You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »

Aika: Perjantai 15.12.2017 klo 13-14.30

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/

Nauhoite:  X JUSTUS-asiat kohdasta XX:XX ->

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla


Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisut@postit.csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi

ASIALISTA


1.Ajankohtaisia asioita

  • VIRTA-tietojen hyödyntäminen Suomen Akatemian hankeraportoinnissa
    • Ovatko organisaatiot tehneet erityisiä huomioita Akatemialta saatujen tietojen perusteella?

  • MUISTUTUKSENA: Yhteyshenkilöille on luotu wiki-sivu, johon kootaan
    • Yhteyshenkilölista (tai yhteydenottosähköposti/palveluosoite) organisaatioiden välistä yhteydenpitoa ja tietojen korjaamista varten (mm. ristiriitaiset julkaisutyyppiluokitukset)
    • tiedonjakoa siitä, miten ja kuinka usein tietoja päivitetään
    • Organisaatiot kirjoittavat sivun kommenttikenttään tarvittavat tiedot (Organisaation nimi; Yhteydenotto-osoite tai yhteyshenkilö; vapaavalintaiset tiedot tietojen latausrytmistä ja -tahdista), josta virta-julkaisutietopalvelu -tiimi poimii ne taulukkoon. Anonyymi kommentointi ei ole mahdollista, joten kommentointi edellyttää kirjautumista EduuniID:llä. Vaihtoehtoisesti tiedot voi lähettää VIRTA-tiimille (virta-julkaisut@postit.csc.fi)

  • Joonas Nikkanen (CSC) VIRTA-julkaisutietopalvelun projektipäällikkö vuoden 2018 alusta

  • Taidealan julkaisut VIRTAan

2. CSV-työkalu vuodelle 2018

  • Tilannekatsaus: Olli Eskola
  • Viime kokouksessa todettiin, ettei CSV-työkalua tarvita taidealan julkaisuille. Onko muutoksia tähän?
  • Muistutuksena:
    • Yhdessä tiedostossa vain yhden vuoden julkaisuja
    • Jos julkaisun organisaatiokohtainen tunnus on tyhjä, csv-työkalu generoi tunnisteen. Tunniste voi kuitenkin olla sama kuin aiemmin luodussa tiedostossa, mikä aiheuttaa ongelmia VIRTA-päässä, kun lataus luulee julkaisuja samaksi. → Tutkimusorganisaation pitäisi antaa CSV-tiedostoon itse tunnisteet.
      • voi esimerkiksi luoda excelissä oman id:n julkaisuille


4. Alayksikkökoodistojen keruu & VIRTA-tarkistukset

  • Alayksikkökoodit toimitetaan jatkossa KOTA-järjestelmän kautta. ks. Tiedonkeruun käsikirja AMK / YO
  • Käsitellään, miten alayksikkökoodistojen keruu vaikuttaa Virrassa
    • Tarkistukset tehdään vasta sitten kun on saatu kaikilta koodistot


5. Projektisuunnitelma vuodelle 2018

  • Hanna-Mari Puuska esittelee

Muut asiat


Tiedoksi


JUSTUS-palvelun ajankohtaisia

Asialista

  1. Ajankohtaista
    1. Tuotantopuolelle isompi päivitys tällä viikolla 14.11. muutoksina muun muassa:
      1. Tallentamisen ongelmat tietyille kentille korjattu
      2. "Omat tallennukset" näkymä korjattu
        1. näkyy vain henkilökohtaiset tallennukset
      3. Kerran haetun JUFO-IDn muuttaminen muokatessa korjattu
      4. IE 11 selaimeen liittyvä ongelma tietojen näkymisessä korjattu
      5. Syöttölomakkeen kenttien näkyvyyksiin tehty muutoksia, eli pyritty piilottamaan epärelevantteja kenttiä julkaisutyypin valinnan mukaan.

        1. Allaolevat kentät näkyvissä vain seuraaville julkaisutyypeille

          Konferenssin vakiintunut nimiA4, B3, D3

          Emojulkaisun nimi / Emojulkaisun toimittajat

          		A3, A4, B2, B3, D2, D3
          ISBN / Kustantaja (haetaan autom.) / Julkaisun kustannuspaikkaA3, A4, B2, B3, C1, C2, D2, D3, D4, D5, D6, E2, E3, G4, G5
          Sivut / ArtikkelinumeroA1, A2, A4, B1, B3, D1, D3, E1
      6. Alustava versio .csv kevytrapotoinnista (puuttuu yhä tiettyjä kenttiä)
        1. ominaisuus pääkäyttäjille
        2. työn alla mm. alayksiköt
    2. Juulissa korjailtu sekä puuttuvia julkaisutietoja että alayksikkötietojen näyttämistä
      1. Jos yhä ongelmia, niin justus@csc.fi osoitteeseen virheilmoituksia
      2. asiaa selvitetään yhdessä Kansalliskirjaston kanssa

  2. Muuta
    1. Kysely yhteyshenkilöille vielä marraskuun aikana, kartoitetaan/priorisoidaan kehityskohteita
    2. Pidempi palaveri yhteyshenkilöille perjantaina 15.12. kello 14:30-15:30
      1. Katsotaan läpi ensi vuoden projektisuunnitelmaa
    3. Taidealan julkaisujen syöttö Justukseen pyritään saamaan valmiiksi nyt vuodenvaihteen tienoilla, kuitenkin viimeistään ennen maaliskuuta.
  3. Tiedoksi


Kevään kokousajat

pe

pe

pe

pe


  • No labels