VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 15.9.2017

Aika: Perjantai 15.9.2017 klo 13-14.30

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/

Nauhoite:

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla

Asiat

1.Tilannekatsaus

• VIRTA-tietomalli kuvattu IOW-palvelussa http://iow.csc.fi/model/julkaisu/Julkaisu/
• Tiedonkeruun aikataulusta

2. Julkaisukanavien tunnistaminen

• Vanhat julkaisut
  • Ehdotus: Julkaisutietopalveluun siirrettävien yli kaksi vuotta vanhojen julkaisujen julkaisukanavia ei lähetetä arvioitavaksi Julkaisufoorumin paneeleille. Esim. ensi keväänä siirrettävistä julkaisuista arviointiin lähetetään vain vuosien 2016 ja 2017 julkaisujen julkaisukanavat.

•  B, D-E-julkaisutyypit:

  -         Ehdotus: Julkaisulle annetaan JUFO-ID, mikäli kanava löytyy tietokannasta. JUFO-tasoluokka jätetään kuitenkin tyhjäksi, vaikka kyseessä olisi tieteellinen tasoluokitettu kanava.

  -          Mikäli kanavaa ei löydy, se haetaan ISSN-keskuksesta (toistaiseksi aika ajoin manuaalisesti, jatkossa ehkä automaattisesti). Kanava ei kuitenkaan siirry paneelien arvioitavaksi.

  
  
  

3. Taidealan julkaisujen raportointi

• Alaryhmän ehdotus taidealan julkaisun elementeiksi: https://wiki.eduuni.fi/x/5ggcAw
  Huomioita:
  • Alkuvaiheessa taidealan julkaisusta raportoidaan tieteenala ja taiteenala.
  • Rooleihin alatyöryhmä tekee yhteisen luettelon, jossa otetaan huomioon korkeakoulujen omat määritykset.
    
    
• Päätösehdotus: Lähetetään hyväksyttäväksi tutkimustietovarannon ohjausryhmälle.
  
  
  

4.VIRTA-tiedot Suomen Akatemian raportoinnissa keväällä 2017

• JULKAISUT VIRRASTA SUORITUSPAIKOITTAIN 2017.xlsx
• JULKAISUT VIRRASTA TUTKIMUSALOITTAIN 2017.xlsx
• Noin 2 000 julkaisua syötettiin käsin Akatemian lomakkeella. Akatemian on mahdollista lähettää nämä tiedot tutkimusorganisaatioille. Keskustellaan tietojen hyödyntämisestä ja lähetysmuodosta tutkimusorganisaatioille.

Muut asiat

1. Omakustanteiden kustantajatiedon merkitseminen/lähettäminen Virtaan
   1. Ehdotus (OY): Voisiko Virtaan jatkossa lähettää sekä oikean kustantajatiedon että Jufon Omakustanteet Ephemeral publishers (jufoid 7084) -kentän? Tällä hetkellä Virtaan voi lähettää vain yhden kustantaja-kentän tiedot ja oletuksena lähtee kustantaja (jufo), jolloin Juuliin asti ei päädy bibliografinen tieto kustantajasta. Jos Virtaan voisi lähettää sekä kustantaja (jufo) että kustantaja (ei jufo) -kentät niin tuo olisi mahdollista. Tai tarkemmin rajattuna siten, että jos kustantaja (jufo) -kentässä on Omakustanteet Ephemeral publishers (jufoid 7084), niin silloin olisi mahdollista lähettää myös Kustantaja (ei jufo) -kentän tiedot.
   2. Keskustelua
      
      
2. Extra-Vipusen yhteisjulkaisujen virhelistan ongelmat
   1. Yhteisjulkaisut ristiriitaiset - lista näyttää virheellisiä luokitusristiriitoja edelleen 2016 kaudelta.
   2. Juulissa tuplia. Tietueet eivät yhdisty oikein?
   3. Voisiko yhteisjulkaisujen virhelistalta ottaa pois OKM:n yhtenäistämät julkaisut tai voisiko tällaiset OKM:n korjaamat tapaukset arkistoida omaan kansioonsa?
   4. CSC:n kommentteja
      
      
3. Hybridijulkaisutiedon automaattisen päättelyn mahdollisuuksien selvittäminen
   1. 3.2.3 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: julkaisutyypit A-E ja G, (liittyy kohtaan 3.2.3.27 Avoin saatavuus).
   2. CSC:llä selvittelyyn

Tiedoksi:

• VIRTA-julkaisutietopalvelun tehtäviä loppuvuodesta mm.

  • Vipuseen uusia raportteja yhteisjulkaisuista ja Julkaisufoorumi‐luokituksista.
  • VIRTA‐skeeman mappaus CERIF‐tietomalliin.
• KOTA-seminaarin (22.-23.8.2017)
  • esitykset: http://minedu.fi/tapahtumat/2017-08-22/korkeakoulujen-kota-seminaari
  • nauhoitteet: https://moniviestin.jyu.fi/ohjelmat/hallinto/strateginen-kehittaminen/kota-seminaari
    
    
• Tiedonkeruun käsikirja lunnosvaiheessa, ks. Tiedonkeruukäsikirja 2017. Käsikirjaa voi kommentoida kommenttikenttiin.
  
  
• Kirjastoverkkopäivät Helsingissä 24.-26.10. Tiistaina 24.10. järjestetään julkaisutiedonkeruutyöpaja klo 13-16. https://www.kiwi.fi/display/kivepa
  
  
• Tutkimustietovarantoseminaari 30.10.2017 klo 9.15-12. Lisätietoja ja ilmoittautuminen: Syysseminaari 30.10.2017
  
  
• JUSTUS-palvelun yhteyshenkilöille järjestetään ACP-keskustelutilaisuuksia syksyllä VIRTA-julkaisuyhteyshenkilökokousten (13.10., 17.11. ja 15.12.) yhteydessä klo 14.30-15
  
  
• VIRTA-julkaisutietopalvelussa voi esiintyä lyhyt käyttökatko ensi viikon keskiviikkona 20.9.2017 klo 7:00-9:00 välisenä aikana. Katko kestää todennäköisesti vain joitakin minuutteja, mutta sen aikana VIRTAan siirretyt tiedostot eivät välttämättä validoidu. Tässä tapauksessa latausraportille tulee normaalisti virheilmoitus. Virhetilanteissa voitte tarvittaessa olla yhteydessä virta-julkaisut@postit.csc.fi .

Syksyn kokousajat

pe 13.10.2017 klo 13-14.30

pe 17.11.2017 klo 13-14.30

pe 15.12.2017 klo 13-14.30