Tähän liittyvät toimijat, prosessit ja haasteet
- Todistusten oikeellisuustarkistukset
- Tähän liittyvät toimijat (CIMO, Valvira, UAF ...), prosessit ja haasteet
(3) Opiskelijaan liitttyviä tietoja koskeva (itse)säätely
- Opintotietojen tietosuojakäytänteet
- Tavoitteena lopullisen version hyväksyminen
- Korkeakoulun juristi mukana käsittelyssä
- EU:n tietosuojadirektiivi
- Juristilta tiivis esitys direktiivin sisällöstä
- Keskustelua direktiivin vaikutuksista korkeakoulujen osalta
- Mahdollisesta yhteistyöstä sopiminen
Ohjelma (KESKEN: julkaistaan 6.4.2015)
| Perjantai 8.5.2015 | |
| 8:30-8:45 | Aamukahvi |
| 8:45-9:00 | Työpajapäivän avaus (Päivi Aho, Laurea) |
9:00-10:00 | Aihe: EMREX Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY) Vetäjä: Mats Lindstedt (CSC) Tavoite: |
| 10:00-11:30 | Aihe: Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY) Vetäjä(t): Auki Tavoite: |
| 11:30-12:30 | |
| 12:30-15:15 | Aihe: Opiskelijaan liittyviä tietoja koskeva (itse)säätely Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY) Vetäjä(t): Auki Tavoite: |
| 15:15-15:30 | Työpajan yhteenveto ja päätössanat (Päivi Lignell, TTY) |
Tulokset pähkinänkuoressa
Käytännön järjestelyt
- Kulkuyhteydet: Kts. reittiopas
- Raitiovaunu: rautatieasemalta pääsee ratikoilla 3 ja 6 osoitteeseen Bulevardi 31.
- Omalla autolla: Auto kannattaa jättää Hietalahdentorin pysäköintialueelle, joka on aivan rakennuksen vieressä.
Metropolian oma pysäköintialue on tarkoitettu henkilökunnan käyttöön. - Hotellit: Lähihotellit
- Erikoisruokavaliot kahvitarjoiluja varten voi ilmoittaa etukäteen OPI-koordiaatiolle, opi(at)csc.fi.