Aika: Perjantai 17.11.2017 klo 13-14.30
ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/
Nauhoite: XX JUSTUS-asiat kohdasta XX.XX ->
Ohjeita osallistumiseen:
- Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu
- Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)
- Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun
- Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia
- Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana
- Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla
Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisut@postit.csc.fi
JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi
Asialista
1.Tilannekatsaus
- Ovatko organisaatiot saaneet hankeraportointiin liittyvät tiedot Suomen Akatemialta? (ks. edelliset yhteyshenkilökokoukset)
- Onko Juulissa tullut vielä vastaan julkaisuja, jotka näkyvät moneen kertaan?
- ilmoitettujen osalta korjauksia tehty
- näitä voi edelleen ilmoittaa CSC:lle
2. Taidealan julkaisut VIRTAan
- Käsitelty 23.10.2017 tutkimustietovarannon ohjausryhmässä
- Tiedonkeruun ohjeistusta päivitetään marraskuussa tiedonkeruukäsikirjaan: 3.2.4 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: Taidealan julkaisut (F)
- Edelleen mahdollista raportoida vanhalla tavalla KOTAn kautta
- Systeemiä voi myös testata ja toimittaa tiedot sekä uudella (VIRTA) että vanhalla (KOTA) tavalla. HUOM. tällöin ilmoitus CSC:lle.
- Uusien elementtien lisäys VIRTAan meneillään
- Olli Eskola esittelee
- Olli Eskola esittelee
- Onko yhteyshenkilöillä kommentteja siihen, että tiede- ja taidejulkaisut ovat samassa skeemassa?
- Voiko käydä niin, että taidejulkaisuille luotuun (henkilön) "Rooli"-kenttään tallentuu tiedejulkaisun osalta tietoa? Poistetaanko väärään kenttään tulleet tiedot? Toivotaanko virheilmoitusta?
- Voiko käydä niin, että taidejulkaisuille luotuun (henkilön) "Rooli"-kenttään tallentuu tiedejulkaisun osalta tietoa? Poistetaanko väärään kenttään tulleet tiedot? Toivotaanko virheilmoitusta?
3. CSV-työkalu vuodelle 2018
- muutokset olemassa oleviin kenttiin
- taidealan julkaisuille oma tiedosto
- yhdessä tiedostossa yhden vuoden julkaisuja
4. EURO-VIRTA pilotin tilanne
- wiki-sivulla lisätietoa
- Hanna-Mari Puuska esittelee
Muut asiat
Yhteyshenkilöille luodaan wiki-sivu, jossa
- Yhteyshenkilölista (tai yhteydenottosähköposti) organisaatioiden välistä yhteydenpitoa ja tietojen korjaamista varten
- tiedot siitä, miten ja kuinka usein tietoja päivitetään
Esitetty toive, että extra-vipusessa näkyisi tieto siitä, jos Virrassa tunnistettu jufo-taso on eri kuin itse raportoitu
- otetaan työlistalle
Tiedoksi:
- Tutkimustietovarantoseminaari järjestettiin 30.10.2017 klo 9.15-12. Esitykset: Syysseminaari 30.10.2017
- Tulossa Bibliometriikkaseminaari 8.12.2017
päivitettäväJUSTUS-palvelun ajankohtaisia
Korjaukset:
- Aikakatkaisu
- Istunto katkeaa vasta kahdeksan tunnin jälkeen, aikaisemmin istunnon pituus yksi tunti
- Jos esiintyy edelleen aikakatkaisua, viestiä justus@csc.fi
- Ohjeistukset, picktipit, kieliversiot
- Virheet esim. Tekijöiden infossa, DOI-tunnisteen lisäämisessä yms. Kieliversioiden kommentit mielellään justus@csc.fi jos huomaa
- Tallentaminen (tulossa)
- Kentissä Organisaation tekijät, Tieteenalat, Avainsanat
- Tällä hetkellä kaikki tallennetut tiedot eivät poistu/korvaudu uusilla
- "Omat tallennukset" -näkymä (tulossa)
- Tällä hetkellä näkyy kaikkien käyttäjien syöttämät julkaisutiedot, tarkoitus, että näkyy vain omat.
Tiedetyt bugit:
- Kahden ISSN/ISBN tunnisteen lisääminen ei onnistu
- To do -listalla
Ominaisuudet:
- Raportointi
- Alustava versio löytyy demopuolelta demo.justus.csc.fi - kirjaudu sisään etusivun ylemmällä painikkeella, löytyy "Hyväksy tallennuksia" osiosta. Huom. muutama kenttä vielä puuttuu
Tiedoksi
- Taidealan julkaisuiden syöttämismahdollisuus valmisteilla (JUSTUS & VIRTA)
- Lisätietoa-kenttä luodaan taidealan julkaisujen yhteydessä, joten voisi mahdollisesti palvellla myös muuta lisätietojen tallennustarvetta tulevaisuudessa
Muuta
- Monikieliset teokset: useamman kielen tallentamismahdollisuus
- ei tällä hetkellä mahdollista
- Voiko korjata vuoden 2016 julkaisuja Justuksen kautta?
- Testataan.
- Jotkut julkaisut eivät ole automaattisesti päätyneet Juuliin, vaikka asetettu Juuli-tilaan Justuksessa.
- Selvityksessä.
Syksyn kokousajat
pe 15.12.2017 klo 13-14.30