Aika: Perjantai 21.9.2018 kello 13–14.30
ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/969128139
(Ohjeita Zoomin käyttöön: ZOOM- videokokoukseen osallistuminen. Huomaathan, että voit liittyä kokoukseen myös selaimen kautta, eli Zoom-ohjelmaa ei ole pakko asentaa omalle koneelle)
Nauhoite: (Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla)
Asialista:
- OpenAIRE integrointi
- Tavoitteena julkaisutietojen harvestointi OpenAIREen
- Mäppäys CERIF tietomalliin
- Taustalla OpenAIRE Guidelines for CRIS Managers 1.1, joka julkaistu heinäkuussa https://openaire-guidelines-for-cris-managers.readthedocs.io/en/latest/index.html
- Rajoitukset tiedonsiirtoon
- Organisaatiot/vuodet/julkaisutyypit
- Tiedonluovutuslupa?
- VIRTA tiedonsiirtojen tehostaminen
- Kesällä toteutettu:
- Siirrettävien tiedostojen aikaleimoitus
- Yhteisjulkaisut ja duplikaatit -tarkistusten optimointi
- Julkaisujen tietokantaan siirtoa nopeutettu
- Työstetään syksyllä:
- Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuudet -tarkistuksen tehostamista
- Ongelmia lähinnä isojen tiedonsiirtotiedostojen kanssa, joissa toistaiseksi käydään koko tiedosto läpi
- Kesällä toteutettu:
- Jufo-tarkistukset virheraporteille
- Kesän aikana Jufo-päättelystä on tullut tieto virheraporteille, jos päätelty tieto eroaa organisaation ilmoittamasta
- Tehty päättely noudattaa seuraavaa kaaviota: Jufo-tunnistus
- Vaikka tieto virheraportilla, ei vaikutu julkaisun tilaan (eli julkaisu päätyy julkaisutiedonkeruuseen jos muuten ok)
- Näihin liittyen paljon yhteydenottoja ja CSC katsoo kootusti läpi yhdessä TSVn kanssa
- Kesän aikana Jufo-päättelystä on tullut tieto virheraporteille, jos päätelty tieto eroaa organisaation ilmoittamasta
- VIRTA tiedot Suomen Akatemian syyskuun haussa
- Ensimmäistä kertaa Virta tiedot myös hakujärjestelmässä (aiemmin vain raportointi)
- "Julkaisut-sivulla esitetään enintään 10 hankkeen kannalta tärkeintä julkaisua (konsortiohakemuksissa 20 julkaisua konsortiota kohden). Täydellinen julkaisuluettelo liitetään Appendices-välilehdellä."
- Jos ei saatavilla Virrasta → julkaisut mahdollista syöttää käsin
- Tullut paljon yhteydenottoja CSClle (ja organisaatioihin?) puuttuvista julkaisutiedoista.
- Ensimmäistä kertaa Virta tiedot myös hakujärjestelmässä (aiemmin vain raportointi)
- Vanhojen julkaisutietojen tuonti VIRTAan
- Vanhoja julkaisutietoja on mahdollista tuoda VIRTAan, mutta julkaisutiedonkeruuseen päätyvät vain tiedonkeruuvuoden ja sitä edeltävän vuoden julkaisut
- Syötettäessä tätä vanhempia julkaisutietoja, ei julkaisuille muodosteta ilmoitusvuotta
- Tarkistukset tehdään julkaisuvuoden perusteella
- Jos aikaisempi kuin vuoden 2010 julkaisu, käytetään vanhimpia tarkistuksia
- Tarkistukset ja niiden vaikutus julkaisun tilaan: Julkaisun tila
- Muiden kuin tiedonkeruuseen kuuluvien julkaisujen tuonti VIRTAan
- Toistaiseksi ei sallittua, mutta olisi mahdollista toteuttaa jos tarve organisaatioissa
- Tärkeää erotella julkaisutieodonkeruuseen päätyvät julkaisutiedot ja muualle affilioituneiden tutkijoiden tiedot
- Toistaiseksi ei sallittua, mutta olisi mahdollista toteuttaa jos tarve organisaatioissa
- Muuta
- KOTA-järjestelmään mahdollista tuoda vuoden 2018 alayksiköitä
- Tiedonluovutuslupa CSClle, DL oli 7.9.
- KOTA-seminaarin tallenne ja materiaalit saatavilla: https://minedu.fi/tapahtumat/2018-08-28/korkeakoulujen-kota-seminaari-
- TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokoukset
- Tietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmän työkokous CSC:llä 27.9. - ohjelma Syyskuun työkokous 27.9.2018
JUSTUS-palvelun ajankohtaisia
- Julkaisuarkistointegraation eteneminen
- Rautalankaversio testiin lokakuun 5. päivä
- Kerätään kommentteja toteutuksesta
- Alkuun mahdollisuus syöttää tiedostot vain julkaisutyyppien mukaan, myöhemmin myös muut julkaisut
- Samalla uudistettu palvelun backend puoli
- Nopeammat haut ulkoisista integroinneista, jotka keskeisin osin palvelun välimuistiin
- Korjaukset bugeihin, keskeisinä .csv raportointi ja Omat tallennukset
- Rautalankaversio testiin lokakuun 5. päivä
- Puitesopimusten tilanne
- Kommentit nykyisiltä ja uusilta asiakkailta koottuna wikiin + muutokset: Tilaajien kommentteja uusiin sopimusluonnoksiin
- Puitesopimuksiin liittyvä sopimusdokumentaatio valmistunut ja
- Muuta
- JUSTUS-VIRTA siirtojen virkistys
- VIRTA ruuhkasta johtuen heinä-elokuussa jäänyt JUSTUS-siirtoja tekemättä → puuttuvia julkaisutietoja esim. Juulista
- Syksyllä tehtävässä virkistyksessä varmistetaan, että julkaisutiedot täsmäävät
- Alayksikköasia
- KOTAan siirrettyjen vuoden 2018 alayksiköiden tuonti JUSTUS-palveluun
- JUSTUS-VIRTA siirtojen virkistys
Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi