VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 17.11.2017

Aika: Perjantai 17.11.2017 klo 13-14.30

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/

Nauhoite:  XX JUSTUS-asiat kohdasta XX.XX ->

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla

Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisut@postit.csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi

Asialista

1.Ajankohtaisia asioita

• Kirjastoverkkopäivien julkaisutiedonkeruutyöpajan 24.10.2017 esitykset: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=85465910
• Ovatko organisaatiot saaneet hankeraportointiin liittyvät tiedot Suomen Akatemialta? (ks. edelliset yhteyshenkilökokoukset)
  
  
• Onko Juulissa tullut vielä vastaan julkaisuja, jotka näkyvät moneen kertaan?
  • ilmoitettujen osalta korjauksia tehty
  • näitä voi edelleen ilmoittaa CSC:lle
    
    
• Rinnakkaistallennusosoite-kentästä tehdään vapaaehtoinen yliopistollisten sairaaloiden osalta - tieto saadaan yhteisjulkaisuihin yliopistoilta
  
  
• Yhteyshenkilöille luodaan wiki-sivu, jossa
  • Yhteyshenkilölista (tai yhteydenottosähköposti) organisaatioiden välistä yhteydenpitoa ja tietojen korjaamista varten
  • tiedot siitä, miten ja kuinka usein tietoja päivitetään
    
    
• On esitetty toive, että extra-vipusessa näkyisi tieto siitä, jos Virrassa tunnistettu jufo-taso on eri kuin itse raportoitu
  • otetaan työlistalle
    
    
• Kuva latausten vuorokausirytmistä päivitetty
  
  

2. Taidealan julkaisut VIRTAan

• Käsitelty 23.10.2017 tutkimustietovarannon ohjausryhmässä: Elementtien kuvaukset ja koodistot
• Tiedonkeruun ohjeistusta päivitetään marraskuussa tiedonkeruukäsikirjaan: 3.2.4 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: Taidealan julkaisut (F)
• Edelleen mahdollista raportoida vanhalla tavalla KOTAn kautta
• Systeemiä voi myös testata ja toimittaa tiedot sekä uudella (VIRTA) että vanhalla (KOTA) tavalla. HUOM. tällöin ilmoitus CSC:lle.
  
  
• Uusien elementtien lisäys VIRTA-julkaisutietopalvelun XML-skeemaan meneillään
  • Olli Eskola esittelee
    
    
• Taide- ja tiedejulkaisujen metatietokentät
  
  • Osa tiedejulkaisuille pakollisista kentistä vapaaehtoisia taidejulkaisuille, esim. ISSN, avoin saatavuus (tarkistus julkaisutyypin mukaan)
  • Onko tarvetta rajoittaa taidejulkaisuille lisättyjä kenttiä, esim. henkilön rooli siten, ettei niihin voi tuoda tietoa tiedejulkaisuista? Poistetaanko väärään kenttään tulleet tiedot? Toivotaanko virheilmoitusta?
    
    

3. CSV-työkalu vuodelle 2018

• Muutokset olemassa oleviin kenttiin
• Taidealan julkaisuille oma tiedosto? Onko tarvetta?
• Yhdessä tiedostossa voi tuoda vain yhden vuoden julkaisuja
• Jos julkaisun organisaatiokohtainen tunnus on tyhjä, csv-työkalu generoi tunnisteen. Tunniste voi kuitenkin olla sama kuin aiemmin luodussa tiedostossa, mikä aiheuttaa ongelmia VIRTA-päässä, kun lataus luulee julkaisuja samaksi. → Tutkimusorganisaation pitäisi antaa CSV-tiedostoon itse tunnisteet.
  
  

4. EURO-VIRTA pilotin tilanne

• wiki-sivulla lisätietoa
• Hanna-Mari Puuska esittelee

Muut asiat

Tiedoksi:

• Tutkimustietovarantoseminaari järjestettiin 30.10.2017 klo 9.15-12. Esitykset: Syysseminaari 30.10.2017
• Tulossa Bibliometriikkaseminaari 8.12.2017

JUSTUS-palvelun ajankohtaisia

Asialista

1. Ajankohtaista
   1. Tuotantopuolelle isompi päivitys tällä viikolla 14.11. muutoksina muun muassa:
      
      1. Tallentamisen ongelmat tietyille kenitlle korjattu
      2. "Omat tallennukset" näkymä korjattu
      3. Kerran haetun JUFO-IDn muuttaminen muokatessa korjattu
      4. IE 11 selaimeen liittyvä ongelma tietojen näkymisessä korjattu
      5. Syöttölomakkeen kenttien näkyvyyksiin tehty muutoksia, eli pyritty piilottamaan epärelevantteja kenttiä julkaisutyypin valinnan mukaan

         1. Konferenssin vakiintunut nimi	A4, B3, D3
            Emojulkaisun nimi / Emojulkaisun toimittajat	A3, A4, B2, B3, D2, D3
            ISBN / Kustantaja (haetaan autom.) / Julkaisun kustannuspaikka	A3, A4, B2, B3, C1, C2, D2, D3, D4, D5, D6, E2, E3, G4, G5
            Sivut / Artikkelinumero	A1, A2, A4, B1, B3, D1, D3, E1

      6. Alustava versio .csv kevytrapotoinnista (puuttuu yhä tiettyjä kenttiä)
   2. Ongelmat julkaisutietojen päätymisessä Juuliin tulisi olla korjattu
      1. Jos yhä ongelmia, niin justus@csc.fi osoitteeseen virheilmoituksia
2. Muuta
   
   1. Pidempi palaveri yhteyshenkilöille perjantaina 15.12. kello 14:30-15:30
      1. Katsotaan läpi ensi vuoden projektisuunnitelmaa
3. Tiedoksi

Syksyn kokousajat

pe 15.12.2017 klo 13-14.30