Aika: Perjantai 21.9.2018 kello 13–14.30

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/969128139

(Ohjeita Zoomin käyttöön: ZOOM- videokokoukseen osallistuminen. Huomaathan, että voit liittyä kokoukseen myös selaimen kautta, eli Zoom-ohjelmaa ei ole pakko asentaa omalle koneelle)

Nauhoite:  (Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla)

Asialista:

1. OpenAIRE integrointi
   1. Tavoitteena julkaisutietojen harvestointi OpenAIREen
   2. Mäppäys CERIF tietomalliin
      
      1. Taustalla OpenAIRE Guidelines for CRIS Managers 1.1, joka julkaistu heinäkuussa https://openaire-guidelines-for-cris-managers.readthedocs.io/en/latest/index.html
   3. Rajoitukset tiedonsiirtoon
      1. Organisaatiot/vuodet/julkaisutyypit
      2. Tiedonluovutuslupa?
2. VIRTA tiedonsiirtojen tehostaminen
   1. Kesällä toteutettu:
      1. Siirrettävien tiedostojen aikaleimoitus
      2. Yhteisjulkaisut ja duplikaatit -tarkistusten optimointi
      3. Julkaisujen tietokantaan siirtoa nopeutettu
   2. Työstetään syksyllä:
      1. Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuudet -tarkistuksen tehostamista
   3. Ongelmia lähinnä isojen tiedonsiirtotiedostojen kanssa, joissa toistaiseksi käydään koko tiedosto läpi
3. Jufo-tarkistukset virheraporteille
   1. Kesän aikana Jufo-päättelystä on tullut tieto virheraporteille, jos päätelty tieto eroaa organisaation ilmoittamasta
      1. Tehty päättely noudattaa seuraavaa kaaviota: Jufo-tunnistus
      2. Vaikka tieto virheraportilla, ei vaikutu julkaisun tilaan (eli julkaisu päätyy julkaisutiedonkeruuseen jos muuten ok)
   2. Näihin liittyen paljon yhteydenottoja ja CSC katsoo kootusti läpi yhdessä TSVn kanssa
4. VIRTA tiedot Suomen Akatemian syyskuun haussa
   1. Ensimmäistä kertaa Virta tiedot myös hakujärjestelmässä (aiemmin vain raportointi)
      1. "Julkaisut-sivulla esitetään enintään 10 hankkeen kannalta tärkeintä julkaisua (konsortiohakemuksissa 20 julkaisua konsortiota kohden). Täydellinen julkaisuluettelo liitetään Appendices-välilehdellä."
      2. Jos ei saatavilla Virrasta → julkaisut mahdollista syöttää käsin
   2. Tullut paljon yhteydenottoja CSClle (ja organisaatioihin?) puuttuvista julkaisutiedoista.
5. Vanhojen julkaisutietojen tuonti VIRTAan
   1. Vanhoja julkaisutietoja on mahdollista tuoda VIRTAan, mutta julkaisutiedonkeruuseen päätyvät vain tiedonkeruuvuoden ja sitä edeltävän vuoden julkaisut
   2. Syötettäessä tätä vanhempia julkaisutietoja, ei julkaisuille muodosteta ilmoitusvuotta
   3. Tarkistukset tehdään julkaisuvuoden perusteella
   4. Jos aikaisempi kuin vuoden 2010 julkaisu, käytetään vanhimpia tarkistuksia
      1. Tarkistukset ja niiden vaikutus julkaisun tilaan: Julkaisun tila
6. Muiden kuin tiedonkeruuseen kuuluvien julkaisujen tuonti VIRTAan
   1. Toistaiseksi ei sallittua, mutta olisi mahdollista toteuttaa jos tarve organisaatioissa
      
      1. Tärkeää erotella julkaisutieodonkeruuseen päätyvät julkaisutiedot ja muualle affilioituneiden tutkijoiden tiedot
7. Muuta
   
   1. KOTA-järjestelmään mahdollista tuoda vuoden 2018 alayksiköitä
   2. Tiedonluovutuslupa CSClle, DL oli 7.9.
   3. KOTA-seminaarin tallenne ja materiaalit saatavilla: https://minedu.fi/tapahtumat/2018-08-28/korkeakoulujen-kota-seminaari-
   4. TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokoukset
   5. Tietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmän työkokous CSC:llä 27.9. - ohjelma Syyskuun työkokous 27.9.2018

JUSTUS-palvelun ajankohtaisia

1. Julkaisuarkistointegraation eteneminen
   1. Rautalankaversio testiin lokakuun 5. päivä
      1. Kerätään kommentteja toteutuksesta
   2. Alkuun mahdollisuus syöttää tiedostot nykyisten julkaisutyyppien mukaan, myöhemmin mahdollisesti "kaatoluokka" pelkästään Theseus-materiaalille
   3. Samalla uudistettu palvelun backend puoli
      
      1. Nopeammat haut ulkoisista integroinneista, jotka keskeisin osin palvelun välimuistiin
      2. Korjaukset bugeihin, keskeisinä .csv raportointi ja Omat tallennukset
2. Puitesopimusten tilanne
   1. Kommentit nykyisiltä ja uusilta asiakkailta koottuna wikiin + muutokset: Tilaajien kommentteja uusiin sopimusluonnoksiin
   2. Puitesopimuksiin liittyvä sopimusdokumentaatio valmistunut ja
3. Muuta
   1. JUSTUS-VIRTA siirtojen virkistys
      1. VIRTA ruuhkasta johtuen heinä-elokuussa jäänyt JUSTUS-siirtoja tekemättä muutamilta päiviltä → puuttuvia julkaisutietoja esim. Juulista
      2. Syksyllä tehtävässä virkistyksessä varmistetaan, että julkaisutiedot täsmäävät
   2. Alayksikköasia
      1. KOTAan siirrettyjen vuoden 2018 alayksiköiden tuonti JUSTUS-palveluun

Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi