Paikka ja aika: perjantaina 22.4. klo 9.00-11.00, Helsingin yliopistolla, Siltavuorenpenger 5 A - Minerva, opetustila K232 

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus

Aija Kaitera

  • Yhteistyöryhmän puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleeksi

2. Ajankohtaiset asiat

2.1 Konsortion perustaminen

Hanna-Mari Puuska ja Anne Björklund

  • Konsortiosopimusluonnos lähti organisaatioille luettavaksi ja kommentoitavaksi 8.4.2016
  • Lopullinen sopimus organisaatioille allekirjoitettavaksi 27.4.
  • CSC:n ja organisaatioiden väliset sopimukset
    • organisaatiot allekirjoittavat sopimukset 6.5. mennessä
  • CSC allekirjoittaa ja lähettää sopimuksen organisaatoille 17.5 mennessä 
  • Konsortion liittymismaksu vahvistetaan 10.5.
  • CSC:n ja ORCIDin välinen konsortiosopimus allekirjoitetaan 16.5.
  • ORCIDin ja organisaatioiden väliset sopimukset (Accession Agreement) allekirjoitetaan 23.5.
  • Jäsenkausi alkaa 1.6.2016

 

Poimintoja keskustelusta:

  • Monissa organisaatioissa haetaan vielä näyttöä siitä, mitä lisähyötyä konsortioon liittyminen tuo organisaatioille
  • Yhteistyöryhmässä todettiin, että ORCIDin käyttöönoton edistämiseksi olisi hyvä saada myös suosituksia. Suositus voidaan luonnostella myös yhteistyöryhmässä.
  • Todettiin, että ORCIDin edistäminen on myös yhteistyön työväline.
  • Kaikenlainen tietoisuuden lisääminen muun viestinnän lisäksi on tässä vaiheessa hyvä.
  • Konsortion perustamisen edistämisessä markkinointia pitää vielä tarkentaa eli mitä hyötyä organisaatioille on konsortiosta. Tästä keskusteltiin myös iltapäivän ORCID-seminaarissa, jossa oli mahdollisuus kysyä lisää mm. ORCIDin Euroopan aluejohtaja Josh Brownilta:

2.2 Viestintä

Todettiin, että tärkeimpiä viestejä tutkijalle suunnatussa viestinnässä ovat:

  • mitä hyötyä tästä on tutkimuksen tekemisessä
  • miten tämä helpottaa tutkijan elämää

Todettiin, että tärkeätä olisi myös pystyä myymään tulevaisuuden potentiaalia.

Tutkijatunniste.fi-verkkosivusto

  • Tutkijatunniste.fi
    • betaversio julkaistu 
  • Sivuston kehitys:
    • jatkossa enemmän palvelusivustoksi
    • tutkija voi valita etusivulta oman organisaationsa ja saa oman organisaationsa ohjeet
  • Organisaatioille-osio on kesken
    • ohjeistusta enemmän, myös malli siitä miten muissa organisaatioissa toimitaan
  • Tavoiteaikataulu organisaatioiden omille ohjeille
    • suunnittelutyö aloitetaan yhteistyöryhmän kokouksessa kesäkuussa
  • Kieliversiot toteutetaan kun suomenkielinen sivusto on valmis

Blogikirjoitukset ja artikkelit

  • yhteistyöryhmän jäseniltä toivotaan blogikirjoituksia myös Tutkijatunniste-sivulle
  • haastattelut

Viestintämateriaalit

Tapahtumat ja kokoukset

2.3 Kansallisen yhdistämispalvelun tilannekatsaus, Kari Laalo

  • Kansallinen yhdistämispalvelu
    • pilotin kannalta valmis, nyt odotellaan palveluita
    • kaksi pilottia:
      • Taideyliopisto on valmis ottamaan vastaan
      • CSC
    • rajapintakuvaus
    • demo on valmiina siihen, että organisaatiot voivat kehitysympäristöjään liittää
    • ensin liitetään kehitysympäristöön, vasta sitten siirretään tuotantoon
    • tietosuojaseloste
      • seloste on vielä CSC:n sisäisessä tarkastelussa ja linkki avataan julki, kun ensimäinen kommenttikierros on käyty
      • henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän antamaan yksiselitteiseen suostumukseen
      • push-toteutuksessa henkilötietoja ei tallenneta
      • pull-toteutuksessa joudutaan toteuttamaan toiminnallisuus, jossa käyttäjä voi tarkistaa tietonsa
      • jos tiedot vääriä, ne tulee korjata tietolähteeseen (joko oma kotiorganisaatio tai ORCID)
    • Virtu-kirjautuminen on mahdollista teknisesti ja voidaan liittää yhdistämispalveluun yhdeksi kirjautumisvaihtoehdoksi
  • Aikataulu
    • tavoitteena ollut tuotantoon kesään mennessä, mutta riippuu myös organisaatioista. Nykyisten pilottiorganisaatioiden kanssa voidaan jo edetä kohti tuotantoa.

3. Muut asiat

  • tästä linkistä avautuvan sivun alareunassa on lomake, jolla voi pyytää hakemaan tilastotietoa ORCID iD:istä, joihin on liitetty oman organisaation sähköpostidomain

4. Seuraava kokous

  • Yhteistyöryhmän seuraava kokous (4/2016)  järjestetään tiistaina 14.6. klo 10-12. Tarkempi paikka ilmoitetaan myöhemmin. Aiheina mm.
    • konsortion käynnistämiseen liittyvät asiat
    • ORCIDin käyttöönoton organisaatiokohtaiset toimintaohjeet 
  • No labels