Kansallisen ORCID-yhteistyöryhmän kokous 29.1.2016

Paikka ja aika: perjantaina 29.1., klo 9.15-11.00, Helsingin yliopistolla (Porthania, sali P667)

Yhteistyöryhmän jäsenet

Kokouksen osallistujat:

  • Ella Bingham, Aalto-yliopisto
  • Anne Björklund, CSC, sihteeri
  • Kari Laalo, CSC
  • Hanna-Mari­ Puuska, CSC
  • Walter Rydman, CSC
  • Aija Kaitera, Helsingin yliopisto, puheenjohtaja
  • Jukka Englund (Pälvi Kaiposen tilalla), Helsingin yliopiston kirjasto
  • Markku Ihonen, Tampereen yliopisto
  • Kati Mäki, Tampereen yliopisto
  • Marja Kokko, Jyväskylän yliopisto
  • Aila Louhelainen, Oulun yliopiston kirjasto
  • Jani Sassali, Oulun yliopiston kirjasto
  • Iris Tahvanainen, Lappeenrannan teknillinen yliopisto
  • Mikko Saunamäki, Luonnonvarakeskus
  • Minna Liikala, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
  • Antti-Jussi Nygård, TSV
  • Jukka Rantasaari, Turun yliopiston kirjasto
  • Katri Rintamäki, Vaasan yliopisto
  • Anssi Neuvonen, VTT

Asialista

1. Kokouksen avaus

  • Yhteistyöryhmän puheenjohtaja Aija Kaitera toivotti kaikki tervetulleiksi
  • Kokouksen osallistujat esittäytyivät.

2. Edellisen kokouksen pöytäkirja

3. Ajankohtaiset asiat

3.1 Organisaatioiden tilannekatsaukset

  • Käytiin läpi organisaatioiden kuulumiset ja keskusteltiin konsortiojäsenyydestä (pöytäkirjassa kohdassa 3.3.).

3.2 Ajankohtaiset asiat kansainväliseltä kentältä

Hanna-Mari Puuska

3.3 Kirje/tiedustelu konsortiojäsenyydestä

  • kommentteja kirjeen sisältöön saatiin hyvin, kiitos kaikille kommentoijille!
  • kirje lähtenyt 28.1. (liite)
  • tiedustelu on lähtenyt kirjaamoihin jakelulla:
    • yliopistot
    • ammattikorkeakoulut
    • tutkimuslaitokset
    • yliopistolliset sairaanhoitopiirit
    • Suomen Akatemia
    • Tekes
    • Kansalliskirjasto
    • Tieteellisten seurain valtuuskunta
    • Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta

  • vastauksia tiedusteluun on pyydetty 29.2. mennessä

    • tavoitteena on, että konsortiosopimus allekirjoitetaan huhtikuussa 2016

  • tarkennettiin, että:

    • vastaus ei ole sitova vaan kiinnostuneiden organisaatioiden kanssa aloitetaan neuvottelut

    • konsortiota voi laajentaa ja siihen voi liittyä myöhemminkin  

3.4 Viestintä

Alustus, Anne Björklund

Kansallinen ORCID-verkkosivusto

  • domain-nimeksi ehdotetaan www.tutkijatunniste.fi
    • todettiin, että tarvitaan myös ruotsin- ja englanninkielinen verkkotunnus
    • päätettiin varata seuraavat verkkotunnukset (jos vapaana):
      • tutkijatunniste.fi (ja varmuuden vuoksi myös tutkijantunniste.fi)
      • research.fi (ei ole vapaa, selvitetty kokouksen jälkeen)
      • researcheridentifier.fi
      • forskare.fi/forskaren, (forskare.se löytyy, ei vapaana)
      • forskar-id (tämä ehdotus tuli heti kokouksen jälkeen)
  • sivuston alustava suunnitelma ja rakenne
    • todettiin, että edetään tällä suunnitelmalla ja aikataululla
  • verkkosivusto tulee kommentti- ja hyväksymiskierrokselle yhteistyöryhmälle ennen julkaisua
    • julkaisu 1.3.
  • sivusto toteutetaan WordPressillä
  • CSC on julkaissut myös suppeat infosivut www.csc.fi/orcid

Viestintämateriaalit

  • ORCIDin jäsenille tarjoamat materiaalit
  • yhteistyöryhmän materiaalitarpeet ja aikataulu niiden suhteen: 
    • ennen verkkosivujen julkaisua yo. esittelyteksi (newsletter) jaetaan yhteistyöryhmälle  
    • CSC tuottaa seuraavia materiaaleja kevään aikana, kuten:
      • roll-up tapahtumiin
      • kansalliset esitteet maaliskuun aikana
      • tarpeen mukaan muita materiaaleja

Tapahtumat ja kokoukset 2016

  • Kalenteri
  • ORCID-teema esillä TUHA-seminaarissa, joka järjestetään 21.4.2016 (HY, Minerva-tori)
  • Tapahtumakalenteriin lisätään:
    • KV-päivät
    • IT-päivät
    • Haka-seminaari
    • Tutkimushallinnon päivät 

3.5. Kansallisen yhdistämispalvelun tilannekatsaus

  • Kansallinen yhdistämispalvelu
  • konsortiokirjeessä on tiedustelu myös kiinnostuksesta pilotoida yhdistämispalvelua
      • CSC on mukana myös yhtenä pilottiorganisaationa
  • tällä hetkellä tutkijalle haetaan parasta käyttökokemusta (push)
        • aluksi tehdään ns. push-toteutus (pull-toteutuksessa joudutaan lähettämään sähköpostia)
        • push tehdään ensin valmiiksi
        • todettiin, että tässä on ns. muna-kana-ilmiö (organisaatiot odottavat että tutkijat käyttävät – tutkijat odottavat että heille on palveluita)
  • yhdistämispalvelu ei edellytä, että organisaatio on ORCID-jäsen
  • yhdistämispalvelulla pienet organisaatiot saavat identiteetinhallinnan hoidettua, ei merkittäviä kustannuksia
  • pilotointiin voi lähteä mukaan nyt tai myöhemmin
  • keskusteltiin myös MyDatasta, Kari Laalo esitteli ajatusmallin:
    • todettiin, että asiaa seurataan  
  • todettiin, että yhdistämispalvelusta tarvitaan konkreettisimpia esimerkkejä ja sovittiin, että Kari Laalo lisää niitä wikin yhdistämispalvelun sivuille

4. Käyttöönoton edistäminen organisaatioissa

  • Pohditaan parhaita käytäntöjä tietoisuuden lisäämiseksi ORCID-tunnisteesta ja sen hyödyistä tutkijoiden keskuudessa
  • Koulutukset, viestintämuodot?
  • Todettiin, että ohjeita tarvitaan ja päätettiin, että seuraavassa kokouksessa järjestetään prosessityöpaja, jossa työstetään yhdessä ohjeet tutkijalle:
    • käydään läpi koko prosessi 
      • tutkija luo tunnukset
      • mitä sen jälkeen tapahtuu
      • ...
    • mm. englanninkielinen video löytyy, jossa Scopus ja ORCID yhdistetään
  • Päätettin tehdä parin minuutin video, jossa tutkijaa ohjeistetaan kuinka ORCID-tunnus otetaan käyttöön

 

5. Muut asiat

  • ORCID-teema esillä TUHA-seminaarissa, joka järjestetään 21.4.2016 (HY, Minerva-tori)

6. Seuraava kokous

Sovitaan seuraavat kokoukset

 

 

  • No labels