Aika ja paikka

• tiistaina 14.6., klo 10.00-11.30, Helsingin yliopistolla (Porthania, sali P667) 
• Etäosallistumisosoite: https://connect.funet.fi/orcid/

Osallistujat

• Achim Drebs, Ilmatieteen laitos
• Anne Björklund, CSC, sihteeri
• Hanna-Mari Puuska, CSC
• Maarit Huttunen, Helsingin yliopisto
• Pälvi Kaiponen, Helsingin yliopisto
• Aija Kaitera, Helsingin yliopisto, puheenjohtaja
• Marja Kokko, Jyväskylän yliopisto
• Martin Engberg, Kansalliskirjasto
• Juha Hakala, Kansalliskirjasto
• Saara Savolainen, Kuopion yliopistollinen sairaala, Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri
• Ilkka Nokelainen, Lappeenrannan teknillinen yliopisto
• Iris Tahvanainen, Lappeenrannan teknillinen yliopisto
• Mikko Saunamäki, Luonnonvarakeskus
• Jani Sassali, Oulun yliopisto
• Heli Myllyniemi, Suomen ympäristökeskus
• Kati Mäki, Tampereen yliopisto
• Sanna Kumpulainen, Tampereen teknillinen yliopisto
• Minna Liikala, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
• Jukka Rantasaari, Turun yliopisto
• Ari Hovila, Vaasan yliopisto
• Anne Lehto, Vaasan yliopisto
• Heile Tofferi, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus, Aija Kaitera

Edellisen kokouksen pöytäkirja

• puheenjohtaja Aija Kaitera toivotti osallistujat tervetulleiksi
• yhteistyöryhmän edellinen kokous ja ORCID-seminaari 22.4.2016
  • todettiin, että pöytäkirjaan ei ollut huomauttamista 
•  konsortio/yhteistyöryhmä - kokouskäytännöt
• ORCID-yhteistyöryhmän jäsenet
• ORCID-konsortion jäsenorganisaatiot
• sovittiin, että tämä ryhmä laajennettuna uusilla konsortion jäsenillä kokoontuu jatkossa yhdessä
• päätettiin, että seuraavan kokouksen tavoitteena on, että tunnisteiden kanssa on edistytty ja asialistalla yhtenä aiheena organisaatioiden etenemisraportít (tarkemmin kohdassa 8. Seuraava kokous).   

2. Ajankohtaista, Hanna-Mari Puuska

 ORCID-kuulumiset

• http://orcid.org/about/news
  • ORCIDin sivustolla lisätietoa ORCIDin integraatiosta tutkimustietojärjestelmiin sekä slidejä mm. ORCIDin käytöstä viitetietokannoissa (Web of Science ja Scopus)
    
    • http://orcid.org/blog/2016/04/14/all-about-flow-orcid-and-research-information-management-systems
• todettiin, että organisaatiot voisivat laittaa viestiä orcid-konsortio-listalle, kun ovat kokeilleet ORCIDin liittämistä omiin järjestelmiin
  
  

3. Viestintä ja markkinointi

Organisaatiokohtaiset ohjeet 

• Lisätään ohjeita tutkijatunniste.fi-verkkosivulle.
  • tutkijaa täytyy ohjeistaa myös lisäämään organisaatiotieto, ORCID-profiiliin kiinnitetty sähkpostiosoite ei aina viittaa organisaatioon
  • ongelmana on, että organisaatioiden kirjoitusasut ovat kirjavia
  • organisaatiokohtaisia ohjeita käsitellään yhteistyöryhmän seuraavissa kokouksissa

Verkkosivut

• tutkijatunniste.fi
  • tehdään enemmän palvelusivustoksi
  • esimerkkejä (linkit organisaatioiden ohjeisiin, kun niitä on valmiina)
  • lisätään sivu ISNIstä ja ORCIDista (käsiteltiin kohdassa Muut asiat)
•  pyydetään palautetta tutkijoilta 
  • => palautekierroksen jälkeen kieliversiot työn alle

Muu viestintä

• markkinointikampanja tutkijoille syksyllä
  • CSC tekee alustavan suunnitelman alkusyksystä ja lähettää sen kommentoitavaksi yhteistyöryhmän jäsenille
• toteutetaan opastusvideo?
• markkinointimateriaalit

4. Yhdistämispalvelu

Ajankohtaiset asiat

• Kari Laalo (lomalla, ei päässyt paikalle)
• ORCID-Haka-yhdistämispalvelu on pilotoinnin osalta valmis
  • kaksi pilottiorganisaatiota: Taideyliopisto ja CSC
  • tietosuojaseloste (luonnos / vaatii CSC:n kirjautumisen)
• kattavampi tilannekatsaus edellisessä kokouksessa  

5. Tapahtumat

MyData 2016 - konferenssi 31.8.-2.9. Helsingissä ja Tutkijan tietojen hallinta -työpaja

• Tutkijan tietojen hallinta –työpaja 2.9. klo 9-10.30
  • CSC järjestää MyData 2016 -konferenssin yhteydessä työpajan
  • ehdotuksia esityksistä kaivataan, ei tarvitse olla mikään varsinainen konferenssiesitys
• Lisätietoa ja ilmoittautumiset: https://confluence.csc.fi/x/3Zi9Aw
• ilmoittautumiset työpajaan 15.8. mennessä
• tämän ilmoittautumislomakkeen kautta CSC kerää  myös ne henkilöt, joiden konferenssimaksun CSC maksaa:
  • yksi edustaja per konsortio
  • työpajaan valittu luennoitsija
  • nämä ilmoittautumiset 16.6. klo 14.00 mennessä

Tapahtumakalenteri

6. Konsortioasiat, Anne Björklund

• Kansallinen ORCID-konsortio - jäsenkausi 1.6.2016-31.5.2017 (ppt)

• jäsenorganisaatiot 1.6.2016 lähtien
• tiedote kansallisesta konsortiosta 1.6.2016 (jaettu organisaatioiden käyttöön)
  • todettiin, että osa organisaatioista tiedottaa konsortion perustamisesta vasta elo-syyskuussa
• ORCIDin palvelusivusto jäsenorganisaatioille: members.orcid.org
• Member API –tunnukset haetaan osoitteesta: https://orcid.org/content/register-client-application-production-trusted-party  
• sovittiin, että jokainen organisaatio hakee tunnuksensa itse yllä olevalla lomakkeella ja ilmoittaa CSC:lle orcid-info@csc.fi-osoitteeseen, kun tunnukset on haettu
• samassa viestissä CSC:lle ilmoitetaan konsortion tekninen yhteyshenkilö, tässä tapauksessa todennäköisesti se henkilö, joka vastaanottaa ko. tunnukset
• Tier 1 Technical Support - orcid-info@csc.fi

  • means the help desk support provided by Consortium Leader as the initial response to all help requests from Consortium Members

  • CSC will provide tier one technical support for members of the consortium, using a central email address orcid-info@csc.fi to receive queries. As necessary, queries will be referred to the ORCID CES team

7. Muut asiat

• ISNI ja ORCID 
  • ORCID-yhteistyöryhmän pitää olla tietoinen kaikista tunnuksista
    • ehdotettiin esitystä tunnisteavaruudesta yhteistyöryhmän seuraavaan kokoukseen 
  • ISNIn ja ORCIDin roolit pitää avata ja selventää
    • ISNI ja ORCID ovat perusideologioiltaan erilaisia, mutta tukevat toisiaan
  • Juha Hakala Kansalliskirjastosta lupautui kirjoittamaan kuvauksen ISNIstä tutkijatunniste.fi-sivulle  

8. Seuraava kokous

• Seuraava kokous järjestetään tiistaina 20.9. klo 10-12. Tavoitteena seuraavalle kokoukselle on, että tunnisteiden kanssa on edistytty ja asialistalla yhtenä aiheena on mm. organisaatioiden etenemisraportít. Organisaatiot esittelevät etenemisraportit siitä, missä vaiheessa ORCID-tunnisteen käyttöönotto omassa organisaatiossa on, paljonko tunnisteita on haettu ja mitä toimenpiteitä on tehty. Tätä silmällä pitäen kaikki voisivat ennen kesälomia pyytää ORCIDilta raportin, jota vasten edistymistä voi ainakin jonkun verran peilata. Tässä linkki:

• • http://members.orcid.org/finding-orcid-record-holders-your-institution