Johdatus selvityksen toiseen vaiheeseen ja selvityksen tavoitteet
Aalto-yliopisto selvittää korkeakoulun opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja järjestämisen tiedonhallinnan ja digitaalisten palveluiden tietojärjestelmien pääosat ja niiden toteutusvaihtoehdot nykyisten ja kehitteillä olevien palveluiden vertailevana kartoituksena. Selvityksen toisessa vaiheessa toteutetaan jatkoanalyysi ensimmäisen vaiheen tuotosten pohjalta.
Toisen vaiheen tarkoituksena on arvioida Peppi- ja SISU-tietojärjestelmäkokonaisuuksien kehityksen tiekarttoja puuttuvien toiminnallisuuksien osalta ja esittää arvio miltä kehityksen tilanne näyttää vuoden päästä.Selvityksen toisessa vaiheessa pyritään vastaamaan siihen kysymykseen, mitä toimintoja palvelemaan mitäkin tietojärjestelmiä voitaisiin jatkossa kehittää ja mitä tämä vaatii.
Tässä selvityksen vaiheessa Peppi- ja Sisu-tietojärjestelmäkokonaisuuksien osalta arvioidaan myös käytetyn referenssijärjestelmän ulkopuolisia toiminnallisuuksia sekä mahdollisia opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuurin ulkopuolisia toiminnallisuuksia. Lisäksi katsausta aiempiin selvityksiin laajennetaan kuvailemalla ja määrittelemällä tunnistettuja keskeisiä kysymyksiä tarkemmin.
Selvityksen toisen vaiheen toteutus
Peppi- ja SISU-tietojärjestelmäkokonaisuuksien toiminnallisuuksien kehitys
- Selvityksen toisessa vaiheessa kuvataan Pepin ja Sisun kehityksen tiekarttoja uusien ja suunniteltujen toiminnallisuuksien osalta. Arvioinnissa on otettu huomioon myös referenssijärjestelmän ulkopuoliset toiminnallisuudet.
- Ensimmäisessä vaiheessa koottuun toiminnallisuuksien taulukkoon kirjataan muutokset järjestelmien toteutuneiden ja suunnitteilla olevien toiminnallisuuksien osalta sekä uudet referenssijärjestelmän ulkopuoliset toiminnallisuudet,
- Kuvausta täydennetään esittämällä keskeiset huomiot laadullisesti,
Opintohallinnon perusjärjestelmiin kohdistuvat keskeiset kysymykset ja mahdolliset tulevaisuuden tarpeet
Osana selvityksen toista vaihetta on järjestelmätoimittajien kanssa on keskusteltu seuraavista opintohallinnon perusjärjestelmiin kohdistuvista keskeisistä kysymyksistä.
- Organisaatio, joka järjestelmää toimittaa
- Järjestelmän elinkaari ja laatu
- Tulevaisuuden kehitystarpeisiin varautuminen ja vastaaminen
- Korkeakoulun opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuurin kehitys
- Painopisteet, muutokset, lisäykset
- Ristiinopiskelu
- Ristiinopiskelupalvelun käyttöönotto
- Työelämäyhteistyö
- Harjoittelunhallinta
- Yritysyhteistyö
- Alumnipalvelut
- Kansainvälinen yhteistyö
- Opiskelija- ja opintotietojen liikkuvuus
- Käyttäjähallinta
- tunnistautuminen
- Oppimisympäristöjen laajentuminen
- Uudet oppimisympäristöt ja oppimisalustat
- Integroituminen nykyisiin oppimisympäristöihin
- Virtuaalikampus
- Oppimateriaalit
- Avoimet oppimateriaalit
- Oppimateriaalivaranto
- Joustavat, yksilölliset opintopolut, osaamisperustainen koulutus
- Mobiilit ratkaisut
- Sujuvat rajapinnat
- Analytiikan hyödyntäminen, tekoälyn hyödyntäminen