VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 17.11.2017

Aika: Perjantai 17.11.2017 klo 13-14.30

Nauhoite: XX JUSTUS-asiat kohdasta XX.XX ->

Ohjeita osallistumiseen:

- Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

- Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

- Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

- Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

- Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla

Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisut@postit.csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi

1.Ajankohtaisia asioita

Kirjastoverkkopäivien julkaisutiedonkeruutyöpajan 24.10.2017 esitykset: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=85465910
Ovatko organisaatiot saaneet hankeraportointiin liittyvät tiedot Suomen Akatemialta? (ks. edelliset yhteyshenkilökokoukset)
Onko Juulissa tullut vielä vastaan julkaisuja, jotka näkyvät moneen kertaan?
- ilmoitettujen osalta korjauksia tehty
- näitä voi edelleen ilmoittaa CSC:lle
Rinnakkaistallennusosoite-kentästä tehdään vapaaehtoinen yliopistollisten sairaaloiden osalta - tieto saadaan yhteisjulkaisuihin yliopistoilta
Yhteyshenkilöille luodaan wiki-sivu, jossa
- Yhteyshenkilölista (tai yhteydenottosähköposti) organisaatioiden välistä yhteydenpitoa ja tietojen korjaamista varten
- tiedot siitä, miten ja kuinka usein tietoja päivitetään
On esitetty toive, että extra-vipusessa näkyisi tieto siitä, jos Virrassa tunnistettu jufo-taso on eri kuin itse raportoitu
- otetaan työlistalle
Kuva latausten vuorokausirytmistä päivitetty

2. Taidealan julkaisut VIRTAan

Käsitelty 23.10.2017 tutkimustietovarannon ohjausryhmässä: Elementtien kuvaukset ja koodistot
Tiedonkeruun ohjeistusta päivitetään marraskuussa tiedonkeruukäsikirjaan: 3.2.4 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: Taidealan julkaisut (F)
Edelleen mahdollista raportoida vanhalla tavalla KOTAn kautta
Systeemiä voi myös testata ja toimittaa tiedot sekä uudella (VIRTA) että vanhalla (KOTA) tavalla. HUOM. tällöin ilmoitus CSC:lle.
Uusien elementtien lisäys VIRTA-julkaisutietopalvelun XML-skeemaan meneillään
- Olli Eskola esittelee
Taide- ja tiedejulkaisujen metatietokentät
- Osa tiedejulkaisuille pakollisista kentistä vapaaehtoisia taidejulkaisuille, esim. ISSN, avoin saatavuus (tarkistus julkaisutyypin mukaan)
- Onko tarvetta rajoittaa taidejulkaisuille lisättyjä kenttiä, esim. henkilön rooli siten, ettei niihin voi tuoda tietoa tiedejulkaisuista? Poistetaanko väärään kenttään tulleet tiedot? Toivotaanko virheilmoitusta?

3. CSV-työkalu vuodelle 2018

Muutokset olemassa oleviin kenttiin
Taidealan julkaisuille oma tiedosto? Onko tarvetta?
Yhdessä tiedostossa voi tuoda vain yhden vuoden julkaisuja
Jos julkaisun organisaatiokohtainen tunnus on tyhjä, csv-työkalu generoi tunnisteen. Tunniste voi kuitenkin olla sama kuin aiemmin luodussa tiedostossa, mikä aiheuttaa ongelmia VIRTA-päässä, kun lataus luulee julkaisuja samaksi. → Tutkimusorganisaation pitäisi antaa CSV-tiedostoon itse tunnisteet.

4. EURO-VIRTA pilotin tilanne

Muut asiat

Tiedoksi:

Tutkimustietovarantoseminaari järjestettiin 30.10.2017 klo 9.15-12. Esitykset: Syysseminaari 30.10.2017
Tulossa Bibliometriikkaseminaari 8.12.2017

Asialista

Ajankohtaista
1. Demopuolella (demo.justus.csc.fi) 17.11. isompi päivitys, jossa korjattu seuraavat bugit: Tallentamisen ongelmat sekä "Omat tallennukset" näkymä
  1. Testataan CSCllä ja viedään tuotantoon, kun todettu vakaaksi
2. Ongelmat julkaisutietojen päätymisessä Juuliin tulisi olla korjattu
  1. Jos yhä ongelmia, niin justus@csc.fi osoitteeseen virheilmoituksia
Muuta
1. Pidempi palaveri yhteyshenkilöille perjantaina 15.12. kello 14:30-15:30
  1. Katsotaan läpi ensi vuoden projektisuunnitelmaa
Tiedoksi

Syksyn kokousajat

pe 15.12.2017 klo 13-14.30