• Created by Unknown User (plinna@csc.fi), last modified on Apr 08, 2015

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 32 Next »

Synergiaryhmän työpaja Metropolia Ammattikorkeakoululla 7.-8.5.2015

Aika: 7.5.2015-8.5.2015

Paikka: Metropolia Ammattikorkeakoulu, Bulevardin toimipiste, Bulevardi 31, Helsinki  (Arppe V013)

Ilmoittautuminen: Doodle  30.4.2015 mennessä osoitteessa http://doodle.com/ti6ma55ubgrpxncu

Työskentelymateriaalit:  Julkaistaan myöhemmin.

Käytännön järjestelyt: Kts. sivun alaosa

Teemat 

Torstain teema:  Korkeakoulujen yhteisen valtakunnallisen viitearkkitehtuurin tietoarkkitehtuuriulottuvuus


(1) Katsaus korkeakoulujen hyödyntämiin tietovarantoihin, tietovirtoihin ja laadittuihin yhteisiin määrityksiin
  • mitä korkeakoulun ulkopuolisia tietovarantoja korkeakoulujen prosessit hyödyntävät (tai voisivat hyödyntää)
  • mitä korkeakoulun yleisiä eli ei erityisesti opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosesseja varten ylläpidettäviä tietovarantoja opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosessit hyödyntävät
  • mitä rajapintoja korkeakoulujen tietojärjestelmillä on ulospäin ja minkätyyppisiä tietoja näissä liikkuu
  • mitä yhteisiä määrityksiä on tuotettu viimeisen kymmenen vuoden aikana
(2) Keskeisten yhteisten tietokomponenttien tunnistaminen
  • laajasti käytössä olevat järjestelmät ja käynnissä olevat järjestelmähankkeet
  • tietokomponenttien tunnistaminen tietojärjestelmiä ja tietovirtoja tarkastelemalla

Perjantain teema: Opiskelijaa koskevat tiedot ja niiden käsittely

(1) EMREX

  • Kansainvälinen opintotietojen siirtäminen
  • Projektin esittely

(2) Osaamisen tunnustaminen

  • Tutkintojen tunnustaminen
  • Muualla hankitun osaamisen tunnustaminen
  • Tähän liittyvät toimijat, prosessit ja haasteet
  • Todistusten oikeellisuustarkistukset
    • Tähän liittyvät toimijat (CIMO, Valvira, UAF ...), prosessit ja haasteet

(3) Opiskelijaan liitttyviä tietoja koskeva (itse)säätely

  • Opintotietojen tietosuojakäytänteet
    • Tavoitteena lopullisen version hyväksyminen
    • Korkeakoulun juristi mukana käsittelyssä
  • EU:n tietosuojadirektiivi
    • Juristilta tiivis esitys direktiivin sisällöstä
    • Keskustelua direktiivin vaikutuksista korkeakoulujen osalta
    • Mahdollisesta yhteistyöstä sopiminen

Ohjelma (Täsmentyy myöhemmin)

 

Torstai 7.5.2015
9:15-9:45Aamukahvi

9:45-10:00

Aihe: Työpajan avaus ja esittäytymiskierros

Vetäjä: Päivi Lignell (TTY)

10:00-10:10

Aihe: Isäntäkorkeakoulun esittäytyminen

Vetäjä: Tuomas Orama (Metropolia)

10:10-11:00

Aihe: Tietoarkkitehtuurityö.

Sisältö:

  • Yleinen tarve, tilanne valtakunnassa ja tämän päivän tavoitteet.

Työmuoto: Katsaus

Vetäjä: Suvi Remes (CSC)

Tavoite: Jaettu käsitys tietoarkkitehtuurityön merkityksestä.

11:00-12:30

Aihe: Korkeakoulujen hyödyntämät tietovarannot, tietovirrat ja laaditut yhteiset määritykset

Sisältö:

  • Mitä korkeakoulun ulkopuolisia tietovarantoja korkeakoulujen prosessit hyödyntävät (tai voisivat hyödyntää)
  • Mitä korkeakoulun yleisiä eli ei erityisesti opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosesseja varten ylläpidettäviä tietovarantoja opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosessit hyödyntävät
  • Mitä yhteisiä määrityksiä on tuotettu viimeisen kymmenen vuoden aikana

Työmuoto: Katsaus

Tavoite: Jaettu käsitys korkeakoulujen hyödyntämistä tietovarannoista, tietovirroista ja laadituista yhteisistä määrityksistä ja näiden suhteesta iltapäivän työpajassa tehtävään työhön

Vastuuhenkilö: Suvi Remes (CSC)

12:30-13:30Lounas  (omakustanne)
13:30-15:45

Aihe: Yhteisten tietokomponenttien kartoittaminen

Työmuoto: Työpajatyöskentelyä.

Sisältö:

  • Työryhmissä käydään läpi järjestelmiä ja järjestelmähankkeita koskevaa materiaalia
  • Mitä rajapintoja korkeakoulujen tietojärjestelmillä on ulospäin ja minkätyyppisiä tietoja näissä liikkuu

Vetäjät: Työryhmät ja niiden vetäjät määritellään myöhemmin.

Tavoite: Muodostetaan yhteiset tietokomponentit.

Vastuuhenkilö: Suvi Remes (CSC)

Iltapäiväkahvi 14:30

15:45-16:00

Aihe: Päivän yhteenveto

Vetäjä: Päivi Aho (Laurea)

19:00-

Omakustanneillallinen

(Cantina West, Kasarmikatu 23)

 

 

Perjantai 8.5.2015
8:30-8:45Aamukahvi
8:45-9:00Työpajapäivän avaus (Päivi Aho, Laurea)

9:00-10:00

Aihe: EMREX-hanke eli Field trial on the impact of enabling easy mobility on recognition of external studies


  • Esitellään Emrexin tekninen ratkaisu ja pyydetään kommentteja
  • Käydään läpi Emrex-prosessia ja arvioidaan kuinka hyvin noudattaa nykyistä hyväksilukuprosessia korkeakouluissa (erityisesti oppijalle annettu mahdollisuus filtteröidä suorituksiaan)
  • Käydään läpi miten korkeakoulu voi osallistua Emrex field trialiin
  • Jos Suvi tai Miika on paikalla niin voitaisiin käydä läpi ELMOa myös ja pohtia miten hyvin toimisi Suomessa

Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY)

Vetäjä: Mats Lindstedt (CSC)

Tavoite:

  • osallistujilla on ajantasainen ja jäsentynyt kuva projektin tavoitteista, vaiheista ja aikataulusta (tälle on ollut jo kysyntää)
  • osallistujilla on käsitys siitä, millä tavalla hankkeen tulokset vaikuttavat korkeakoulujen toimintaan
  • osallistujilla on käsitys siitä, millä tavalla korkeakoulut voivat osallistua hankkeessa tehtävään kehitystyöhön
10:00-11:30

 Aihe: Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen

Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY)

Vetäjä(t): Auki

Tavoite: 
11:30-12:30

Lounas  (omakustanne)

12:30-15:15

Aihe: Opiskelijaan liittyviä tietoja koskeva (itse)säätely

Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY)

Vetäjä(t): Auki

Tavoite:

15:15-15:30Työpajan yhteenveto ja päätössanat (Päivi Lignell, TTY)

 

Tulokset pähkinänkuoressa

Käytännön järjestelyt

  • Kulkuyhteydet: Kts. reittiopas
    • Raitiovaunu: rautatieasemalta pääsee ratikoilla 3 ja 6 osoitteeseen Bulevardi 31.
    • Omalla autolla: Auto kannattaa jättää Hietalahdentorin pysäköintialueelle, joka on aivan rakennuksen vieressä.
      Metropolian oma pysäköintialue on tarkoitettu henkilökunnan käyttöön.
    • Hotellit: Lähihotellit
  • Erikoisruokavaliot kahvitarjoiluja varten voi ilmoittaa etukäteen OPI-koordiaatiolle, opi(at)csc.fi.

Valmistelu

Synergiaryhmän kokous 24.3., muistio

Suunnittelukokous 30.3., muistio

Suunnittelupalaveri 7.4.,  muistio

  • No labels