Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Aika: Perjantai 15.9.2017 klo 13-14.30

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/

Nauhoite: https://connect.funet.fi/p9kjni2btof/

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla

MUISTIO

Asiat


1.Tilannekatsaus

  • n. 12 000 julkaisua siirretty
  • VIRTA-tietomalli kuvattu IOW-palvelussa http://iow.csc.fi/model/julkaisu/Julkaisu/
    • tavoitteena, että hyödynnettäisiin tulevaisuudessa tätä kautta saatavaa skeematiedostoa, mutta vielä kehityksessä.
    • Tästä tiedotetaan lisää sitten kun asia ajankohtaisempi.
  • Tiedonkeruun aikataulusta
    • Deadline: 15.3., eli julkaisut tilassa 2.


2. Julkaisukanavien tunnistaminen

  • Vanhat julkaisut
    • Ehdotus: Julkaisutietopalveluun siirrettävien yli kaksi vuotta vanhojen julkaisujen julkaisukanavia ei lähetetä arvioitavaksi Julkaisufoorumin paneeleille. Esim. ensi keväänä siirrettävistä julkaisuista arviointiin lähetetään vain vuosien 2016 ja 2017 julkaisujen julkaisukanavat.
    • Ei vastustusta → Hyväksytty.

  •  B, D-E-julkaisutyypit:

    • Ehdotus: Julkaisulle annetaan JUFO-ID, mikäli kanava löytyy tietokannasta. JUFO-tasoluokka jätetään kuitenkin tyhjäksi, vaikka kyseessä olisi tieteellinen tasoluokitettu kanava.

    • Mikäli kanavaa ei löydy, se haetaan ISSN-keskuksesta (toistaiseksi aika ajoin manuaalisesti, jatkossa ehkä automaattisesti). Kanava ei kuitenkaan siirry paneelien arvioitavaksi.

    • Toteutetaan CSC:n päässä.
    • Kommentti: Mitä hyötyä tästä on?

      • Olisi nähtävissä esim. Juulissa. Tiedonhaullinen hyöty: julkaisuja pystyy listaamaan julkaisukanavankin mukaan.

    • Ei vastustusta. → Hyväksytty.



3. Taidealan julkaisujen raportointi (F-julkaisut)

  • Alaryhmän ehdotus taidealan julkaisun elementeiksi: https://wiki.eduuni.fi/x/5ggcAw
    Huomioita:
    • Alkuvaiheessa taidealan julkaisusta raportoidaan tieteenala ja taiteenala.
    • Rooleihin alatyöryhmä tekee yhteisen luettelon, jossa otetaan huomioon korkeakoulujen omat määritykset. Työryhmä kokoontuu.
    • Pakollisuuksien osalta pyritään minimeihin.
    • Näitä ei ole vielä viety Tiedonkeruun käsikirjaan, mutta tulossa myös sinne.
    • Vuoden 2017 tiedonkeruussa mahdollista toimittaa tiedot myös csv-tiedostona KOTAn kautta.
    • H ja I edelleen KOTAn kautta.
  • Milloin voi Justuksen kautta syöttää taidealan julkaisujen tietoja?
    • Toimintoa aletaan nyt hahmottelemaan Justukseen. Tavoite tämän vuoden loppuun mennessä.

  • Päätösehdotus: Lähetetään hyväksyttäväksi tutkimustietovarannon ohjausryhmälle (23.10.)
    • Ei vastustusta → Hyväksytty.


4.VIRTA-tiedot Suomen Akatemian raportoinnissa keväällä 2017

  • JULKAISUT VIRRASTA SUORITUSPAIKOITTAIN 2017.xlsx
  • JULKAISUT VIRRASTA TUTKIMUSALOITTAIN 2017.xlsx
  • Noin 2 000 julkaisua syötettiin käsin Akatemian lomakkeella. Akatemian on mahdollista lähettää nämä tiedot tutkimusorganisaatioille. Keskusteltiin tietojen hyödyntämisestä ja lähetysmuodosta tutkimusorganisaatioille.
    • Mitä tietoja halutaan?
      • Olisi hyvä tietää, ketkä eivät ole käyttäneet VIRTA-julkaisuja
      • Myös tieteenaloittainen tilasto olisi todella kiva saada myös yliopistoittain eriteltynä.
  • Toimenpide: Tutkimusorganisaatiot lähettävät sellaisen sähköpostiosoitteen, johon tiedot halutaan (ei mielellään henk.koht. osoitetta), CSC:lle osoitteeseen virta-julkaisut (a) postit.csc.fi. CSC välittää osoitteet Suomen Akatemialle, joka lähettää toivotut tiedot organisaatiolle. Viestiin voi määritellä tarkemmin, mitä tietoja halutaan.


Muut asiat

  1. Omakustanteiden kustantajatiedon merkitseminen/lähettäminen Virtaan
    1. Ehdotus (OY): Voisiko Virtaan jatkossa lähettää sekä oikean kustantajatiedon että Jufon Omakustanteet Ephemeral publishers (jufoid 7084) -kentän? Tällä hetkellä Virtaan voi lähettää vain yhden kustantaja-kentän tiedot ja oletuksena lähtee kustantaja (jufo), jolloin Juuliin asti ei päädy bibliografinen tieto kustantajasta. Jos Virtaan voisi lähettää sekä kustantaja (jufo) että kustantaja (ei jufo) -kentät niin tuo olisi mahdollista. Tai tarkemmin rajattuna siten, että jos kustantaja (jufo) -kentässä on Omakustanteet Ephemeral publishers (jufoid 7084), niin silloin olisi mahdollista lähettää myös Kustantaja (ei jufo) -kentän tiedot.
    2. Omakustanteita ei raportoida julkaisutiedonkeruussa. Otetaan CSC:llä tarkasteluun. CSC:lle voi laittaa esimerkkejä tällaisista tapauksista.

  2. Extra-Vipusen yhteisjulkaisujen virhelistan ongelmat
    1. Yhteisjulkaisut ristiriitaiset - lista näyttää virheellisiä luokitusristiriitoja edelleen 2016 kaudelta.
      1. Live-dataa ei ole korjailtu, koska on korkeakoulujen omaa dataa. → Jos korjataan CSC:llä livedataa, virhe voi tulla uudelleen, kun ei korjata lähdejärjestelmissä.
      2. Kommentti: Yliopistoille listat, mitä on korjattu.
        • laitettu keväällä, voidaan laittaa uudelleen.
        • Onko listat extra-vipusessa vai meidän sähköposteissa?
        • On löydetty bugi: esim. kolmen organisaation yhteisjulkaisu, jonka joku organisaatio merkinnyt -1 -tilaan -> Tällaisia tapauksia on jäänyt kuitenkin raporteille.

    2. Juulissa havaittu tuplia. Tietueet eivät yhdisty oikein?
      1. Pyydetään lähettämään CSC:lle esimerkkejä.
      2. CSC tarkistaa asiaa.

    3. Hybridijulkaisutiedon automaattisen päättelyn mahdollisuuksien selvittäminen
      1. 3.2.3 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: julkaisutyypit A-E ja G, (liittyy kohtaan 3.2.3.27 Avoin saatavuus).
      2. Voisi lähteä testaamaan. Mahdollinen ongelma: pdf löytyy linkin takaa, mutta onko oikea pdf. Edellyttää jonkin verran myös tekstintunnistusta.
      3. CSC:llä selvittelyyn, mutta konkreettisemmin käsittelyyn vuoden 2018 puolella.
      4. Huomioidaan myös mahdollisuudet toteuttaa vanhempiinkin julkaisuihin systeemiä, mikäli saadaan rakennettua.
      5. Ylipäänsä avoin saatavuus -tiedon raportointia voisi miettiä ensi vuoden aikana.



Tiedoksi:

  • VIRTA-julkaisutietopalvelun tehtäviä loppuvuodesta mm.

    • Vipuseen uusia raportteja yhteisjulkaisuista ja Julkaisufoorumi‐luokituksista.
    • VIRTA‐skeeman mappaus CERIF‐tietomalliin.
      • linkittyy myös OpenAire-tiedonsiirtoon VIRTA:sta
  • KOTA-seminaarin (22.-23.8.2017)
  • Tiedonkeruun käsikirja lunnosvaiheessa, ks. Tiedonkeruukäsikirja 2017. Käsikirjaa voi kommentoida kommenttikenttiin.
    • Aikataulutavoite: lokakuun loppuun mennessä valmiina, jolloin lähetetään myös tiedonkeruukirje.

  • Kirjastoverkkopäivät Helsingissä 24.-26.10. Tiistaina 24.10. järjestetään julkaisutiedonkeruutyöpaja klo 13-16. https://www.kiwi.fi/display/kivepa

  • Tutkimustietovarantoseminaari 30.10.2017 klo 9.15-12. Lisätietoja ja ilmoittautuminen: Syysseminaari 30.10.2017

  • JUSTUS-palvelun yhteyshenkilöille järjestetään ACP-keskustelutilaisuuksia syksyllä VIRTA-julkaisuyhteyshenkilökokousten (13.10., 17.11. ja 15.12.) yhteydessä klo 14.30-15

  • VIRTA-julkaisutietopalvelussa voi esiintyä lyhyt käyttökatko ensi viikon keskiviikkona 20.9.2017 klo 7:00-9:00 välisenä aikana. Katko kestää todennäköisesti vain joitakin minuutteja, mutta sen aikana VIRTAan siirretyt tiedostot eivät välttämättä validoidu. Tässä tapauksessa latausraportille tulee normaalisti virheilmoitus. Virhetilanteissa voitte tarvittaessa olla yhteydessä virta-julkaisut@postit.csc.fi .

 

Syksyn kokousajat

pe 13.10.2017 klo 13-14.30

pe 17.11.2017 klo 13-14.30

pe 15.12.2017 klo 13-14.30

  • No labels