VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 17.11.2017

Aika: Perjantai 17.11.2017 klo 13-14.30

Nauhoite: XX JUSTUS-asiat kohdasta XX.XX ->

Ohjeita osallistumiseen:

- Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

- Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

- Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

- Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

- Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla

Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisut@postit.csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi

1.Tilannekatsaus

Ovatko organisaatiot saaneet hankeraportointiin liittyvät tiedot Suomen Akatemialta? (ks. edelliset yhteyshenkilökokoukset)
Onko Juulissa tullut vielä vastaan julkaisuja, jotka näkyvät moneen kertaan?
- ilmoitettujen osalta korjauksia tehty
- näitä voi edelleen ilmoittaa CSC:lle

2. Taidealan julkaisut VIRTAan

Käsitelty 23.10.2017 tutkimustietovarannon ohjausryhmässä
Tiedonkeruun ohjeistusta päivitetään marraskuussa tiedonkeruukäsikirjaan: 3.2.4 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: Taidealan julkaisut (F)
Edelleen mahdollista raportoida vanhalla tavalla KOTAn kautta
Systeemiä voi myös testata ja toimittaa tiedot sekä uudella (VIRTA) että vanhalla (KOTA) tavalla. HUOM. tällöin ilmoitus CSC:lle.
Uusien elementtien lisäys VIRTAan meneillään
- Olli Eskola esittelee
Onko yhteyshenkilöillä kommentteja siihen, että tiede- ja taidejulkaisut ovat samassa skeemassa?
- Voiko käydä niin, että taidejulkaisuille luotuun (henkilön) "Rooli"-kenttään tallentuu tiedejulkaisun osalta tietoa? Poistetaanko väärään kenttään tulleet tiedot? Toivotaanko virheilmoitusta?

3. CSV-työkalu vuodelle 2018

4. EURO-VIRTA pilotin tilanne

Muut asiat

Rinnakkaistallennusosoite-kentästä tehdään vapaaehtoinen yliopistollisten sairaaloiden osalta
Yhteyshenkilöille luodaan wiki-sivu, jossa
- Yhteyshenkilölista (tai yhteydenottosähköposti) organisaatioiden välistä yhteydenpitoa ja tietojen korjaamista varten
- tiedot siitä, miten ja kuinka usein tietoja päivitetään
On esitetty toive, että extra-vipusessa näkyisi tieto siitä, jos Virrassa tunnistettu jufo-taso on eri kuin itse raportoitu
- otetaan työlistalle
Kuva latausten vuorokausirytmistä päivitetty

Tiedoksi:

Tutkimustietovarantoseminaari järjestettiin 30.10.2017 klo 9.15-12. Esitykset: Syysseminaari 30.10.2017
Tulossa Bibliometriikkaseminaari 8.12.2017

Aikakatkaisu
- Istunto katkeaa vasta kahdeksan tunnin jälkeen, aikaisemmin istunnon pituus yksi tunti
- Jos esiintyy edelleen aikakatkaisua, viestiä justus@csc.fi
Ohjeistukset, picktipit, kieliversiot
- Virheet esim. Tekijöiden infossa, DOI-tunnisteen lisäämisessä yms. Kieliversioiden kommentit mielellään justus@csc.fi jos huomaa
Tallentaminen (tulossa)
- Kentissä Organisaation tekijät, Tieteenalat, Avainsanat
- Tällä hetkellä kaikki tallennetut tiedot eivät poistu/korvaudu uusilla
"Omat tallennukset" -näkymä (tulossa)
- Tällä hetkellä näkyy kaikkien käyttäjien syöttämät julkaisutiedot, tarkoitus, että näkyy vain omat.

Raportointi
- Alustava versio löytyy demopuolelta demo.justus.csc.fi - kirjaudu sisään etusivun ylemmällä painikkeella, löytyy "Hyväksy tallennuksia" osiosta. Huom. muutama kenttä vielä puuttuu

Taidealan julkaisuiden syöttämismahdollisuus valmisteilla (JUSTUS & VIRTA)
Lisätietoa-kenttä luodaan taidealan julkaisujen yhteydessä, joten voisi mahdollisesti palvellla myös muuta lisätietojen tallennustarvetta tulevaisuudessa

Monikieliset teokset: useamman kielen tallentamismahdollisuus
- ei tällä hetkellä mahdollista
Voiko korjata vuoden 2016 julkaisuja Justuksen kautta?
- Testataan.
Jotkut julkaisut eivät ole automaattisesti päätyneet Juuliin, vaikka asetettu Juuli-tilaan Justuksessa.
- Selvityksessä.

Syksyn kokousajat

pe 15.12.2017 klo 13-14.30