Aika: 4.10.2018 klo 08.30-09.30
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998

Agenda/Muistio

1.Ideatoimikunnalle esitettävät asiat (keskimmäinen sarake)

CSCIDEAPANKKI-19 - Getting issue details... STATUS  Ehdotetaan, että suljetaan 55op:n ja muiden indikaattorivälinetoiveiden osalta tiketti.  Kopioidaan tiketti, ja laajennetaan uuden tiketin sisältö ajantasaiseen opiskelun seurannan tietovarantoon.

• Vipuseen muihin apeihin lisätään hiljalleen myös muuta indikaattoritietoa, Vipusen julkisen näkymän lisäksi kehittyvä valikoima: extra- ja intra-Vipunen ja apit, sekä Alasin.
  
• Laajemman idean muotoilu uuteen erilliseen tikettiin
• Vaasa/Ari Hovila: kenen toimesta uudelleenmuotoilu?
  • Mäki: CSC voi muotoilla uuden tiketin, mutta asian omistaja ei enää Päivi Pakkanen - voisi tulla esim. ideatoimikunnan jäsenen nimiin.
• TY/ Jussi Kivinen: Onko Alasin palvelu päätetty, ja onko päätetty että sen alaa laajennetaan? Vaikuttaa selkeältä että tähän lähes kaikki haluaisivat osallistua.
  
  • Mäki: Syksyn demon pilotoinnin jälkeen päätös. Alasin yksi kehitteillä oleva ja kehittyvä palvelu joka vastaa esitettyyn tarpeeseen. OKM on rahoittanut Alasimen kehitystä omaan ja korkeakoulujen tarpeeseen, mutta tiedostetaan että kaikki korkeakoulut eivät tarvitse Alasinta, koska kehittävät omia analytiikkapalveluita.
  • Haaga-Helia/Riihimaa: Jotkut korkeakoulut kehittävät omiaan, mutta näkemyksen mukaan molempia tarvitaan. Oman korkeakoulun tyäkalulla yksilöityjä tarpeita esim. hlö-tasolla, valtakunnallisella palvelulla eri tarpeet - eivät kilpaile Hinnoittelusta täytyy keskustella.
    
  • Haaga-Helia/Riihimaa: otettava huomioon myös rahoitumallin mahdollinen muutos 55 op. malliin.
  • Mäki: Rahoitusmallien muuttuessa erityisen hyödyllistä että välineitä kehitetään yhdessä, muutoksenhallinta helpompaa.
    
• Mäki: Millä mittareilla Ideapankin toimivuutta mitataan - ideat menevät eteenpäin. Ideat pidettävä yksiselitteisinä, ja laajennetaan toiseen tikettiin jos tarve.
  
  • Ehdotus: suljetaan tämä tiketti 55op ja Alasimen osalta. Ei tehdä uutta tikettiä, odotetaan mahdollista tarkennusta ja omistajuutta muusta tarpeesta
    
  • Kommentti: ei mieltä että nakitus Ideapankkitoimikunnan sisällä, omistaja löydyttävä asiakaskunnasta. Toimikunta voi viedä eteenpäin verkostoon. Kannatateaan ehdotusta.
    
  • HY/Erja Heiskanen: halusiko Jussi ottaa tästä kopin?
    
    • Ei, ja jos niin asiakkaana - ei ideatoimikunnan jäsenenä.
• Päätös: Suljetaan tiketti. Kirjataan tiketille että muu osa toiselle tiketille jos niin tarve ja omistaja löytyy.

2.Uudet ideat, jotka odottavat toimikunnan käsittelyä tai ovat tarkennettavana (vasen sarake)

CSCIDEAPANKKI-31 - Getting issue details... STATUS  Mikko Klemola, Suomen Medisiinariliitosta esittelee ehdotuksen taustoja.  

• Alustavasti keskusteltu eri vaihtoehdoista, esim. EMREX tyyppinen tietojen vaihto. Ollut yhteydessä Valviran Maarit Mikkoseen, ollut innostusta. Selkeää, että ei vain yhtä oikeaa ratkaisua.
• Mahdollista liittää esim Virtaan? Tarve prosessin selkeyttämiselle ja helpottamiselle.
• Mäki: Case joka ei liity suoraan korkeakoulujen omiin ratkaisuihin. Ideapankin alaan kuuluu myös oppijat ja tiedon hyödyntäjät. Päätettävä rajataanko tälläiset ulkopuolelle.
• Erja : tarkennus, eli Suomessa opiskelevien tiedot suoraan virran kautta Valviralle. Ja tässä kyseessä että suomalaiset muualla opiskelevat saavat tiedot valviraan,
  • Klemola: Kyllä, näitä noin yht. 1000 euroopassa, jakautuen kuudelle vuodelle, eli pari sataa per opintovuosi. Nyt lupapyynnöt fyysisenä kirjeenä, seuranta vaikeaa ja hidsata.
• Jaakko: koskeeko vain lääkäreitä, vai sama esim hoitajilla?
  • Mäki: sama prosessi koskee ainakin sairaanhoitajia. Viimeisimmän ymmärryksen mukaan asia selvinnyt yliopistojen osalta, mutta ei AMK. Eurooppalainen käytäntö, sh tietojen sähköinen toimitus sovittu.
• Kuinka todetaan ulkomaalaisten lääkäreiden osalta Suomessa?
  • Klemola: voisi mahdollisesti hyödyntää, mutta vaatisi vetuman tms sähköisen tunnistuksen. Olisi kuitenkin myös Valviran intresseissä, nyt paljon manuaalista työtä ja hidasta. Ratkaisun tulisi olla helppo rajapinta, johon ulkm. yliopiston helppo liittyä. Esim Emrex. Vaikea implementointi (kuten virta) jää luultavammin tekemättä.
  • Mäki: todetaan siis että koskee mahdollisesti myös ulkomaalaisia. Hyväksytään myös muiden maiden vahvat tunnistukset (Eidas -laki tullut voimaan kaksi päivää sitten)
  • Teemu: täsmennys: oltava organisaatioiden välinen ongelma, eikä opiskelijan.
  • Mäki: Valvira hankkii tiedon henkilöltä. Suomi.fi -palvelukanava ei toimi tässä yhteydessä.
• Eija: puhuttiin neljännen ja viidennen vuosikurssin opiskelijoista. Onko prosessi erilainen valmistuneiden osalta? Hoitaisiko tämän toteutuessa organisaatio hakemuksen henkilön puolesta?
  
  • Klemola: käsityksen mukaan sama prosessi kaikille, paperisen hakemuksen toimitus Valviraan. Nykytilanne: hakeva henkilö itse hoitaa. Tässä mahdollista että organisaatio hoitaa, mutta mietittävä miten prosessi myytäisiin.
• Mäki: ei tehdä asiasta päätöstä, mutta kommentteja kuinka voisi edistää:
• Erja: huomio, OPHssa tutkintojen tunnustamispalvelu. Tämän voisi ottaa huomioon.
  • Mäki: Kyllä, useita toimijoita joita koskee. Tiedonhallintalain mukaan siirryttävä koneluettaviin muotoihin.
  • Jussi: Mikä mahtaisi olla Valviran säästämis- ja tehostamispotentiaali?
    • Mäki: Hyvä kysymys, yksilöimättä Valviraan tiedonhallintalaissa merkittäväiä säästöjä.
    • Erja: NIXU kehitttää tunnistamiseen liittyviä palveluita ulkomaalaisille. Tähän voisi perehtyä. Olisi hyvä saada yleinen, ei pelkkä virastokohteinen ratkaisu.
      https://www.nixu.com/fi/release/nixu-kehittaa-digitaalista-tunnistusratkaisua-ulkomaalaisille tiketti? 
• Mäki: ehdotetaan, että eteminen jää tarkennettavaksi.

Mäki: metakeskustelu, otetaanko jatkossa tämän tyyppisiä asioita käsittelyyn? Tutkijoilla saattaa usein olla tälläisiä ongelmia.

• Jussi: hyvä avaus, säästöjen tehostaminen ja koko yhteiskunnan auttaminen. Hyvä mennä myös tälle sektorille.

Mäki: Nixun pilotin seuraaminen korkeakoulujen näkökulmasta tiketiksi?

• Jaakko: kuulostaa mielenkiintoiselta, tästä voisi kysyä IAM -porukalta, onko muita vastaavia ideoita liikenteessä. Konsortioon osallistuttava pian jos niin aiotaan, joten päätös tehtävä. Vaatisi teknistä osaamista.
• Erja: ei tällä hetkellä resursseja lähteä mukaan.
• Mäki: tähän mukaan lähtemistä olisi hyvä esiselvittää. Mahdollisesti CSC:n IAM-ryhmässä. Katsotaan onko asiakastarvetta, muuten jätetään hautumaan.

Oracle-lisenssien hankkiminen yhteistyössä

• Teemu: Orancle-lisenssien harmonisointi, odottaa Oranclen selvitystä. Marita Pajulahti/ CSC selvittää onko CSC:llä koordinaattoria. Otetaanko osaksi Ideapankkia?
• Christa: Ideapankin tavoitteena myös lisätä näkyvyyttä. Ajallista - onko kannattavaa ottaa myös tällaisia  asioita mukaan? Näkyvyyden kannalta tämän mukaanottaminen hyvä.
• Teemu: toisaalta tämän eteenpäinviemiseen vakiintuneet toimintamallit.
• Liisa: Ok tuoda esille Ideapankissa. Taloudellisesti arvokas ja merkityksellinen. Koskee CSCn ja korkeakoulujen yhteistyötä.
• Mäki: yleisesti sitä mieltä että ip kategoristi avoimuuden edistämiseen. Tähän tapaukseen liittyen, CSC:llä ei palvelua yhteislisenssien hankkimisessa. Tämä tiketti osaltaan myös ehdotus uudesta palvelusta.
• Eija: tällaista roolia toivottu CSC:ltä jo pidempään. Voisiko tikettiä laajentaa:
• Jaakko? Lisenssi-SIG omistajaksi laajemmalle tiketille?
  • Teemu: Tarkottaisi että
  • Ville: voisi olla Lisenssi-SIG nimissä.
• Eija:
• Mäki: tulkitaan että ideapankkiin muotoutumassa tiketti että CSC lisenssien välittäjäksi. Kuudes (tavoite?) että csc välittäjä. Keskusteltava onko Lisenssi-SIG oikeus aiheuttaa korkeakouluille kustannuksia - ja tavoite on päinvastoin.

CSCIDEAPANKKI-26 - Getting issue details... STATUS  OKM on tilannut CSC:ltä Vipunen-palveluun liittyen saavutettavuusselvityksen

3.Edistyvien asioiden seuranta (oikea sarake jne.)

CSCIDEAPANKKI-20 - Getting issue details... STATUS  Tulevien kirjastojärjestelmien yhteentoimivuus- ja rajapintavaatimuksia on nyt CSC:llä koottu taulukkomuotoon, jossa näkyvät aiempia esiselvitysraportteja huomattavasti selvemmin mm. tietovirtojen suunnat, sisällöt ja tarkoitukset. Tästäkin dokumentista otamme mielellämme vastaan palautetta ja täydennyksiä, mikäli sellaisia on. Kirjastojärjestelmien yhteentoimivuusvaatimusten rivispeksaus.xlsx .

4. Tiedoksi muut päivittyneet tiketit

CSCIDEAPANKKI-15 - Getting issue details... STATUS  

5. Keskusteluasiat

Ydinviesti (tarkentuu): https://wiki.eduuni.fi/x/m9iDB

Esitys ideapankista jaettavaksi eteenpäin (luonnos ydinviestin sivulla)

Mäki: ehdotus ydinlauseeksi.

• EI: inkupaattori (b), ruletti, putki, reititin liian tekninen
• Kanava
• IP ei löydä
• edistäjiä ja omistajia.
• Idea-Tinder
• Myös vaaka tai puntari
• Ideoiden näkyväksi tekeminen
• Katalysaattori - liittyisi CSC
• Priorisointi

Tärkeintä että Ideatoimikunnalla olisi vahva ymmärrys mikä otsikko olisi. 10.10. voidaan ehdottaa mentimeterillä eri vaihtoehtoja - toisaalta siellä henkilöitä jotka eivät tunne ideapankkia.

Todetaan: ei päätöstä. Muotoillaan uudestaan, sähköpostilla kommenteille.