Aika: Perjantai 15.9.2017 klo 13-14.30
ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/
Nauhoite:
Ohjeita osallistumiseen:
- Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu
- Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)
- Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun
- Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia
- Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana
- Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla
MUISTIO LUONNOS
Asiat
1.Tilannekatsaus
- n. 12 000 julkaisua siirretty
- VIRTA-tietomalli kuvattu IOW-palvelussa http://iow.csc.fi/model/julkaisu/Julkaisu/
- tavoitteena, että hyödynnettäisiin tulevaisuudessa tätä kautta saatavaa xml-tiedostoa, mutta vielä kehityksessä.
- Tiedonkeruun aikataulusta
- Deadline: 15.3: julkaisut tilassa 2.
2. Julkaisukanavien tunnistaminen
- Vanhat julkaisut
- Ehdotus: Julkaisutietopalveluun siirrettävien yli kaksi vuotta vanhojen julkaisujen julkaisukanavia ei lähetetä arvioitavaksi Julkaisufoorumin paneeleille. Esim. ensi keväänä siirrettävistä julkaisuista arviointiin lähetetään vain vuosien 2016 ja 2017 julkaisujen julkaisukanavat.
- Ei vastustusta → Hyväksytty.
B, D-E-julkaisutyypit:
Ehdotus: Julkaisulle annetaan JUFO-ID, mikäli kanava löytyy tietokannasta. JUFO-tasoluokka jätetään kuitenkin tyhjäksi, vaikka kyseessä olisi tieteellinen tasoluokitettu kanava.
Mikäli kanavaa ei löydy, se haetaan ISSN-keskuksesta (toistaiseksi aika ajoin manuaalisesti, jatkossa ehkä automaattisesti). Kanava ei kuitenkaan siirry paneelien arvioitavaksi.
- Toteutetaan CSC:n päässä
Kommentti: Mitä hyötyä tästä on?
Olisi nähtävissä esim. Juulissa.
Ei vastustusta. → Hyväksytty.
3. Taidealan julkaisujen raportointi
- Alaryhmän ehdotus taidealan julkaisun elementeiksi: https://wiki.eduuni.fi/x/5ggcAw
Huomioita:- Alkuvaiheessa taidealan julkaisusta raportoidaan tieteenala ja taiteenala.
- Rooleihin alatyöryhmä tekee yhteisen luettelon, jossa otetaan huomioon korkeakoulujen omat määritykset. Työryhmä kokoontuu.
- Pakollisuuksien osalta pyritään minimeihin.
- Näitä ei ole vielä viety Tiedonkeruun käsikirjaan, mutta tulossa myös sinne.
- Milloin voi Justuksen kautta syöttää taidealan julkaisujen tietoja?
- Toimintoa aletaan nyt hahmottelemaan Justukseen. Tavoite tämän vuoden loppuun mennessä.
- Toimintoa aletaan nyt hahmottelemaan Justukseen. Tavoite tämän vuoden loppuun mennessä.
- Päätösehdotus: Lähetetään hyväksyttäväksi tutkimustietovarannon ohjausryhmälle (23.10.)
- Ei vastustusta → Hyväksytty.
- Ei vastustusta → Hyväksytty.
4.VIRTA-tiedot Suomen Akatemian raportoinnissa keväällä 2017
- JULKAISUT VIRRASTA SUORITUSPAIKOITTAIN 2017.xlsx
- JULKAISUT VIRRASTA TUTKIMUSALOITTAIN 2017.xlsx
- Noin 2 000 julkaisua syötettiin käsin Akatemian lomakkeella. Akatemian on mahdollista lähettää nämä tiedot tutkimusorganisaatioille. Keskustellaan tietojen hyödyntämisestä ja lähetysmuodosta tutkimusorganisaatioille.
- Akatemia: Tiedot mahdollista lähettää tutkimusorganisaatiolle.
- Mitä tietoja halutaan?
- Olisi hyvä tietää, ketkä eivät ole käyttäneet VIRTA-julkaisuja
- Myös tieteenaloittainen tilasto olisi todella kiva saada myös yliopistoittain eriteltynä.
- Tutkimusorganisaatiot lähettävät sellaisen sähköpostiosoitteen, johon tiedot halutaan (ei mielellään henk koht. osoitetta), CSC:lle osoitteeseen virta-julkaisut (a) postit.csc.fi. CSC välittää osoitteet Suomen Akatemialle, joka lähettää toivotut tiedot organisaatiolle.
Muut asiat
- Omakustanteiden kustantajatiedon merkitseminen/lähettäminen Virtaan
- Ehdotus (OY): Voisiko Virtaan jatkossa lähettää sekä oikean kustantajatiedon että Jufon Omakustanteet Ephemeral publishers (jufoid 7084) -kentän? Tällä hetkellä Virtaan voi lähettää vain yhden kustantaja-kentän tiedot ja oletuksena lähtee kustantaja (jufo), jolloin Juuliin asti ei päädy bibliografinen tieto kustantajasta. Jos Virtaan voisi lähettää sekä kustantaja (jufo) että kustantaja (ei jufo) -kentät niin tuo olisi mahdollista. Tai tarkemmin rajattuna siten, että jos kustantaja (jufo) -kentässä on Omakustanteet Ephemeral publishers (jufoid 7084), niin silloin olisi mahdollista lähettää myös Kustantaja (ei jufo) -kentän tiedot.
- CSC:lle voi laittaa esimerkkejä tällaisista tapauksista.
- Extra-Vipusen yhteisjulkaisujen virhelistan ongelmat
- Yhteisjulkaisut ristiriitaiset - lista näyttää virheellisiä luokitusristiriitoja edelleen 2016 kaudelta.
- Live-dataa ei ole korjailtu, koska on korkeakoulujen omaa dataa. → Jos korjataan CSC:llä livedataa, virhe voi tulla uudelleen, jos ei korjata lähdejärjestelmissä.
- Kommentti: Yliopistoille listat, mitä on korjattu.
- laitettu keväällä, voidaan laittaa uudelleen.
- Onko listat extra-vipusessa vai meidän sähköposteissa?
- CSC voi viedä extra-Vipuseen. (linkki tähän)
- Organisaatiot käyvät korjaamassa live-dataan.
- On löydetty bugi: esim. kolmen organisaation yhteisjulkaisu, jonka joku organisaatio merkinnyt -1 -tilaan. Tällaisia tapauksia jäänyt kuitenkin raporteille.
- Juulissa havaittu tuplia. Tietueet eivät yhdisty oikein?
- Pyydetään lähettämään CSC:lle esimerkkejä.
- CSC tarkistaa asiaa.
- Voisiko yhteisjulkaisujen virhelistalta ottaa pois OKM:n yhtenäistämät julkaisut tai voisiko tällaiset OKM:n korjaamat tapaukset arkistoida omaan kansioonsa?
- CSC:n kommentteja
- Yhteisjulkaisut ristiriitaiset - lista näyttää virheellisiä luokitusristiriitoja edelleen 2016 kaudelta.
- Hybridijulkaisutiedon automaattisen päättelyn mahdollisuuksien selvittäminen
- 3.2.3 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: julkaisutyypit A-E ja G, (liittyy kohtaan 3.2.3.27 Avoin saatavuus).
- Voisi lähteä testaamaan. Mahdollinen ongelma: pdf löytyy, mutta onko oikea pdf.
- CSC:llä selvittelyyn, mutta konkreettisemmin käsittelyyn vuoden 2018 puolella.
Tiedoksi:
VIRTA-julkaisutietopalvelun tehtäviä loppuvuodesta mm.
- Vipuseen uusia raportteja yhteisjulkaisuista ja Julkaisufoorumi‐luokituksista.
- VIRTA‐skeeman mappaus CERIF‐tietomalliin.
- linkittyy myös OpenAire tiedonsiirtoon VIRTA:sta
- KOTA-seminaarin (22.-23.8.2017)
- Tiedonkeruun käsikirja lunnosvaiheessa, ks. Tiedonkeruukäsikirja 2017. Käsikirjaa voi kommentoida kommenttikenttiin.
- Aikataulutavoite: lokakuun loppuun menessä valmiina.
- Aikataulutavoite: lokakuun loppuun menessä valmiina.
- Kirjastoverkkopäivät Helsingissä 24.-26.10. Tiistaina 24.10. järjestetään julkaisutiedonkeruutyöpaja klo 13-16. https://www.kiwi.fi/display/kivepa
- Tutkimustietovarantoseminaari 30.10.2017 klo 9.15-12. Lisätietoja ja ilmoittautuminen: Syysseminaari 30.10.2017
- JUSTUS-palvelun yhteyshenkilöille järjestetään ACP-keskustelutilaisuuksia syksyllä VIRTA-julkaisuyhteyshenkilökokousten (13.10., 17.11. ja 15.12.) yhteydessä klo 14.30-15
- VIRTA-julkaisutietopalvelussa voi esiintyä lyhyt käyttökatko ensi viikon keskiviikkona 20.9.2017 klo 7:00-9:00 välisenä aikana. Katko kestää todennäköisesti vain joitakin minuutteja, mutta sen aikana VIRTAan siirretyt tiedostot eivät välttämättä validoidu. Tässä tapauksessa latausraportille tulee normaalisti virheilmoitus. Virhetilanteissa voitte tarvittaessa olla yhteydessä virta-julkaisut@postit.csc.fi .
Syksyn kokousajat
pe 13.10.2017 klo 13-14.30
pe 17.11.2017 klo 13-14.30
pe 15.12.2017 klo 13-14.30