Ryhmä kokoontui vuoden 2015 aikana neljä kertaa kaksipäiväisiin työpajoihin. Toistuvana teemana työpajoissa oli toiminta-arkkitehtuurin eteenpäin vieminen opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseja ja palveluita työstämällä.

Vuoden ensimmäisessä työpajassa 11-12.2.2015 Turun yliopistolla tuotettiin ehdotus opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseiksi ja palveluiksi. Työ tehtiin aikaisemmin tehdyn työn pohjalta: työpajassa käytiin läpi aikaisemmin tehtyä viitearkkitehtuurityötä ja viimeaikaisissa järjestelmäkehityshankkeissa käytettyjä lähestymistapoja.

Vuoden toisessa työpajassa Metropolia ammattikorkeakoulussa 7.-8.5.2015 pidettiin katsaus tietoarkkitehtuurityöhön ja yhteentoimivuuteen, korkeakoulujen hyödyntämiin tietovarantiohin, ja tietovirtoihin. Työpajassa tunnistettiin ja kartoitettiin yhteisiä tietokomponentteja ryhmätyöskentelynä. Työpajassa tutustuttiin lisäksi Emrexiin, tutustuttiin sen tekniseen ratkaisuun ja pohdittiin Emrexin soveltuvuutta nykyiseen hyväksilukuprosessiin korkeakouluissa. Ryhmä tutustui osaamisen tunnistamiseen ja tunnustamiseen: kävi läpi muualla hankitun osaamisen tunnustamisen prosessin, periaatteet ja korkeakoulujen kokemuksia prosessin pullonkauloista. Lisäksi arvioitiin kotimaisen ja kansainvälisen liikkuvuuden hallinnan eroja, ja pohdittiin miten viranomaistoimijoiden yhteistyötä voitaisiin tukea ja kehittää.

Vuoden kolmas työpaja 8.-9.9.2015 järjestettiin Itä-Suomen yliopistolla, Kuopion kampuksella. Ryhmä kuuli VIRTA-opintotietovarannosta tehdyn kyselyn tulokset, keskusteli Virran kehityksestä ja sai tilannekatsauksen Perusrekisteri ja Pakki-projekteihin. Työpajassa keskusteltiin opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseihin iskuryhmän toimesta tehdyistä muutoksista, ja ryhmä esitti muutosehdotuksia iskuryhmän edelleen työstettäväksi. Toiminta-arkkitehtuurin palveluiden työstäminen aloitettiin perehtymällä service blueprinting -menetelmään ja tutustumalla iskuryhmän tekemään työhön. Palveluita työstettiin ryhmätyöskentelynä toinen työpajapäivä.

Vuoden viimeinen työpaja järjestettiin 16.-17.11.2015 Taideyliopistolla.

Ryhmä kävi läpi OILI-palvelun tilannekatsauksen sekä projektisuunnitelman ja aikataulun. Työryhmä kävi läpi korkeakoulujen näkemyksiä loogiseen opiskelijarekisteristä ja liittyvään rekisteriselosteesta, johon saatiin näkemyksiä Virran näkökulmasta. Ryhmä keskusteli Opetustapahtuma –käsitteestä sekä kävi katsauksen OKSA-sanastotyöhön pohtien samalla muutamia keskustelua herättäneitä käsitteitä. Synergiaryhmälle esiteltiin Metropolian ja Tampereen amk:n yhteistä opiskelijan työpöytä Pakki sekä perusrekisteri hanketta. Lisäksi työryhmälle esiteltiin sähköiseen tenttimiseen liittyvää SITNET hanketta.

Vuoden neljäs työpaja järjestettiin Haaga-Helia ammattikorkeakoulussa 7-8.10.2014. Työpajan ensimmäisen päivän teemana oli korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon (VIRTA) tilanne sekä Virtaan liittyvät jatkokehitysaihiot. Työryhmälle esiteltiin tulevia tiedonkeruita (kv-liikkuvuustiedot sekä opettajapätevyystiedot). Virran jatkokehitys aihioita pohdittiin ryhmätyöskentelyssä, aiheina olivat mm. kv-liikkuvuuden tiedonkeruut sekä Virran hyödyntäminen muihin korkeakoulujen tarkoituksiin. Työryhmä pohti tiemallisessiossa koulutuksen kuvaamista OTM-hankkeen näkökulmasta ja tutustui sanastotyöhön tietomallinnuksen tukena näkökulmasta. Työryhmä tutustui OIL-palvelun demoon, pohti kansallisten hankkeiden ohjausta synergisryhmän näkökulmasta ja keskusteli Oiliin liittyvästä maksupalvelusta ja sen jatkokehityksestä.

Synergiaryhmä järjesti vuoden 2015 aikana kuusi ACP-etäkokousta. Kokouksien esityslistojen vakioasiakohdat olivat korkeakoulujen liitännät Opintopolku-palvelukokonaisuuteen, Virta-opintotietovarantoon, Oili-palveluun, yhteentoimivuuden määritykset (mm. viitearkkitehtuuri-, tietomalli-, sanasto- ja koodistotyö), alaryhmien ajankohtaiskatsauksiin ja niille annetut toimeksiannot sekä alueen kehitysprojektien tilannekatsaukset.

Alaryhmät

Toiminta-arkkitehtuurin iskuryhmä

Synergiaryhmä asetti Toiminta-arkkitehtuurin iskuryhmän työpajassaan 8.5.2015 jatkotyöstämään opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosessien ja palveluiden toiminta-arkkitehtuurimallia. Ryhmä tuotti korkeakoulujen palautteen huomioon ottaen uuden version opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseista korkeakoulujen käyttöön, sekä koeponnisti palveluiden kuvaamiseen käytettyä menetelmää.

SO-Tieto-iskuryhmä

Synergiaryhmä asetti työpajassaan 17.11. siirto-opiskelijoiden tiedonsiirtojen iskuryhmän (SO-Tieto-ryhmä), jonka tehtävänä oli määritellä valtakunnallisten ja korkeakoulukohtaisten järjestelmien välillä siirto-opiskelijamenettelyssä liikkuvia tietoja.

Glossary Group

Alaryhmä käsittelee Synergiaryhmän sille antamat sanasto- ja tietomallityön kieliversiointiin (suomi, ruotsi ja englanti) liittyvät toimeksiannot. Ruotsin kielen osalta ryhmän kokoonpano kattaa kaikki ne korkeakoulut, joissa ruotsi on opetuskielenä. Vuoden 2015 aikana on tuottanut opetettavien aineiden pätevyyskoodiston englanninkielisen version, sekä tehnyt Opetus- ja koulutussanaston (OKSA) kieliversioinnit.